Про міський архів

Історія Міського архіву Ерганґена 1885-2020

Сьогодні Міський архів Ерлангена є центральним центром експертизи історії Ерлангена, офіційною пам'яттю міста. Він широко документує життя міста, приймаючи, зберігаючи та аналізуючи офіційні документи, колекції, маєтки тощо. Завдяки публікаціям, виставкам і лекціям, а також праву кожного проводити незалежні дослідження в читальному залі архіву, громадськість має можливість долучитися до численних скарбів, що зберігаються в архіві.

Але це був довгий шлях до створення цієї пам'яті міста. До останньої чверті 19 століття в Ерлангені не існувало власне архіву. Документи органів державної влади зберігалися в приватних кабінетах відповідних посадових осіб, наприклад, у кабінеті судового виконавця як найвищого представника держави. У 19 столітті муніципальні документи зберігалися в ратуші.

Початок як "стародавня колекція" (1885-1921)

Міський архів Ерлангена розпочав свою діяльність з бажання зберегти власне культурне минуле міста шляхом створення колекції архівних і музейних матеріалів, пов'язаних з містом і місцевою історією. Заснований у 1885 році рішенням міської ради, цей центр збору "старовинних та історичних предметів" спочатку лише частково містився в Оберреальній школі (нині гімназія ім. Ома) в палаці Еглоффштайншен і перебував під наглядом директора школи. У перші роки існування архів поповнював свої фонди переважно за рахунок пожертв і власних закупівель.

Палац Еґлоффштайн (1938/39)

До 1910 року до архіву, який відтоді переїхав до колишньої ратуші на ринковій площі (Палац Штуттергайм), надійшло кілька сотень предметів - документів, друкованих видань, малюнків, планів, печаток і штампів, монет, медалей і пивних жетонів. На той час ще не було регулярного вилучення документів з муніципальної адміністрації. Основна увага приділялася антикварному та музейному призначенню установи, наприклад, в рамках виставки, присвяченої сторіччю входження Ерлангена до складу Баварії в 1910 році.

Палац Штуттергайм (близько 1920 року)

З 1909 року заклад мав постійного керівника в особі старшого викладача Густава Паулі. Зібравши військові спогади та праці часів Першої світової війни, архів вперше взяв на себе завдання документування новітньої історії.

Становлення архіву (1921-1945)

Після закінчення Першої світової війни міський архів почав реалізовувати свій потенціал. У 1921 році колишній вчитель і журналіст Людвіґ Ґерінґ вперше перебрав на себе керівництво установою як штатний архівіст. У 1923 році архів разом із музеєм та публічною бібліотекою переїхав до колишньої Старої ратуші на площі Мартіна Лютера, яка була задуманий як "громадський (освітній) центр".

2-й поверх Старої ратуші із запланованими приміщеннями архіву (1921 р.)

За часів Гьорінга фонди міського архіву значно розширилися. Окрім типових колекційних предметів, таких як монети, медалі та печатки, до будівлі додалися справи, друковані видання та книги. Зі створенням репертуарів, веденням міської хроніки, заснуванням міської історичної бібліотеки, прийняттям рішень про касацію та знищення непотрібних документів, а також виданням краєзнавчих та історичних публікацій, архів вже брав на себе завдання, які виходили далеко за межі простого збирання документів у роки заснування.

Стара ратуша, переобладнана під "Народний дім" (1921 р.)

Під керівництвом вчителя хімії та краєзнавця д-ра Ернста Дойєрляйна, який працював за сумісництвом, архів зосередився на генеалогічних та родинних дослідженнях і створенні великої генеалогічної картотеки за часів Третього Рейху. Дойрляйн також проводив інтенсивну колекційну діяльність, завдяки якій архів поповнився цінними, переважно сучасними історичними матеріалами. З іншого боку, численні антисемітські заяви та публікації міського архіваріуса того часу слід розглядати критично. На початку Другої світової війни в рамках заходів протиповітряної оборони розпочалося вивезення фондів, які вважалися особливо важливими з міркувань захисту від повітряних нальотів. Втім, втрат, пов'язаних з війною, не було.

Консолідація та розширення (1945-1984)

Невдовзі після закінчення війни Шпрухкамера переїхала до Старої ратуші, а це означало, що міський архів спочатку мусив повернутися до Палацу Штуттергайм на площі Марктплац. Йоганнес Бішофф, який замінив Ернста Дойєрляйна, звільненого з посади військовим урядом США, і знову став повноцінним директором архіву, організував повернення переміщених архівних матеріалів, їхню реорганізацію та індексацію, а також придбання нових фондів. Бішофф також був дуже активним як міський архівіст, організовуючи екскурсії містом, консультуючи з питань охорони історичних пам'яток, читаючи лекції та публікації на краєзнавчу тематику. Наприклад, з 1955 року архів відігравав ключову роль у виданні "Erlanger Bausteine zur fränkischen Heimatforschung" ("Ерлангенські будівельні блоки для франконських краєзнавчих досліджень"), яке було засноване краєзнавчим товариством.

