Використання та послуги

Що таке будівельна документація?

Міський архів зберігає будівельну документацію, створену муніципальною будівельною інспекцією. Це стосується всіх об'єктів нерухомості в Ерлангені та його передмісті. Справи містять завершені будівельні процеси із заявками на будівництво, ліцензіями, планами, статичними розрахунками, планами водовідведення тощо. Файли є документами, які були створені міською адміністрацією в ході дозвільних процедур. Спочатку документи також зберігалися у власників будівель.

Будівельні справи містять документи приблизно від 1870 року до наших днів. Якщо вас цікавлять документи до 1870 року, будь ласка, вкажіть це при замовленні справи будівлі. Тривалість зберігання справ може бути різною для міст, що мають статус міста. Зазвичай вона починається незадовго до відповідної інкорпорації.

Муніципальний архів не несе відповідальності за будівельні процеси, які ще не завершилися, або за спеціалізовані питання будівельного права. Якщо у вас виникли питання з цього приводу або якщо у вас є правовий спір, будь ласка, звертайтеся безпосередньо до будівельної інспекції.

Які будівельні документи я можу знайти в міському архіві?

Будівельну документацію на об'єкти нерухомості можна знайти в наступних місцях:

• Ерланген
• Альтерланген
• Брюк
• Бюхенбах
• Dechsendorf
• Ельтерсдорф
• Фрауенаурах (з Нойзесом та Шаллерсхофом)
• Хюттендорф
• Клостервальд
• Косбах (з Хойслінгом та Штойдахом)
• Крігенбрунн
• Mönau
• Зігліцхоф
• Тенненлое

Ми не ведемо облік у населених пунктах за межами Ерлангена (наприклад, у районі Ерланген Хьохштадт). Будь ласка, спочатку зверніться до муніципалітету, в якому знаходиться об'єкт нерухомості.

Як відбувається перевірка будівельної справи?

Для того, щоб переглянути будівельний файл, необхідно записатися на прийом. Будь ласка, заповніть форму "Запит на перевірку будівельної документації" та надішліть нам заповнену форму. Ви можете ознайомитися з усіма дозволами на будівництво та планами. Якщо ви також бажаєте ознайомитися з документами щодо водовідведення або статики, будь ласка, напишіть про це у формі.

Після того, як документи будуть зібрані, ми зв'яжемося з вами, щоб домовитися про зустріч у читальному залі. Між запитом і зустріччю може пройти до трьох тижнів.

Будівельні справи можуть бути показані не всім бажаючим, а лише власнику або уповноваженій ним особі. Тому на прийом необхідно мати при собі посвідчення особи та доказ того, що ви маєте право на перегляд справи - так звану легітимацію.

Якщо ви є власником нерухомості, достатньо мати при собі поточний документ, що підтверджує право власності. Воно не повинно бути старше двох років. Підтвердження права власності включає в себе

• Повідомлення про сплату земельного податку
• договір купівлі-продажу
• Попереднє повідомлення про передачу разом з договором купівлі-продажу
• Витяг з поземельної книги
• Виписка з рахунку за вивезення сміття (необхідно вказати власника та адресу)
• Свідоцтво про право на спадщину

Якщо ви бажаєте переглянути справу поточного власника, окрім вищезазначених документів, що підтверджують право власності, вам також знадобиться посвідчення особи та підписана довіреність. Якщо власників більше одного, довіреність повинен підписати тільки один власник. Довіреність дійсна протягом шести місяців і повинна мати наступний вигляд

"Цим я уповноважую (ім'я власника), що проживає за адресою (адреса власника), як власника нерухомості (адреса або номер ділянки), (ім'я уповноваженого представника), що проживає за адресою (адреса уповноваженого представника), ознайомитися з муніципальною будівельною документацією на мою вищезазначену нерухомість і замовити репродукції у вигляді сканів з муніципального архіву Ерлангена та/або зробити фотографії.

(дата, місце) (підпис власника)".

Зверніть увагу:

Якщо в довіреності немає чіткого дозволу на виготовлення репродукцій, будівельна документація може бути надана лише для ознайомлення.

Як я можу отримати репродукції з будівельної справи?

