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关于城市档案馆
Stand: 11.11.2024
从 "古董收藏中心 "到现代市政档案馆:在这里,您可以进一步了解市政档案馆的任务、结构和历史。
埃尔兰根城市档案馆的历史 1885-2020
今天,埃尔兰根城市档案馆是埃尔兰根历史的专业中心,是这座城市的官方记忆。它通过接收、存储和分析官方文件、藏品、遗产等,广泛记录城市生活。通过出版物、展览和讲座,以及每个人在档案馆阅览室进行独立研究的权利,公众有机会分享档案馆的众多珍宝。
但是,要创建这座城市的记忆,道路还很漫长。直到 19 世纪最后 25 年,埃尔兰根一直没有真正意义上的档案馆。公共机构的文件都存放在相关官员的私人办公室中,例如作为国家最高代表的法警办公室。19 世纪,市政档案被存放在市政厅。
作为 "古代收藏 "的开端(1885-1921 年)
埃尔兰根市档案馆的建立源于一个愿望,即通过收集与城市和当地历史相关的档案和博物馆资料来保存城市自身的文化历史。这个 "古代或历史文物 "收藏中心于 1885 年根据市议会决议成立,最初只是在位于埃格洛夫斯滕宫(Egloffsteinschen Palais)的 Oberrealschule(现为 Ohm-Gymnasium)内兼职保管,并由学校校长监管。早期,档案馆主要通过捐赠和自己购买来补充藏品。
埃格洛夫施泰因宫(1938/39 年)
到 1910 年,已有几百件藏品(文件、印刷品、图片、平面图、印章和邮票、钱币、奖章和啤酒券)被送入档案馆,之后档案馆搬到了集市广场上的前市政厅(施特特海姆宫)。从市政管理部门接管文件的工作尚未规范化。该机构的重点是古籍和博物馆目的,例如作为 1910 年埃尔兰根成为巴伐利亚一部分一百周年纪念展的一部分。
施特特海姆宫(1920 年左右)
从 1909 年起,该学院就有了一位由资深教师古斯塔夫-保利(Gustav Pauli)担任的长期主管。随着第一次世界大战期间战争回忆录和著作的收集,档案馆首次承担起了记录当代历史的任务。
档案馆的雏形(1921-1945 年)
第一次世界大战结束后,市立档案馆开始发挥其潜力。1921 年,前教师兼记者路德维希-戈林(Ludwig Göhring)首次作为全职档案管理员接管了该机构。1923 年,档案馆与博物馆和公共图书馆一起搬进了位于马丁-路德广场的前老市政厅,该市政厅被设计为 "公共(教育)中心"。
旧市政厅二楼与规划中的档案室(1921 年)
在戈林任职期间,城市档案馆的藏品大幅增加。除了钱币、奖章和印章等典型藏品外,档案、印刷品和书籍也被纳入其中。随着目录的建立、城镇编年史的保存、城镇历史图书馆的建立、对不再需要的文件进行销毁的决定以及地方和城镇历史出版物的出版,档案馆承担的任务已经远远超出了建馆之初的简单收集活动。
旧市政厅改建为 "人民之家"(1921 年)
在化学教师兼当地历史学家恩斯特-德勒林博士(Ernst Deuerlein)的兼职监督下,档案馆在第三帝国时期主要从事家谱和家族研究,并创建了一个内容广泛的家谱卡片索引。Deuerlein 还开展了大量的收集活动,为档案馆增添了宝贵的、主要是当代的历史资料。另一方面,我们必须以批判的眼光来看待市档案馆馆长当时发表的大量反犹太言论和出版物。第二次世界大战初期,作为防空措施的一部分,出于防空的考虑,开始转移被认为特别重要的藏品。不过,并没有出现与战争有关的损失。
巩固和扩展(1945-1984 年)