Міський архівіст Йоганнес Бішофф в архівному журналі (1951)

У цей час архів продовжував відігравати дедалі важливішу роль в управлінні міською документацією. Після ліквідації головної міської канцелярії та запровадження клерківської системи діловодства, у першій половині 1960-х років архів швидко прийняв до своїх фондів велику кількість справ. Відтоді він також виконував функцію центру підтримки діловодів та їхнього діловодства. Приєднання нових міст з 1967 року - Косбаха, Тенненлохе, Ельтерсдорфа, Фрауенаураха, Ґросдехсендорфа, Хюттендорфа, Кріґенбрунна - призвело до подальшого збільшення фондів за рахунок поглинання відповідних муніципальних архівів.

Невдовзі після закінчення війни муніципальний архів ледве справлявся з цими новими завданнями у своїх тісних приміщеннях, і навіть створення кількох зовнішніх сховищ не запропонувало довгострокового рішення. Щоб вирішити проблему гострої нестачі місця, у 1959 році у задньому дворі Старої ратуші було збудовано першу спеціальну будівлю архіву. Однак все ще необхідно було використовувати кілька зовнішніх сховищ.

Нова будівля архіву на задньому дворі Старої ратуші (1959 р.)

Користувачі в новому приміщенні архіву (1961)

Довгий шлях до "музейного куточка" (1984-2019)

У довгостроковій перспективі міський архів знову потерпав від тісноти і розрізненості просторових умов. У 1984 році через конструктивні дефекти архіву довелося виселитися з функціональної будівлі, яку у 1987 році знесли. Переїзд до колишнього складу пожежного обладнання, який у 1985/86 роках був переобладнаний під адміністративні приміщення на Цедернштрассе, 1, приніс лише обмежене полегшення; зібрати всі фонди архіву в одній будівлі все ще не було можливим. Натомість залишилося кілька зовнішніх сховищ, умови в яких були несприятливими з точки зору збереження.

Адміністративні приміщення міського архіву в будівлі на Цедернштрассе, 1 (2007 р.)

Незважаючи на ці несприятливі обставини та відносно низький рівень укомплектованості штату, архів розвивав широкий спектр діяльності і демонстрував високу продуктивність праці. Наприклад, між 1977 і 1997 роками фонди подвоїлися до майже 4 000 погонних метрів стелажів; крім того, у 1997/98 роках відбулося переведення архіву на цифрову базу даних. Серед іншого, архів перебрав на себе ведення міської хроніки, фотодокументації міського ландшафту, а з 1998 року готує міських екскурсоводів. На додаток до всіх цих видів діяльності, архів, природно, продовжував виконувати завдання з комплектування, індексації та обслуговування користувачів.

З середини 1990-х років для міського архіву характерна активізація роботи з громадськістю та видавничої діяльності. На особливу увагу заслуговує "Енциклопедія міста Ерланген", видана у 2002 році з нагоди 1000-річчя першої згадки про Ерланген, яка й донині залишається визначальною стандартною працею про місто та його історію. Іншим важливим проектом стала організація Дня баварського архіву у 2007 році спільно з Університетським архівом Ерлангена та Медичним архівом Сіменс.

У той же час розпочався рішучий розвиток: Починаючи з 1970-х років, неодноразово виникали, але зрештою завжди відхилялися, плани будівництва нової будівлі архіву (у тому числі як частини "центру міської історії" разом з міським музеєм). Завдяки посиленій роботі з громадськістю у 1990-х роках міський архів зміг підвищити обізнаність про критичну структурну ситуацію в архіві та зовнішніх сховищах. Унікальна можливість нарешті з'явилася у 2000 році, коли компанія "Сіменс" подарувала місту Ерланген територію з промисловими будівлями початку 20-го століття.

Спочатку призначена для створення індустріального музею, а тому й досі відома як "Музейний музей", міська рада Ерлангена у 2006 році вирішила розмістити міський архів у так званому D-блоці, промисловій будівлі, зведеній у 1911 році. 15 грудня 2009 року було закладено перший камінь у фундамент нової будівлі, яку було урочисто відкрито 21 жовтня 2011 року. Місто Ерланген інвестувало в реконструкцію майже шість мільйонів євро.

Закладення першого каменя у фундамент будівлі архіву в Музеумсвінкелі (2009)

Будівництво нового міського архіву в Музеумсвінкелі (2010)

Решта зовнішніх стелажів міського архіву 2011-2019 рр.

