如果贸易商在商业机构之外和交易会、展览会或市场之外的固定销售地点临时提供商品或服务销售，或招揽商品或服务订单，则视为存在旅行营。

在下列情况下，组织旅行营必须在活动开始前四周通知活动地点的主管当局

• 活动将以公告的形式进行宣传，以及
• 参加者到达和离开远足营地的交通方式由组织者或与组织者合作的人员提供。

公告中必须包括以下信息：

• 作为徒步旅行营一部分的商品或服务类型、
• 旅行营的地点、
• 组织者的名称、组织者的地址，以及能与组织者快速联系和直接沟通的信息，包括电话号码和电子 邮件地址，并且
• 以易于辨认、清晰易读或其他易于感知的形式，提供消费者有权撤回在远足夏令营活动中签订的合同的条件信息。

此外，公告不得包括免费礼品（商品或服务），包括竞赛、抽奖和游戏。

旅行营只能由公告中指定的组织者或其书面授权的代表进行现场管理；代表的姓名必须告知公告中的主管部门。

无论旅行营的通知如何，都必须持有旅行行业许可证。

通知必须包括

• 旅行营的地点、日期和时间、
• 组织者和销售商品或服务的收款人的姓名，包括这些人的办公地址；如果是法人实体，还需提交法律形式和授权代表、
• 能与组织者迅速联系和直接沟通的信息，包括电话号码和电子邮件地址、
• 组织者所在的商业登记处、协会登记处或合作社登记处的详细信息以及相应的登记号、
• 打算发布的公告的措辞和形式，以及
• 公告中指定的远足营组织者代表的姓名，该代表以书面形式被授权代表组织者管理远足营。

对于非欧盟公民，一般需要有授权自营职业的居留许可。

通知必须在活动开始前四周发出。

• 有效身份证或护照
• 非欧盟公民：授权自营职业的居留许可
• 注册公司：商业登记摘要或国外类似注册文件（附德文译文）
• 民法公司：公司章程
• 在授权情况下：书面授权书以及委托人和授权代表的身份证明