Користування та послуги

Що таке будівельні справи?

Міський архів зберігає будівельні справи, сформовані в міському будівельному нагляді. Це стосується всіх об’єктів нерухомості в Ерлангені та приєднаних до міста передмістях. У цих справах містяться завершені будівельні проекти з заявками на будівництво, дозволами, планами, статичними розрахунками, планами водовідведення тощо. Ці справи — це документи, що були сформовані в міській адміністрації в ході процедур видачі дозволів. Спочатку ці документи також зберігалися у власників будинків.

Будівельні справи містять документи приблизно з 1870 року до сьогодні. Якщо вас цікавлять документи до 1870 року, будь ласка, вкажіть це під час замовлення будівельної справи. Щодо приєднаних населених пунктів, період охоплення документів може відрізнятися. Зазвичай він починається незадовго до відповідного приєднання.

Міський архів не відповідає за будівельні процеси, що ще не завершені, або за фахові питання щодо будівельного права. Якщо у вас є запитання з цього приводу або йдеться про поточний судовий спір, будь ласка, зверніться безпосередньо до Управління будівельного нагляду.

Які будівельні справи я можу знайти в міському архіві?

У нас ви можете знайти будівельні документи щодо нерухомості в таких населених пунктах:

• Ерланген
• Альтерланген
• Брук
• Бюхенбах
• Дексендорф
• Ельтерсдорф
• Фрауенаурах (разом із Нойзесом та Шаллерсхофом)
• Хюттендорф
• Клостервальд
• Косбах (разом з Гауслінг та Штеудах)
• Крігенбрунн
• Мьонау
• Зігліцхоф
• Тенненлое

Ми не зберігаємо документи щодо населених пунктів, розташованих за межами Ерлангена (наприклад, у районі Ерланген-Хехштадт). Будь ласка, спочатку зверніться до муніципалітету, на території якого розташована нерухомість.

Як відбувається ознайомлення з будівельними справами?

Щоб ознайомитися з будівельним досьє, вам необхідно домовитися про зустріч. Для цього, будь ласка, заповніть форму «Заява на ознайомлення з будівельними справами» та надішліть нам заповнену форму. Ви можете отримати для ознайомлення всі дозволи на будівництво та плани. Якщо ви також бажаєте ознайомитися з документацією щодо водовідведення або статики, вкажіть це у формі.

Коли документи будуть підготовані, ми зв’яжемося з вами та домовимося про зустріч у читальному залі. Між подачею запиту та зустріччю може минути до трьох тижнів.

Будівельні справи можуть бути надані не будь-кому, а лише власнику або уповноваженій особі. Тому на зустріч вам необхідно принести посвідчення особи та документ, що підтверджує ваше право на ознайомлення зі справою — так зване підтвердження повноважень.

Якщо ви є власником/власницею нерухомості, достатньо надати актуальне підтвердження права власності. Воно не повинно бути старшим за два роки. До підтверджень права власності належать:

• повідомлення про сплату земельного податку
• Договір купівлі-продажу
• Попередня реєстрація передачі права власності з договором купівлі-продажу
• Виписка з земельного реєстру
• Виписка з рахунку за вивіз сміття (повинні бути вказані власник та адреса)
• Свідоцтво про право на спадщину

Якщо ви бажаєте ознайомитися з матеріалами справи щодо поточного власника/власниці, крім зазначених вище документів, що підтверджують право власності, вам також знадобляться ваш паспорт та підписана довіреність. У разі наявності кількох власників/власниць довіреність має підписати лише один/одна з них. Довіреність дійсна протягом півроку і повинна мати такий зміст:

«Цим я уповноважую (ім’я власника), який проживає за адресою (адреса власника), як власника нерухомості (адреса або номер земельної ділянки) (ім’я уповноваженої особи), яка проживає за адресою (адреса уповноваженої особи), переглядати міські будівельні документи щодо мого вищезазначеного об’єкта та замовляти копії у вигляді сканованих зображень у міському архіві Ерлангена та/або робити фотографії.

(Дата, місце) (Підпис власника)»

Примітка:

Якщо в довіреностях не передбачено явного дозволу на виготовлення копій, будівельні документи можуть бути надані виключно для ознайомлення.

Як отримати репродукції з будівельної справи?

У читальному залі вам нададуть замовлені документи з будівельної справи. Ви можете позначити важливі документи та замовити їх репродукції. У разі потреби справа залишатиметься доступною для повторного ознайомлення ще протягом двох тижнів.