战争结束后不久,Spruchkammer 搬进了老市政厅,这意味着城市档案馆最初不得不搬回马克广场上的施特特海姆宫(Palais Stutterheim)。约翰内斯-比绍夫(Johannes Bischoff)接替被美国军政府解职的恩斯特-德勒林(Ernst Deuerlein),再次担任全职档案馆馆长。比绍夫作为城镇档案管理员也非常活跃,他组织城镇导游,就历史遗迹的保护提出建议,并就当地历史举办讲座和出版刊物。例如,自 1955 年以来,档案馆在地方历史协会创办的 "埃尔兰根地方历史研究的基石"("Erlanger Bausteine zur fränkischen Heimatforschung")的出版过程中发挥了重要作用。
市档案员约翰内斯-比绍夫(Johannes Bischoff)在档案杂志上的照片(1951 年
在此期间,档案馆在城市档案管理中发挥着越来越重要的作用。随着主要市政登记处的解散和书记员档案系统的引入,档案馆在 20 世纪 60 年代前半期迅速将大量档案收归自己所有。从那时起,该中心还履行了档案员及其档案管理的支持中心职能。自 1967 年以来,科斯巴赫 (Kosbach)、特嫩洛赫 (Tennenlohe)、埃尔特斯多夫 (Eltersdorf)、弗劳恩奥拉赫 (Frauenaurach)、格罗代赫森多夫 (Großdechsendorf)、胡特恩多夫 (Hüttendorf)、克里根布伦 (Kriegenbrunn)等城镇相继并入,通过接管各自的市政档案馆,馆藏档案进一步增加。
战争结束后不久,市立档案馆在其狭窄的馆舍中几乎无法应对这些新任务,即使在外部建立了几个储藏室也无法长期解决这一问题。为了解决空间严重不足的问题,1959 年在老市政厅后院建造了第一座专用档案馆。不过,仍需使用几个外部储藏室。
位于老市政厅后院的新档案馆(1959 年)
新档案馆的使用者(1961 年)
通往 "博物馆一角 "的漫长道路(1984-2019 年)
从长远来看,城市档案馆再次受到空间狭窄和分散的影响。1984 年,由于结构缺陷,档案馆被迫搬出功能性建筑,该建筑于 1987 年被拆除。1985/86 年,档案馆迁至位于 Cedernstraße 1 号的前消防器材仓库,并将其改建为行政办公室,但这只能起到有限的缓解作用。相反,几个外部储藏室仍在使用,其保存条件岌岌可危。
位于 Cedernstraße 1 号楼的市档案馆行政室(2007 年)
尽管环境恶劣,人员配备相对较少,但档案馆仍开展了广泛的活动,并取得了较高的工作成果。例如,从 1977 年到 1997 年,档案馆的藏书翻了一番,达到近 4000 延米;此外,在 1997/98 年,档案馆开始向数字档案数据库转换。此外,档案馆还接管了城市编年史、城市景观摄影文献的管理工作,并从 1998 年起开始培训城市导游。除了所有这些活动,档案馆自然还继续履行文件采购、索引编制和用户支持等任务。
自 20 世纪 90 年代中期以来,城市档案馆增加了公共关系工作和出版活动。特别值得一提的是 2002 年为纪念埃尔朗根首次被提及 1000 周年而出版的《埃尔朗根城市百科全书》,该书至今仍是有关该城市及其历史的权威性标准著作。另一个重要项目是 2007 年与埃尔兰根大学档案馆和西门子医学档案馆共同举办了巴伐利亚档案日活动。
与此同时,一个决定性的发展开始了:自 20 世纪 70 年代起,就不断有人计划建造一座新的档案馆(包括作为与市博物馆合建的 "城市历史中心 "的一部分),但最终都被否决了。20 世纪 90 年代,通过加强公共关系工作,市档案馆得以提高人们对档案馆和外部储藏室结构危急情况的认识。2000 年,西门子公司向埃尔兰根市捐赠了一片 20 世纪初的工业建筑区,这终于为该市 提供了一个难得的机会。
埃尔兰根市议会最初打算在此建立一座工业博物馆,因此今天仍被称为 "Museumswinkel",但在 2006 年决定将市档案馆设在所谓的 D 区,即一座建于 1911 年的工业建筑内。2009 年 12 月 15 日,新建筑奠基,并于 2011 年 10 月 21 日落成。埃尔兰根市为改建工程共投资近 600 万欧元。
