市、县和区档案馆的任务是将具有重要历史意义的文件归档。它们通过适当的技术、人员和组织措施，确保档案材料的适当和适当的永久储存和可用性，并防止未经授权的使用或破坏。

档案记录是由当局、法院和其他公共机构或私法下的自然人或法人实体创建的所有值得归档的文件，包括其使用资源。文件首先是档案、契约和其他单个文件、地图、计划、图像、电影和声音材料及其他数据载体，以及包括分析所需的程序在内的档案。档案记录还包括档案馆作为补充收集的文件材料。

对科学研究、保障受影响者或第三方的合法利益或立法、司法或行政管理具有永久价值的文件都属于档案材料。

归档包括记录、接收、永久储存和保护、保存、提供、利用和评估档案材料。

例如，档案可能包括以前的官方记录和行政档案、旧的贸易和人口登记册、地图和规划以及印刷品、照片和报刊文章。

档案馆提供信息、协助研究并促进对市、县或区历史的研究。

没有自己的档案馆的县和区必须向负责的州档案馆提供完成任务不再需要的文件，以便接管。