Замовлені вами документи з будівельної справи будуть представлені вам у читальному залі. Ви можете відмітити важливі документи і замовити їх за допомогою замовлення на копії. У разі необхідності, справа буде доступна для ознайомлення ще протягом двох тижнів.

Ви можете замовити сканування. Архів може виконати сканування у всіх форматах. Великі замовлення обробляються зовнішнім центром.

Сканування не може бути виконано негайно на місці. Час обробки становить до чотирьох тижнів, залежно від обсягу замовлення.

Ви також можете самостійно сфотографувати відповідні документи. Однак це має бути чітко зазначено в довіреності (див. зразок тексту вище).

Які витрати я понесу?

Плата за надання для ознайомлення становить 60 євро за 3 томи файлів і 20 євро за кожен наступний том. За надання документів структурного аналізу, що належать до будівельних справ, стягується плата в розмірі 10 євро за том. Тарифи на оцифровані документи можна знайти в Положенні про тарифи міського архіву міста Ерланген.

У мене є додаткові запитання

Якщо у вас виникли додаткові запитання або вам потрібна додаткова інформація, ми будемо раді вам допомогти.

За телефонами

09131/86-2219 - читальний зал
09131/86-2886 - адміністрація архіву

електронною поштою

stadtarchiv@stadt.erlangen.de

Загальна інформація

У міському архіві зберігається багато фондів, які можна використовувати для пошуку людей та членів родини. Ми допомагаємо з пошуком та обробляємо запити від дослідників, які бажають знайти інформацію про своїх предків.

Будь ласка, скористайтеся нашою контактною формою для запиту

Загальні умови

Ми обробляємо ваші запити в хронологічному порядку за датою отримання. Час обробки може зайняти кілька тижнів.

Ваш запит може бути оброблений швидше, якщо ви надасте всю інформацію про особу, яку ви шукаєте. Сюди входить прізвище, ім'я, будь-які відомі дати народження/одруження та смерті, адреса та інформація про місцезнаходження (Ерланген або сусіднє передмістя).

Якщо ви надішлете підтвердження покриття витрат разом із запитом, нам не доведеться зв'язуватися з вами і ми зможемо швидше відповісти на ваше запитання:

"Я готовий оплатити витрати на обробку запиту в розмірі до XXX євро".

За обробку запитів у контексті приватних особистих або сімейних досліджень стягується плата в розмірі 20 євро за чверть години або її частину.

Цей збір необхідно сплатити, навіть якщо не вдалося знайти жодної інформації про особу, яку ви шукаєте, або якщо ви вже знаєте надану інформацію.

Чи Ерланген - це те саме, що й Ерланген?

Місто Ерланген з часом розрослося завдяки приєднанню до нього колишніх незалежних громад. Справи та історичні архіви цих муніципалітетів були прийняті і тепер зберігаються в міському архіві. До них належить Ерланген:

• Зіглітцхоф (з 1919 року)
• Альтерланген (з 1 квітня 1920 року)
• Бюхенбах (з 1 серпня 1923 року)
• Брюк (з 15 вересня 1924 року)
• Косбах з Хойслінгом та Штойдахом (з 1 січня 1967 року)
• Ельтерсдорф (з 1 липня 1972 року)
• Фрауенаурах з Нойзесом та Шаллерсгофом (з 1 липня 1972 року)
• Ґросдехсендорф (з 1 липня 1972 року)
• Хюттендорф (з 1 липня 1972 року)
• Крігенбрунн (з 1 липня 1972 року)
• Тенненлое (з 1 липня 1972 року)
• Кенігсмюле (з 1 липня 1977 року)

Традиції РАЦСу/реєстру актів цивільного стану

Закон про цивільний стан (PStG) був переглянутий у 2009 році. Відтоді "історичні" реєстри народжень, шлюбів та смертей РАЦСу зберігаються в міському архіві. РАЦС існує в Ерлангені з 1876 року.

Наразі в міському архіві зберігаються книги реєстрації народжень за 1876-1915 роки, книги реєстрації шлюбів за 1876-1945 роки та книги реєстрації смертей за 1876-1995 роки.

З передачею до міського архіву реєстри адміністративних документів стають архівними документами і на них поширюються положення Баварського архівного закону (BayArchG). Після цієї дати документи з реєстрів цивільного стану більше не можуть бути видані.