博物馆区档案馆奠基(2009 年)
博物馆新馆的建设(2010 年)
2011-2019 年市档案馆剩余的外部库房
2012 年 2 月 29 日,市档案馆开始在新档案馆大楼内为用户提供服务。到 2019 年,剩余的外部库房将逐步关闭,存放在那里的档案资料也将转移到新大楼。至此,博物馆文科大楼在建成近十年后完成了搬迁,埃尔兰根市的记忆终于搬进了一个合适的家。
展望未来:埃尔兰根城市的现代记忆
埃尔兰根市档案馆搬迁到博物馆斯文克尔后,拥有了一座现代化、视觉效果好、设备齐全的档案馆大楼,这在档案馆历史上还是第一次,可以容纳以前分散存放的所有档案。作为搬迁工作的一部分,档案馆还对档案进行了记录、适当包装并尽可能地加以保护。在新馆舍的配合下,现在可以以适当的方式保存以前储存不足的档案。此外,还为用户和活动提供了宽敞的房间。在搬迁后的几年里,档案馆的人员配备也有了明显改善,目前有 17 名员工在馆内工作。
迁入博物馆文科大楼是埃尔兰根市档案馆历史上的一个重要里程碑。但同时,这只是保存城市记忆的新起点。目前的研究重点包括第一次世界大战期间埃尔兰根市的历史、魏玛共和国、第三帝国和第二次世界大战、纳粹在埃尔兰根犯下的罪行、埃尔兰根犹太人的历史以及与该市历史上重要人物的 "当代证人访谈"。
数字化及其带来的所有后果仍然是一个巨大的挑战,尤其是在埃尔兰根市目前几乎完全 电子化的档案管理的长期存档方面。同样重要的是促进受过专业培训的初级工作人员的发展:自 2009 年以来,市档案馆一直在主动培训 FAMIs(媒体和信息服务专业人员)。
通过所有这些活动,埃尔兰根市档案馆旨在继续履行其任务,即保存、编制索引和研究城市历史,并将其作为城市的记忆向公众开放。
埃尔兰根市档案馆新馆开馆之日(2011 年)
城市档案馆是埃尔兰根的官方记忆。
作为城市管理的核心机构,市档案馆不断接收官方文件并永久保存。此外,它还通过购买和捐赠的方式获得俱乐部和公司档案、家族遗产和各种埃尔兰根。市档案馆还收藏了各种书籍、报纸、硬币、奖章、明信片、照片等。通过这些活动,市立档案馆可以为后世子孙大力弘扬过去和现在的传统。目前的馆藏包括 5.5 公里长的书架或约 5,500 万页档案。
市档案馆的主要任务包括:永久保存馆藏档案并编制目录、管理和补充档案藏品和文献(特别是城市编年史和当代历史藏品)、为档案使用者提供文件和信息、研究埃尔兰根历史、参与历史遗迹保护以及历史和政治公关工作。
市档案馆与地方历史协会共同出版了《埃尔兰格建筑》(Erlanger Bausteine),这是介绍埃尔兰根城市和地区历史的唯一科学期刊,并参与了 1986 年埃尔兰根新城 300 周年、1993 年弗里德里希-亚历山大大学 250 周年和 2002 年埃尔兰根建城 1000 周年的展览和出版活动。 市档案馆自己的系列出版物也值得一提。
除了市档案馆自己开展的研究工作外,它还支持地方历史和科学研究,并应要求提 供有关城市、大学、经济和地区历史以及个人和家庭研究的信息。档案馆还可作为其他文化机构的合作伙伴举办展览等,并在档案管理和保存方面提供咨询。
作为城市管理部门的一个办公室,市档案馆还是 "媒体和信息服务专家(FaMI)"职业培训中心。
通过参与城市管理部门正在进行的行政改革(信件数字化、EDP 数据记录的永久存储),市档案馆对未来官方记录的设计和传输具有重要影响。通过接管选定的档案,城市档案馆在当下就决定了子孙后代对过去的了解,从而可以参与未来的发展。
市档案馆的各种任务构成了内部组织结构的基础。除办公室和行政部门外,还有两个工作人员单位,分别在 "数字化长期存档 "和 "公共关系、科学与研究 "领域承担明确的专业任务。核心归档任务被捆绑在相应的专业小组中。在组织结构图中,各专业小组的负责人以灰色标出。