市政档案馆；关于档案管理的说明

各市镇、县和区的档案馆负有归档历史重要文件的职责。 它们通过采取适当的技术、人员和组织措施，确保档案资料得到有序、规范且持久的保存，保持其可使用性，并防止其被未经授权使用或销毁。 

档案资料是指所有具有存档价值的文件，包括其使用所需的辅助资料，这些资料产生于政府机关、法院及其他公共机构，或自然人以及私法中的法人。 文件主要包括档案、文书及其他单件文书、地图、图纸、图像、影片和音频资料以及其他数据载体和电子文件，包括对其进行分析所需的程序。档案资料还包括由档案馆补充收集的文献资料。

具有归档价值的文件是指对科学研究、保障相关当事人或第三方的正当权益，或用于立法、司法或行政管理具有持久价值的文件。

归档工作包括对档案资料进行登记、接收、长期保管与保障安全、保存、编目、开放使用及分析利用。

档案馆的馆藏可包括：早期的公务簿册和行政文件、旧的商业和居民登记册、地图和规划图，以及印刷品、照片和报纸文章的收藏等。

档案馆提供信息咨询，协助开展资料检索，并促进对市镇、县或区历史的研究。

未设立自有档案馆的县和区，应将其履行职责时不再需要的文件提交给主管的国家档案馆，供其接收。