Подумайте, які партнери по співпраці були б корисними для вашого заходу.

• Представники цільової групи. Пам'ятайте, що не про цільову групу треба говорити, а з цільовою групою.
• Можливо, захід потрібно буде зареєструвати або отримати дозвіл.
  Особливо, якщо він відбувається не в стаціонарному приміщенні.
  Інформацію про це можна знайти в Управлінні з питань громадян, Департамент громадської безпеки та порядку.
• Яких партнерів по співпраці слід залучати на етапі розробки концепції, а яких - на більш пізніх етапах?
  Яких партнерів слід залучити на більш пізніх етапах?
• Чи потрібні нам спонсори і як їх залучити?
• Можливо, слова привітання від людей, які не належать до підготовчого кола
• І т.д.

Якщо ви запрошуєте конкретну цільову групу, будь ласка, пам'ятайте, що цільові групи також різноманітні самі по собі!
Плануючи свій захід, подумайте про людей...

• ...з різним освітнім рівнем
• ...з обмеженими можливостями
• ...з труднощами у навчанні
• ...з німецькою мовою як іноземною
• ...різної релігійної орієнтації
• ...з різним культурним походженням
• з особливими потребами
• ...з різним соціальним походженням
• ...в особливих життєвих ситуаціях або з особливими проблемами
• ...різних вікових груп
• ...з різною гендерною ідентичністю або сексуальною орієнтацією

Чим точніше можна визначити цільову групу, тим точніше можна задовольнити потреби цих груп.
можна задовольнити. Якщо захід розрахований на "всіх" громадян, "всі" потреби також мають бути враховані при плануванні.

Необхідно з'ясувати наступне:

• чи потрібно проводити захід кількома мовами?
• Чи слід проводити захід зрозумілою або простою мовою?
• Чи слід пропонувати сурдопереклад одночасно або тільки на вимогу?
  за запитом?
• Чи потрібно пропонувати догляд за дітьми?
• Чи слід звертатися до гендерно-специфічної аудиторії або до всіх гендерів?
  Ви можете знайти відповідні пропозиції щодо формулювань, наприклад, за наступними посиланнями:
  Брошура міста Нюрнберг
  Брошура Університету Фрідріха-Александра
  Брошура міста Фрайбург

Подумайте про мету вашого заходу. Це може бути, наприклад

• Підвищити обізнаність
• Інформувати
• Обговорювати
• Залучати
• Професійний розвиток
• Святкувати
• Розважати
• Зустрічатися один з одним
• І так далі

Переконайтеся, що програма відповідає меті заходу. При розробці програми подумайте про різноманітність і встановіть контакт з можливими партнерами по співпраці.

Іноді процес реєстрації полегшує планування, іноді без нього можна обійтися. Деякі заходи краще підходять для відкритого характеру, для інших ви хочете або повинні заздалегідь точно знати, скільки людей прийде і хто зареєструвався!

• Зв'язок між інклюзивними заходами та процедурою реєстрації: чи є інклюзивні заходи загальнодоступними, чи тільки після попередньої реєстрації.
• Якщо інклюзивні заходи є загальнодоступними, про це також слід повідомити в роботі з громадськістю.
• Якщо потрібна попередня реєстрація, то кінцевий термін реєстрації може визначатися умовами скасування послуг/інклюзивних заходів (наприклад, перекладачі жестової мови, мобільний доступний туалет), що надаються провайдером.
• Надайте можливість людям з інвалідністю зареєструватися самим і, за необхідності, супроводжуючій особі без необхідності попередньої консультації з вами (наприклад, при бронюванні квитків). Особливі вимоги (сурдопереклад або подібні послуги) можна уточнити на другому етапі.
• Призначте конкретну контактну особу для будь-яких запитань. Пам'ятайте, що процес реєстрації також має бути безбар'єрним.
• Чітко повідомте, коли і де реєстрація має бути завершена.
• Якщо ви пропонуєте кейтеринг, також використовуйте реєстраційну форму, щоб запитати про дієтичні вимоги. Наприклад: вегетаріанські, веганські, без свинини тощо.

Перелічіть інклюзивні заходи, якщо вони доступні в будь-якому випадку і навіть без реєстрації потреби. Наприклад:

Пропозиція 1:
Захід відбувається у безбар'єрному приміщенні та супроводжується перекладом жестовою мовою. Приймальні пристрої для мобільної FM-системи можна взяти на стійці.
Якщо у вас є додаткові потреби в особливій підтримці через інвалідність, будь ласка, повідомте нам про це до ХХ.ХХ.ХХХХ.
Ім'я контактної особи
Адреса електронної пошти контактної особи та/або
Поштова адреса контактної особи або/та
Номер телефону контактної особи або/та
Номер факсу Контактна особа.