Однак ви можете отримати прості копії/скани або офіційно завірені копії з реєстрів.

З міркувань захисту даних, реєстри актів цивільного стану не можна переглядати в читальному залі. Інформація надається лише працівниками міського архіву.

Акти цивільного стану після 1915 року (народження), 1945 року (шлюб) і 1995 року (смерть) знаходяться в РАЦСі Ерлангена, і їх потрібно замовляти там.

Історичні записи відділу реєстрації мешканців

У міському архіві також зберігаються історичні записи відділу реєстрації мешканців. Вони охоплюють період приблизно з 1880 по 1984 рік.

Якщо відомі ім'я та дати (народження, шлюб, дата смерті, дата вселення), то в історичних реєстраційних документах можна знайти більш детальну інформацію. Вони можуть включати прізвище та ім'я партнера, дати шлюбів або розлучень, народження дітей, смерті, релігійну приналежність та адреси проживання.

Адресні книги

Адресні книги міста Ерланген за період з 1751 по 1990 роки були оцифровані у співпраці з Verein für Computergenealogie e.V. і доступні для перегляду в Інтернеті.

Ви можете знайти адресні книги у "GenWiki" Спілки комп'ютерної генеалогії.

Церковні та парафіяльні архіви

До запровадження РАЦСів у 1876 році народження або хрещення, шлюби та смерті реєструвалися у відповідних парафіях у так званих церковних реєстрах. Ці реєстри зберігаються в архівах католицьких і протестантських церков або в самих парафіях.

Церковні книги католицьких парафій міста Ерланген зберігаються у Бамберзькому єпархіальному архіві.

Церковні записи різних протестантських парафій досі зберігаються в самих парафіях. Відповіді на запити можна отримати в парафіях. Контактні дані можна знайти на сайті Erlangen-Evangelisch

Наступні парафії ведуть власні церковні записи:

• Ерланген-Брук
• Ерланген-Ерлосеркірхе
• Ерланген-Йоганнескірхе
• Церква Мартіна Лютера в Ерлангені
• Ерланген-Сент-Марк
• Ерланген-Святий Матвій
• Ерланген-Томаса
• Фрауенаурах
• Крігенбрунн

Інші протестантські парафії передали свої церковні документи. Вони зберігаються в архіві Євангелічно-Лютеранської Церкви Баварії в Нюрнберзі. Деякі з книг також можна шукати в Інтернеті за окрему плату на порталі церковного реєстру "Архіон ".

Наступні парафії передали свої церковні документи до державного церковного архіву в Нюрнберзі:

• Ерланген-Альтштадт
• Ерланген-Німецька реформатська парафія
• Ерланген-Егідієнкірхе (Ельтерсдорф)
• Ерланген-Французька реформатська парафія
• Ерланген-Фрауенаурах
• Ерланген-Нойштадт
• Ерланген-Святої Марії Магдалини (Тенненлохе)
• Ерланген-Університетська парафія

Військові традиції

Якщо людина, яку ви шукаєте, служила в баварській армії (наприклад, під час Першої світової війни), інформацію можна знайти в Баварському головному державному архіві, відділі військових архівів.

Саме там зберігаються так звані Kriegsstammrollen, які містять детальну інформацію про військову кар'єру солдата, його місце проживання та родину. Особові справи складають окрему колекційну групу у відділі воєнних архівів.

Базові знання та місцеві контакти

Веб-сайт та вікі-сторінка Verein für Computergenealogie та Gesellschaft für Familienforschung in Franken e.V. надають базову інформацію про родинні дослідження.

Archivportal-D можна використовувати для огляду різних архівів у Німеччині.

Ми надаємо інформацію з архівних реєстраційних карток для генеалогічних і сімейних досліджень та пошуку спадкоємців. Ми можемо надати вам інформацію про мешканців, які померли або виїхали з Ерлангена до 1 квітня 1985 року.

Якщо вам потрібна інформація з реєстрів населення для поточної адресної інформації, пенсійного страхування, управління дебіторською заборгованістю або взагалі за період після 1985 року, Бюргерамт буде радийдопомогти вам.

Якщо вам потрібна інформація з реєстраційних файлів, будь ласка, надішліть електронного листа на адресу

stadtarchiv@stadt.erlangen.de