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与埃尔兰根市政当局的电子通信信息和开放通道
根据巴伐利亚州行政程序法(BayVwVfG)第 3a 条的规定,如果收件人为此目的开通了访问权限,则允许传输电子文件。
除电子邮件外,埃尔兰根市还提供可完全以电子方式提交的智能在线表格。这项服务正在逐步扩大。您可以在我们的主页和拜仁门户网站上找到在线表格。
埃尔兰根市根据以下要求和技术框架条件提供电子文件传输服务:
原则上区分非正式信件和正式信件(如法律申诉,如反对意见)。
简单的非正式信件
1. 联系表(无拜仁公司 ID)
您可以使用联系表(不带拜仁 ID)发送法律不要求书面形式的简单非正式信件。与电子邮件不同的是,您的数据将被安全加密传输。认证不是强制性的。
电子邮件
您也可以选择直接向您认识的负责人或主管办公室发送电子邮件。请注意以下几点:
- 电子邮件只有部分加密,在传输过程中可能会被第三方查看和篡改。因此,请勿通过未加密的电子邮件发送个人数据、机密文件或内容!
- 接受以下文件格式的电子邮件附件:
*.pdf, *.txt, *.jpg, *.gif, *.png - 文件中不得使用自动处理或编程(所谓的宏程序)。
- 无法阅读的文件格式将被退回到发件人地址。
- 仅接受总大小不超过 10 MB 的电子邮件。
- b. 项所述格式的文件可通过压缩程序缩小(压缩)。埃尔兰根市只接受非自解压 ZIP 压缩文件 (*.zip)。
- 如果您通过电子邮件与埃尔兰根市联系,在不违反法律规定的前提下,埃尔兰根市认为可以通过这种方式进行进一步的沟通。如果您希望使用其他通信渠道,请注明。
- 由于电子邮件通信具有普遍的不确定性,因此无法保证发送的电子邮件一定会到达收件人手中,或者可能会延迟到达。普通电子邮件也不可能提供正式送达证明。
- 为了避免垃圾邮件,埃尔兰根市使用软件来识别不需要的电子邮件。这种检查机制可能会导致您的电子邮件被拒收,因为它们因某些特征而被错误地识别为垃圾邮件。在这种情况下,不能保证通知发件人。
正式信件
除非法律条款另有规定,法律条款通常要求以书面形式发送的信件(如异议或正式申请)也可根据以下规定以电子方式发送。
1 "安全联系表"(带拜仁 ID)
您可以在我们的主页上找到安全联系表,您可以通过它以加密形式与我们联系,如果通过新身份证或居留证、欧盟公民电子身份证或 "ELSTER "软件证书的电子身份验证功能验证,也可以通过书面形式与我们联系。也可以上传文件。
有关 BayernID 和注册的信息,请点击此处。
2. 合格的电子签名
电子签名文件只能通过电子签名文件联系表提交,且只能以 PDF-inline 格式(嵌入签名的 PDF)提交。只接受经认可的认证服务提供商提供的签名。请注意,邮件签名(例如邮件程序中的 "签名 "选项)不符合上述条件(无合格电子签名)。
联系方式:如果您对与埃尔兰根市的电子通信有任何疑问,请使用联系表格写信给我们。
联系我们
数字化和信息技术办公室
Anschrift
Werner-von-Siemens-Straße 61
91052 Erlangen
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Dienstag: 09:30 - 15:00 Uhr
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