Муніципальна реєстраційна робота; інформація

Управління документацією є внутрішнім завданням кожного органу державної влади і формує основу для адміністративної діяльності. Наразі воно все ще здебільшого базується на паперових носіях. Електронне діловодство набуватиме дедалі більшого значення.

Зокрема, в канцелярії виконуються такі завдання:

• ведення номенклатури справ
• Належна організація справ
• Присвоєння заголовків файлів, номерів файлів відповідно до номенклатури справ і номера справи
• реєстрація документів
• Внесення документів до реєстрів
• Ведення графіків та списків повторного подання документів
• Контроль термінів зберігання документів
• Сортування та передача до адміністрації архіву