Пропозиція 2 (якщо додаткові потреби будуть розглянуті тільки після реєстрації):
Якщо ви маєте особливі потреби в підтримці через інвалідність, будь ласка, повідомте нам про це до ХХ.ХХ.ХХХХ.
Ім'я контактної особи
Адреса електронної пошти контактної особи та/або
Поштова адреса контактної особи або/та
Номер телефону контактної особи або/та
Номер факсу Контактна особа.

Пропозиція 3 (якщо додаткові вимоги будуть розглядатися тільки після реєстрації):
Якщо у вас виникнуть питання щодо доступності заходу, будь ласка, звертайтеся:
Ім'я контактної особи
Адреса електронної пошти Контактна особа та/або
Поштова адреса контактна особа та/або
Номер телефону контактної особи або/та
Номер факсу Контактна особа.

Звичайно, у запрошенні можуть бути перераховані й інші заходи або висунуті додаткові вимоги:

• Догляд за дітьми
• Усний переклад
• тощо

• Якщо необхідно, зверніть увагу на певні специфікації щодо зовнішнього вигляду та дизайну організації-організатора
• Використовуйте папір з матовим покриттям замість світловідбиваючого або глянцевого паперу
• Просте фальцювання
• Висококонтрастні кольори
• Також зверніть увагу на питання вицвітання кольорів:
  Уникайте червоно-зелених контрастів, де це можливо
• Шрифт: Зручний для читання розмір шрифту та шрифт, що легко читається
• Мова: проста, зрозуміла, гендерно-чутлива мова, за потреби багатомовні заголовки.
• Напрямки: Зрозумілі напрямки для громадського транспорту, автомобіля. За потреби, вказівки
  від автобусної зупинки до місця проведення заходу. Ви можете знайти огляд онлайн-розкладу Транспортного об'єднання Великого Нюрнберга тут

• Друк
  Флаєр у відомих точках розповсюдження
  Поштове відправлення
  Плакати: Ви можете звернутися до наступних постачальників плакатів в Ерлангені: Erlangen Plakate та Ströer.
  і т.д.
• Інтернет
  Чи легко знайти подію?
  Чи є "просте" посилання на подію?
  Соціальні мережі?
  Календар подій міста Ерланген
• PDF
  Чи доступний PDF-файл? Порівняйте інформацію нижче: Контрольний список доступних PDF-файлів
• Пропаганда з вуст в уста: Ви можете звернутися через посередників до цільових груп з метою
  Передати інформацію асоціаціям, робочим групам та установам, наприклад
• Радіо
• ТЕЛЕБАЧЕННЯ

• Враховуйте потреби: наприклад, без свинини, вегетаріанство/веганство. Якщо необхідно, запитайте про це під час реєстрації.
• Якщо необхідно, надайте співробітника для допомоги людям з інвалідністю на фуршеті.
• Майте на увазі, що люди з інвалідністю можуть прийти з помічником, що збільшить кількість відвідувачів.

• Відповідне харчування (регіональне, сезонне, екологічно чисте, здорове)
• Вибір напоїв (регіональні, алкогольні, безалкогольні, без кави для молоді)
• Закуски (фрукти, овочі, солодощі)
• Флайер-сервіс (форма обслуговування, при якій персонал вільно пересувається по залу з підносами з їжею; переконайтеся, що у вас є навчений персонал, щоб бути готовим до будь-яких запитів)
• Шведський стіл (заздалегідь поцікавтеся: непереносимість, вегетаріанство, веганство і т.д.)
• Меню з кількох страв
  (заздалегідь запитати: непереносимість, вегетаріанство, веганство і т.д.)
• Забезпечення соломинками (не пластиковими) з урахуванням доступності
• Маркування страв та, за необхідності, інгредієнтів (важливо для алергіків)
• Узгодьте з кейтеринговою компанією час, коли потрібно повідомити остаточну кількість учасників
  необхідно повідомити остаточну кількість учасників.

