官方认证；向市镇或行政联合体申请

文件的认证是指官方确认一份副本（抄本）的内容与原件（正本）完全一致。

通过签名认证，官方确认签名或手写标记的真实性。

文件认证

只有由德国政府机关签发的书面或电子文件，或者需要提交给其他德国政府机关的文件，才能进行官方认证。认证标记将加注在副本或电子文件上。

您可以亲自前往主管部门办理，或委托已获得您书面授权书的人代为办理。

签名认证

对签名的官方认证，旨在确认您本人在相关文本上签了名。 需对必须提交给德国政府机关，或根据法律法规须提交给其他机构的文件上的签名进行认证。签名和手势确认通常须在认证工作人员在场的情况下完成或予以确认。

您需向主管部门出示身份证或护照，以及需要签署或已签署签名的文件。随后，您必须在工作人员在场的情况下签署该文件或确认签名。最后，工作人员将加盖认证标记。

《德国民法典》第129条规定，某些书面声明需进行“公证”（例如，根据《不动产登记条例》第29条规定需向不动产登记处提交的文件）。 在此类情况下，通常需要由公证人进行公证。 仅由市镇或行政联合体出具的官方认证对此并不适用。在其他情况下，也适用特别法律的规定。例如，官方登记簿的经认证副本通常仅由负责登记的机关签发：

• 人口登记证书不予认证。出生、结婚、民事伴侣关系和死亡证明，以及相关人口登记簿的经认证的打印件，仅由户籍登记处签发（参见“相关主题”——“人口登记证书； 申请”）。
• 协会登记簿或不动产登记簿的打印件只能由相应的地方法院进行认证。

拟在国外使用的、由法院、州级机关或地方政府签发的公文，其真实性可通过领事认证或加注《海牙公约》附录（Apostille）予以证明（参见“相关主题”）。通常情况下，仅凭官方认证不足以在国外使用。

• 身份证或护照
• 在对文件进行认证时：正本（原件）
• 在对签名进行认证时：文件

每份认证需收取5欧元费用，复印件每页0.25欧元。