29 лютого 2012 року міський архів почав надавати послуги користувачам у новій будівлі архіву. До 2019 року решту зовнішніх сховищ поступово закрили, а архівні матеріали, що там зберігалися, перенесли до нової будівлі. Так завершився переїзд до Музейного вінкеля майже через десять років після його побудови, і пам'ять про місто Ерланген нарешті переїхала до придатного для неї будинку.

Перспективи: Сучасна пам'ять про місто Ерланген

Завдяки переїзду до Музеумшвінкеля Ерлангенський міський архів тепер має сучасну, візуально привабливу і чудово обладнану архівну будівлю, в якій вперше в історії архіву можна розмістити всі раніше розпорошені фонди. Під час переїзду архівні документи були також описані, належним чином упаковані і, де це було можливо, убезпечені. У новому приміщенні з'явилася можливість зберігати архіви, які раніше зберігалися в неналежних умовах, у належний спосіб з точки зору збереження. Просторі приміщення також доступні для користувачів і проведення заходів. За роки, що минули від початку переїзду, значно покращився і кадровий склад архіву: зараз у будівлі працює 17 співробітників.

Переїзд до Музеумсвінкеля є визначною віхою в історії Ерлангенського міського архіву. Водночас, це лише відправна точка для нових зусиль зі збереження пам'яті міста. Поточні дослідження зосереджені на історії міста Ерланген під час Першої світової війни, Веймарської республіки, Третього Рейху та Другої світової війни, нацистських злочинах в Ерлангені, історії ерлангенських євреїв та "інтерв'ю з сучасними свідками" з важливими особистостями з історії міста.

Оцифрування з усіма його наслідками продовжує залишатися значним викликом, не в останню чергу щодо довгострокового архівування майже повністю електронного діловодства міста Ерланген. Також велике значення має заохочення професійно підготовленого молодшого персоналу: з 2009 року міський архів з власної ініціативи готує FAMI (спеціалістів для медіа та інформаційних служб).

Завдяки всім цим заходам міський архів Ерлангена прагне і надалі виконувати своє завдання зі збереження, індексування та дослідження історії міста і надання доступу до неї громадськості: як до пам'яті міста.

Новий міський архів Ерлангена в день його відкриття (2011)

Міський архів є офіційною пам'яттю Ерлангена.

Як центральна установа міської адміністрації, міський архів постійно приймає на постійне зберігання офіційні документи. Крім того, він отримує архіви клубів і компаній, родинні маєтки та всілякі ерлангенці шляхом купівлі та пожертвування. Він також має різноманітну колекцію книг, газет, монет, медалей, листівок, фотографій та багато іншого. Завдяки цій діяльності міський архів може значною мірою формувати традиції минулого і сьогодення для майбутніх поколінь. Нинішня колекція налічує 5,5 кілометрів стелажів або близько 55 мільйонів сторінок.

Основними завданнями міського архіву є постійне зберігання та каталогізація його фондів, управління та поповнення архівних колекцій та документації (зокрема, міської хроніки та колекції сучасної історії), надання документів та інформації користувачам архіву, дослідження історії Ерлангена, участь у збереженні історичних пам'яток, а також історична та політична робота з громадськістю.

Спільно з краєзнавчим товариством міський архів видає"Erlanger Bausteine", єдине періодичне наукове видання з історії міста та регіону Ерлангена, і брав участь, наприклад, у виставках і публікаціях, присвячених 300-річчю нового міста Ерлангена у 1986 р., 250-річчю Університету Фрідріха Александера у 1993 р. і 1000-річчю міста Ерлангена у 2002 р. Окремо слід відзначити власну серію публікацій міського архіву.

На додаток до дослідницької роботи, яку проводить сам міський архів, він також підтримує краєзнавчі та наукові дослідження і надає інформацію з міської, університетської, економічної та регіональної історії, а також особисті та сімейні дослідження за запитом. Архів також доступний для інших культурних установ як партнер для проведення виставок тощо, а також як консультант з питань управління документацією та її збереження.

Як підрозділ міської адміністрації, міський архів є також навчальним центром для здобуття професії "Фахівець з медіа та інформаційних послуг (FaMI)".

Беручи участь в адміністративній реформі, яка зараз проводиться в адміністрації міста (оцифрування кореспонденції, постійне зберігання записів даних EDP), міський архів не в останню чергу впливає на розробку та передачу майбутніх офіційних документів. Беручи на зберігання окремі фонди, міський архів вже сьогодні визначає, що майбутні покоління дізнаються про минуле, і таким чином може брати участь у формуванні майбутнього.

Різноманітні завдання міського архіву формують основу внутрішньої організаційної структури. Окрім канцелярії та адміністрації, є два штатні підрозділи з чітко визначеними спеціалізованими завданнями у сферах "Цифрове довгострокове архівування" та "Зв'язки з громадськістю, наука та дослідження". Основні завдання архівування об'єднані у відповідні спеціалізовані групи. Керівники спеціалізованих груп виділені на організаційній схемі сірим кольором.