• Мобільні індукційні системи (також відомі як FM-системи) - це невеликі, портативні системи передачі звуку для людей з втратою слуху.
• Якщо у вас немає індукційної системи або ви працюєте в малих групах, може бути доцільно запропонувати мобільну FM-систему для людей з втратою слуху. Тоді ви, тобто організатор, повинні заздалегідь зарезервувати її та отримати від компанії, що надає її напрокат.
• Ви можете знайти систему прокату в Управлінні з питань рівних можливостей та різноманітності/інклюзії.

Бронювати місця слід якомога раніше! Для заходів тривалістю 45 хвилин і більше потрібні два перекладачі.
Бронювання можна здійснити через Центр працевлаштування перекладачів Середньої Франконії.
Додаткову інформацію та список перекладачів жестової мови можна знайти в інформаційному центрі GIB.

Якщо ви пропонуєте послуги перекладача жестової мови, повідомте про це! Напишіть про це на запрошеннях і флаєрах.
Важливо уточнити, чи буде переклад здійснюватися тільки на вимогу (тобто за попередньою домовленістю) або в цілому. Це рішення впливає на управління запрошеннями. Закінчення періоду реєстрації має збігатися з умовами скасування послуг перекладачів.
Зверніть увагу: на багатомовних заходах переклад жестовою мовою неможливий або можливий лише в обмеженому обсязі!

Визначте контактних осіб з питань інклюзивності до початку заходу і чітко повідомте їх на місці.

Завжди має бути прямий доступ до туалету для людей з інвалідністю.На заходах у громадських місцях (на площах тощо) іноді такі туалети відсутні або знаходяться не в безпосередній близькості. У цьому випадку може допомогти мобільний туалет для людей з обмеженими можливостями. Більшість постачальників мобільних туалетів також надають в оренду доступні туалети. Точні вимоги слід уточнити у відповідного постачальника.

Письмові перекладачі: Письмові перекладачі є хорошою підтримкою для людей з вадами слуху.Регіональний округ БаваріяРозміщення письмових перекладачів Найкраще запитати про вимоги до письмових перекладачів (найкраще розміщення, необхідне обладнання тощо) особисто під час бронювання. Зверніть увагу, що для письмового перекладу завжди повинен бути передбачений другий екран. Це не завжди є структурно можливим. Якщо це необхідно, ми також рекомендуємо прямий контакт та індивідуальне рішення. Тут також може бути достатньо мобільної індукційної системи або письмової документації про захід.

Мобільні пандуси, підйомники та інші бар'єри Якщо місце проведення заходу не є безбар'єрним, ви можете розглянути можливість зробити його доступним за допомогою невеликих заходів, таких як мобільний пандус. Однак пам'ятайте, що питання безбар'єрних туалетів також слід розглянути! Зазвичай це трохи складніше. У цьому відношенні важливим є місце проведення заходу, доступне на місцевому рівні. Якщо сцени та платформи повинні бути доступними для людей на візках, для цього можна найняти мобільні підйомники. Тут також важливо якомога раніше зв'язатися з постачальником послуг. Інформацію про це можна знайти на сайтіinklusion@stadt.erlangen.de.


У разі необхідності в туалетах для людей низького зросту повинні бути передбачені підніжки.Супроводжуючіособи Супроводжуючі особи або асистенти підтримують людей з певними видами інвалідності в їх повсякденному житті. У таких випадках на перепустці людини з важкими формами інвалідності з'являється позначка B. Як правило, такі супроводжуючі особи мають право на безкоштовний або знижений вхід. При плануванні заходу, звичайно, необхідно враховувати більшу кількість відвідувачів, наприклад, для розсаджування та організації харчування.


Собаки-поводирі Деяким людям потрібна собака-поводир з дуже різних причин. Тому собаки-поводирі не завжди є так званими собаками-поводирями! Наприклад, існують також собаки для глухих, медичні собаки-сигналізатори та службові собаки. Як правило, ці собаки не тільки чудово навчені, але й розглядаються як помічники для людини з інвалідністю. Це означає, що собак-помічників завжди можна брати з собою на заходи.

Доступні документи про події:
Проста, зрозуміла мова, доступна цифрова версія. Будь ласка, при запиті цінових пропозицій від графічних дизайнерів прямо повідомляйте, що вам потрібні доступні цифрові та друковані документи. У більшості випадків це також вимагається законом.

Доступний файл у форматі Word або PDF:
Це важливо для незрячих людей.
Інформація про доступні PDF-файли
Інформація про доступні документи Word
Електронні листи, як правило, доступні, за умови, що вони не містять всілякої графіки та анімації. Переконайтеся, що шрифт достатньо великий і уникайте червоно-зелених контрастів.