必须将需要许可证的设施开始运营的情况通知主管当局（说明提供者的名称和地址、设施的类型和地点、可提供的床位数以及管理人员和护理人员的姓名和专业培训情况）。

如果提供者的名称和地址、设施的类型和地点、可提供的床位数、管理人员和护理人员的姓名和专业培训以及概念有任何变更，必须立即通知主管当局。

必须每年报告一次入住人数。

必须向主管当局通报任何可能危及儿童和青少年福利的事件或事态发展。这些事件可以是

• 受看护的儿童和青少年、
• 设施的员工或
• 设施或部分设施

影响中心。

需要许可证的设施即将关闭时，必须通知主管当局。

只有在获得运营许可证后才能开始运营（另见 "相关主题"）。

通知和报告必须提交给主管当局。也可以非正式地提交。

根据《联邦官方公报》第 47 条第 VIII 款的规定，经营许可证主管机构负责通知。这可以是政府或地区行政当局。

• 政府负责独立市政当局或地区管理的设施。
• 如果中心是由独立的提供者或地区市政当局经营，则必须区分是否适用 BayKiBiG 第 29 条：
  • 如果开放时间 < 20 小时/周，则由政府负责
  • 如果开放时间 >= 20 小时/周，则由地区行政当局负责