Будь-хто, хто бажає керувати аптекою, будь то власник, орендар або керівник, повинен мати ліцензію відповідно до Закону "Про аптеки". Заяву на отримання такої ліцензії необхідно подати до місцевого компетентного районного адміністративного органу (районної адміністрації, міста обласного підпорядкування).

Аптека може бути відкрита тільки після того, як вона буде схвалена компетентним органом і останній засвідчить, що аптека відповідає вимогам законодавства.

Ліцензія також може бути відкликана або анульована компетентним органом за певних умов.

Ви можете подати заяву на отримання ліцензії на діяльність аптеки в письмовій формі як неофіційну заяву. Будь ласка, надішліть її разом з необхідними документами (див."Необхідні документи") на контактну адресу, вказану нижче.

• Заява на отримання ліцензії на аптечну діяльність
  із зазначенням, коли ви плануєте відкрити аптеку, яку саме і в якій якості (власник, орендар тощо).
• Сертифікати
  Ліцензія на медичну практику (оригінал або завірена копія), диплом лікаря (оригінал або завірена копія), якщо застосовується
• Медична довідка
  У ньому має бути чітко зазначено, що ви фізично та психічно придатні керувати аптекою та не маєте жодних залежностей.
• Витяг з центрального торгового реєстру
• Офіційна довідка про несудимість
• Посвідчення особи або паспорт
• Підтвердження від Фармацевтичної палати про зареєстровану в ній діяльність та заява про надійність
• Свідчення під присягою
  Цим ви підтверджуєте, що не укладали жодних угод, які порушують § 8, речення 2, § 9, абзац 1, § 10 або § 11 ApoG, і що ви надали договір купівлі або оренди аптеки, а також інші договори, пов'язані із заснуванням та діяльністю аптеки, на вимогу органів влади. Заяву найкраще подати особисто до районного адміністративного органу
• Декларація про діяльність інших аптек
  Ви повинні письмово вказати, чи маєте ви одну або кілька аптек в іншій державі-члені Європейського Союзу або в іншій договірній державі-учасниці Угоди про Європейський економічний простір, або в договірній державі, якій Німеччина та Європейський Союз надали відповідне право на підставі договору, і якщо так, то в якому місці.
• Біографічна довідка
  з деталями навчання та попередньої професійної діяльності, зокрема, з підтвердженням фармацевтичної діяльності за останні два роки перед подачею заявки
• Плани
  
  • Офіційний план земельної ділянки з точним місцем розташування (необхідний лише для будівництва нової аптеки)
  • Будівельне креслення передбачуваного приміщення
  • Необхідно вказати цільове призначення та відповідний розмір (у квадратних метрах) приміщення. Однак, як правило, це вимагається лише для новозбудованих аптек
  • Підтвердження наявності приміщення (оригінал або нотаріально завірена копія)
• Підтвердження фактичних повноважень щодо розпорядження аптекою (оригінал або нотаріально завірена копія)
  
  • як власник аптеки: договір купівлі-продажу, договір дарування, заповіт
  • як орендар аптеки: договір оренди
  • Декларація орендодавця: Орендодавець повинен надати районній адміністрації письмову декларацію про причину оренди (абз. 1 п. 9 ч. 1 № 1 ApoG)
  • в якості керівника аптеки: договір про управління