Ви можете замовити скани. Архів може виконати сканування у будь-яких форматах. Великі замовлення обробляються зовнішньою організацією.

Скани не можна зробити одразу на місці. Термін виконання, залежно від обсягу замовлення, становить до чотирьох тижнів.

Також ви можете самостійно сфотографувати відповідні документи. Однак це має бути чітко зазначено в довіреності (зразок тексту див. вище).

Які витрати на мене чекають?

Плата за надання документів для ознайомлення становить 60 євро за перші 3 томи, за кожен наступний том додається 20 євро. За надання документів з розрахунків міцності, що входять до складу будівельних справ, стягується плата в розмірі 10 євро за кожен том розрахунків. Розміри плати за цифрові копії документів ви можете дізнатися в Положенні про збори міста Ерлангена щодо міського архіву.

У мене є інші запитання

Якщо у вас є додаткові запитання або вам потрібна додаткова інформація, ми з радістю допоможемо вам.

По телефону:

09131/86-2219 — читальний зал
09131/86-2886 — управління будівельними справами

Електронною поштою:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Загальна інформація

Міський архів зберігає багато фондів, які можна використовувати для пошуку осіб та членів їхніх сімей. Ми допомагаємо у пошуку та обробляємо запити дослідників, які бажають знайти інформацію про своїх предків.

Для надсилання запиту, будь ласка, скористайтеся нашою контактною формою

Умови

Ми обробляємо ваші запити в хронологічному порядку за датою надходження. Термін обробки може становити кілька тижнів.

Ваш запит може бути опрацьований швидше, якщо ви вкажете всю інформацію, яку маєте про особу, яку шукаєте. До неї входять прізвище, ім’я, можливі відомі дати народження, укладення шлюбу та смерті, адреси та зазначення місця (Ерланген або приєднане передмістя).

Якщо ви одразу разом із запитом надішлете підтвердження про готовність покрити витрати, нам не доведеться звертатися до вас із додатковими запитаннями, і ми зможемо швидше відповісти на ваше запитання:

«Я готовий покрити витрати на обробку запиту в розмірі до XXX євро».

За обробку запитів у рамках приватних досліджень щодо окремих осіб або родин стягується плата у розмірі 20 євро за кожну розпочату чверть години.

Цю плату необхідно сплатити навіть у тому випадку, якщо інформацію про особу, яку ви шукаєте, знайти не вдалося або надані відомості вам уже відомі.

Чи всі Ерлангени однакові?

У результаті приєднання колишніх самостійних громад місто Ерланген з часом розширилося. Документи та історичні архіви цих громад були передані місту й сьогодні зберігаються в міському архіві. До складу Ерлангена входять:

• Зігліцхоф (з 1919 року)
• Альтерланген (з 1 квітня 1920 року)
• Бюхенбах (з 1 серпня 1923 року)
• Брук (з 15 вересня 1924 року)
• Косбах із Гауслінг та Штеудах (з 1 січня 1967 року)
• Ельтерсдорф (з 1 липня 1972 року)
• Фрауенаурах із Нойзесом та Шаллерсхофом (з 1 липня 1972 року)
• Гросдехсендорф (з 1 липня 1972 року)
• Хюттендорф (з 1 липня 1972 року)
• Крігенбрунн (з 1 липня 1972 року)
• Тенненлое (з 1 липня 1972 року)
• Кенігсміле (з 1 липня 1977 року)

Передача матеріалів з відділу реєстрації актів цивільного стану/реєстру актів цивільного стану

У 2009 році було переглянуто Закон про реєстрацію актів цивільного стану (PStG). Відтоді «історичні» реєстри народжень, шлюбів та смертей, що велися в відділі реєстрації актів цивільного стану, зберігаються у міському архіві. Відділ реєстрації актів цивільного стану в Ерлангені існує з 1876 року.

Наразі у нашому міському архіві зберігаються реєстри народжень за 1876–1915 рр., реєстри шлюбів за 1876–1945 рр. та реєстри смертей за 1876–1995 рр.

З моменту передачі до міського архіву ці реєстри переходять із категорії адміністративних документів до категорії архівних матеріалів і підпадають під дію положень Баварського закону про архіви (BayArchG). Відповідно до цього закону, на підставі реєстрів актів цивільного стану більше не можна видавати свідоцтв.

Однак ви можете отримати прості копії/скани або завірені офіційно копії з цих реєстрів.

