信息接收方有义务根据《个人数据保护公约》第 14 (1) - (4) 条通知数据当事人。这不适用于 GDPR 第 14 (5) 条所列的情况，条件和范围是

• 数据当事人已经拥有该信息、
• 提供该信息被证明是不可能的或需要付出不相称的努力
• 信息的获取或披露受德国或欧盟法律的明确约束，控制者必须遵守这些法律，并采取适当措施保护信息主体的合法权益，或
• 根据德国或欧盟法律，个人数据须遵守职业保密规定，包括法定保密义务。

对于人口登记册中的简单信息或扩展信息，在以下情况下也不适用 GDPR 第 14 条规定的提供信息的义务

• 履行提供信息的义务会损害法律利益，特别是法律主张，除非数据主体在履行提供信息义务方面的合法利益占上风。

人口登记册中的简单信息

如果您正在寻找一个人，您可以向您知道您要找的人曾居住过的地区的登记机关申请人口登记册中的简单信息。如果您能提供有关此人的足够具体的信息，您就会收到有关此人的姓名、博士学位、当前住址的信息，如果此人已去世，您还会收到有关此人事实的信息。只有根据查询中提供的姓氏、曾用名、名字、出生日期、性别或地址等信息可以明确确定被查询人的身份，且查询人或查询机构声明不会将数据用于广告或地址交易目的时，才允许提供简单的民事登记信息。如果有几个人符合根据您的详细资料进行搜索的标准（如仅名和姓），则无法提供信息。如有必要，登记机构会通知您或要求您提供进一步的标准（如出生日期）。

只提供当前姓名和地址的信息。这意味着，如果您向以前负责的登记机构查询您要找的人的住所，该机构也会向您提供该人搬走时的地址信息。在提供信息之前，登记机关不必向新的登记机关（离境地址）询问您要找的人是否仍住在那里。如果您已搬过几次家，可能需要多次索取信息才能找到某人的现住址。

例如，您不会收到任何有关某人婚前姓氏、曾用名或出生日期的信息。

当然，您也可以要求提供大量有名有姓的居民的信息（如用于同学聚会）。不过，在这种情况下，每个人的姓名都必须清晰可辨。

简单的民事登记信息也可以自动提供（参见 "在线程序"）。在这种情况下，对被查询人的身份识别要求更高：除了负责登记的机构外，还必须提供被查询人的姓氏或曾用名以及至少一个相应的名。此外，根据《联邦登记法》第 49 (5)条，还必须提供被查询人的地址（可能已过期）或名单中的另外两项数据，其中性别和婚姻状况数据不得同时使用。

扩展登记信息

如果您能可信地证明自己的合法权益，您还可以从居民登记簿中获得有关姓氏、名字、博士学历、当前住址以及（如适用）某人死亡的扩展信息。您还可以获得以下方面的数据：以前的姓名、出生日期和地点（如果在国外出生，还包括国家）、婚姻状况、目前的国籍、以前的地址、迁入和迁出日期、法定代表人、配偶或同居伴侣的姓氏、名字和地址、死亡日期和地点（如果在国外死亡，还包括国家）。这里的 "合法权益 "包括任何法律、经济或非物质性质的、值得保护的利益。

群体信息

只有在符合公共利益的情况下，才能提供人口登记册中有关大量未具名人员的信息。公共利益是指公众的利益，必须与个人或群体的利益区分开来。它必须是国家公共利益。是否存在公共利益一般可由登记机关自行决定，或在有疑问时由上级监督机关决定。只有出生日期、性别、现国籍、现住址、迁入和迁出日期以及婚姻状况可以作为群体构成的数据。除了属于该群体这一事实外，还可提供姓氏、名字、博士学位、年龄、性别、国籍、现住址和法定代表人的姓氏、名字和住址等数据。

提供人口登记簿简单信息的前提条件是，您不得将这些信息用于广告或地址交易目的，并向登记机构声明这一点。

要从人口登记簿中获取扩展信息，必须证明有合法利益。

对于群体信息，必须证明其符合公共利益。

• 尽可能准确地提供您要找的人的信息
  

  (可能的组合：姓、名、出生日期、曾用名、性别、地址姓、名、出生日期、曾用名、性别、地址）

• 如果数据用于商业目的，则必须说明。如果在查询时没有说明，则禁止将民事登记查询数据用于商业目的。

• 如果无需询问或调查即可以书面形式提供人口登记信息，则为 10 欧元
• 通过 "Bürgerauskunft "门户网站获取民事登记信息的费用为 9.52 欧元（最低金额
• 如果需要从人口登记簿中获取更多信息，或因查询、调查或调阅人口登记簿以外的登记文件而需要调查结果，则每个案例最高为 15 欧元

通过书面查询或传真付款：

请以现金或划线支票形式随询问函附上资料费。请勿提前转账！

重要提示：由于这是一笔手续费，即使当事人未登记、身份无法确认或所提供的信息已被知晓，查询人也必须支付这笔费用。

频繁查询人口登记信息的申请渠道：

经常查询人口登记信息的机构（如银行、储蓄银行、讨债公司、律师等）可以通过签订埃尔兰根市人口登记信息在线服务的用户协议进行注册，以便能够在线检索简单的人口登记信息并获得发票。发票每年开具一次。每次申请收费 8 欧元。如有兴趣，请联系 Gügel 先生，电话 + (49) 09131 / 86 - 2208。

除了通过在线程序获取信息外，您还可以继续通过邮寄或传真进行查询。