户籍登记信息查询；申请获取户籍登记的简易或详细信息

信息接收方有义务根据《通用数据保护条例》（GDPR）第14条第1至4款向相关个人告知。但《通用数据保护条例》（GDPR）第14条第5款所列情形除外，前提是且仅在

• 数据主体已掌握相关信息，
• 提供该信息被证明是不可能的，或将导致不成比例的开销，
• 根据数据控制者所适用的德国或欧盟法律（该法律规定了保护数据主体合法权益的适当措施）对该信息的获取或披露有明确规定，或者
• 根据德国或欧盟法律，该个人数据受职业保密义务约束，包括章程规定的保密义务。

就普通或扩展的户籍登记信息查询而言，若存在以下情形，根据《通用数据保护条例》（GDPR）第14条，同样不存在信息披露义务：

• 履行该义务会损害法律利益（特别是主张法律权利），除非数据主体对履行信息义务的正当利益更占上风。

普通户籍登记查询

如果您正在寻找某人，可向据您所知该人曾居住的辖区的户籍管理部门申请基本户籍登记查询。 如果您能提供该人的足够具体信息，您将获得相应的查询结果，包括其名字、姓氏、博士学位、当前地址，以及——如果该人已去世——其死亡事实。 只有在以下情况下，才允许提供简易户籍登记信息：根据申请中提供的姓氏、曾用名、名字、出生日期、性别或地址等信息，能够明确确定所查询人员的身份， 且信息请求人或机构声明不会将数据用于广告或地址交易之目的。若根据您提供的信息（例如仅提供姓名和姓氏）有多人符合搜索条件，则无法提供信息。 如有必要，户籍管理部门将就此通知您，或向您询问其他条件（例如出生日期）。

信息查询仅限于当前姓名和现住址。这意味着，如果您向以前管辖该人员的户籍管理部门查询您所寻找之人的住址，该部门也会向您提供其迁出地址的信息。 在提供信息之前，户籍管理部门无需向新户籍管理部门（迁出地址）核实所查询人员是否仍居住于此。因此，如果该人员多次搬家，您可能需要多次提出查询请求，才能获知该人员的当前住址。

例如，您无法获得有关出生姓氏、曾用名或出生日期等信息。

当然，您也可以申请查询多名已知姓名的居民信息（例如用于同学会）。但在此情况下，每名个人也必须能够通过姓名明确识别。

简易户籍登记信息查询也可通过自动化方式提供（参见“在线办理”）。 在此情况下，对被查询人员身份识别的要求更高：除需向主管户籍机关提供被查询人员的姓氏或曾用姓氏外，还必须提供至少一个相应的名字。 此外，还必须提供该人员的（必要时包括过时的）住址，或根据《联邦户籍法》第49条第5款所列清单中的另外两项信息，但性别和婚姻状况不得同时使用。

扩展户籍登记信息

如果您能证明存在正当利益，除姓氏、名字、博士学位、当前住址以及（如适用）该人的死亡信息外，您还可以获得扩展的户籍登记信息。 通过该查询，您可以获取有关该人曾用名、出生日期和出生地（如在国外出生，还包括出生国家）、婚姻状况、当前国籍、以往住址、迁入和迁出日期、 姓氏和名字，以及法定代理人、配偶或伴侣的住址，死亡日期和地点，若在国外去世，还可获取该国的信息。 此处“合法权益”的概念涵盖任何应被认定为值得保护的法律、经济或精神层面的权益。

群体查询

只有当涉及公共利益时，方可提供关于大量未指名人员的户籍登记信息。所谓公共利益，是指公众的利益，应与个人或群体的利益相区分。该利益必须属于国内公共利益。 是否存在公共利益，原则上可由户籍登记机关自行判定；如有疑问，则由上级监管机关作出裁决。 关于该人群的构成，仅可采用出生日期、性别、当前国籍、当前住址、迁入和迁出日期以及婚姻状况作为数据依据。 除归属于该群体这一事实外，还可披露有关姓氏、名字、博士学位、年龄、性别、国籍、当前住址以及法定代表人的姓氏、名字和住址等数据。

获取普通户籍登记信息的先决条件是，您不得将其用于广告或地址交易，并须向户籍登记机关作出相关声明。

如需获取扩展版户籍登记信息，您必须证明存在正当利益。

如需获取批量查询信息，则须证明存在公共利益。

• 关于被搜寻人员的尽可能详细的信息
  

  （可组合包含：姓、名、出生日期、曾用名、性别、地址）

• 如果数据用于商业目的，则须予以说明。未经在查询时说明此目的，禁止将户籍登记信息用于商业用途。

• 10欧元，前提是人口登记信息无需进一步询问或调查即可通过书面形式提供
• 通过“市民信息”门户网站查询户籍登记信息，费用为9.52欧元（最低收费）
• 每宗案件最高15欧元，适用于扩展版户籍登记信息查询，或需要通过询问、调查或查阅户籍登记册以外的登记文件来核实的情况

由于这是一项办理费，因此即使所查询的人员未登记、无法查明身份，或所提供的信息已为查询人所知，查询人仍须缴纳该费用。 

请勿预先汇款。

请勿使用抵销支票。

请在提交申请时随附现金支付该费用，否则您将收到一张账单。

针对频繁查询户籍登记信息的申请途径：

频繁查询户籍登记信息的机构（例如银行、储蓄银行、 收款机构、律师及其他机构），可通过签署《埃尔兰根市在线户籍登记查询使用协议》进行注册，从而能够在线获取简易户籍登记信息并按账单支付费用。 账单每年开具一次。每项查询将收取8欧元费用。有意者请联系Gügel先生，电话：+ (49) 09131 / 86 - 2208。

除了查询有关在线办理流程的信息外，您仍可通过邮寄或传真方式提交申请。