З міркувань захисту персональних даних реєстри актів цивільного стану не підлягають перегляду у читальному залі. Надання інформації здійснюється виключно персоналом міського архіву.

Реєстри актів цивільного стану після 1915 року (народження), 1945 року (шлюби) та 1995 року (смерті) знаходяться в Бюро реєстрації актів цивільного стану міста Ерланген, і їх необхідно замовляти саме там.

Історичні матеріали відділу реєстрації населення

У міському архіві також зберігаються історичні документи відділу реєстрації населення. Вони охоплюють період приблизно з 1880 по 1984 рік.

Якщо відомі ім’я та дані (дата народження, укладення шлюбу, дата смерті, дата переїзду), в історичних реєстраційних документах можна знайти додаткову інформацію. Сюди можуть входити прізвище та ім’я партнера, дати укладення шлюбу або розлучення, народження дітей, смерті, релігійна приналежність та адреси проживання.

Адресні книги

Адресні книги міста Ерлангена за період з 1751 по 1990 роки були оцифровані у співпраці з Товариством комп’ютерної генеалогії (Verein für Computergenealogie e.V.) і доступні для перегляду в Інтернеті.

Ви знайдете ці адресні книги в «GenWiki» Товариства комп’ютерної генеалогії.

Церковні та парафіяльні архіви

До запровадження реєстраційних органів у 1876 році народження або хрещення, укладення шлюбів та смерті фіксувалися у відповідних парафіях у так званих церковних книгах. Ці реєстри зберігаються в архівах католицької та лютеранської церков або в самих парафіях.

Церковні книги католицьких парафій на території міста Ерлангена знаходяться під управлінням єпархіального архіву Бамберга.

Церковні книги різних лютеранських громад досі зберігаються у самих парафіях. На запити відповідають самі громади. Контактні дані можна знайти на веб-сайті «Erlangen-Evangelisch»

Наступні громади самостійно ведуть свої церковні книги:

• Ерланген-Брук
• Ерланген-Церква Спасителя
• Ерланген-Церква Святого Іоанна
• Ерланген-Церква Мартіна Лютера
• Ерланген — Церква Святого Марка
• Ерланген — Церква Святого Матвія
• Ерланген — Церква Святого Томаса
• Фрауенаурах
• Крігенбрунн

Інші протестантські парафії передали свої церковні книги. Вони зберігаються в архіві Євангелічно-лютеранської церкви Баварії в Нюрнберзі. Частково ці книги можна також переглянути онлайн на платному порталі церковних книг Archion.

Наступні громади передали свої церковні книги до архіву регіональної церкви в Нюрнберзі:

• Ерланген-Альтштадт
• Ерланген — німецько-реформатська громада
• Ерланген-Егідієнкірхе (Ельтерсдорф)
• Ерланген — французька реформатська громада
• Ерланген-Фрауенаурах
• Ерланген-Нойштадт
• Ерланген — Церква Святої Марії Магдалини (Тенненлое)
• Ерланген — університетська громада

Військові архіви

Якщо особа, яку ви шукаєте, служила в баварській армії (наприклад, під час Першої світової війни), інформацію про неї можна знайти в Баварському головному державному архіві, відділі військового архіву.

Там зберігаються так звані військові реєстри, що містять детальні відомості про військову кар’єру, місце проживання та родину солдата. Особисті справи становлять окрему групу фондів у складі відділу військового архіву.

Базові знання та місцеві контактні особи

Базові знання з генеалогічних досліджень можна отримати на веб-сайті та у вікі-енциклопедії Товариства комп’ютерної генеалогії та Товариства генеалогічних досліджень у Франконії (Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V.).

Для отримання загального уявлення про різні архіви в Німеччині можна скористатися порталом «Archivportal-D ».

Ми надаємо інформацію з архівних реєстраційних карток для досліджень родоводу та сімейної історії, а також для встановлення спадкоємців. Ми можемо надати вам інформацію про мешканців, які померли до 01.04.1985 або виїхали з Ерлангена.

Якщо вам потрібна інформація з реєстрів реєстрації населення щодо поточних адрес, пенсійного страхування, управління боргами або загалом за період після 1985 року, служба з питань громадянських справ із задоволеннямвам допоможе.

Якщо вам потрібна інформація з реєстрів реєстрації населення, будь ласка, надішліть електронного листа на адресу:

stadtarchiv@stadt.erlangen.de