办公室管理助理

要成为办公室管理助理，您必须满足以下要求：

• 至少持有合格的中学毕业证书，或在招聘程序开始前已获得该证书
• 成功通过埃尔兰根市的招聘程序

思想开放，善于沟通，喜欢与人打交道。在工作中，您必须勤奋、灵活。您要对自己的工作负责并全力以赴。您将展示与同事团队合作的能力。

办公室管理助理是《职业培训法》（BBiG）认可的职业。埃尔兰根市的双重职业培训计划为期三年。在埃尔兰根职业学院的理论培训期与在设备管理办公室和埃尔兰根就业中心（EJC）的实践培训期交替进行。培训从 9 月 1 日开始。

如果您表现出色或具有相关的资格证书（中学毕业证书、A-levels、完成职业培训等），培训计划可缩短 6 或 12 个月。

专业理论培训

理论培训在埃尔兰根州立职业学校进行，第一年每周 1.5 天，第二年和第三年每周 1 天。

培训内容包括以下几个方面：

• 办公室管理流程
• 商业管理和控制
• 业务流程和沟通
• 必修选修课（如市场与销售、行政与法律、公共关系与活动管理、公共财政等）
• 宗教教育
• 德语
• 社会研究
• 英语

更多信息请访问埃尔兰根职业学校主页：

埃尔兰根州立职业学校 (bs-erlangen.de)

实际职业培训

实习在设备管理办公室或埃尔兰根就业中心（EJC）进行。
在这两个地方，您将获得有关城市管理组织和各种任务的广泛知识。在实习期间，办公室管理助理将负责组织和处理商业任务以及法律相关问题。培训内容广泛多样，主要在收发室和电话总机、打印和扫描中心、中央采购、办公室经理办公室、会计和财产管理等部门进行。

作为一名办公室管理助理，你将承担组织任务（如准备约会、会议和出差）、创建文件、管理员工、监督收款、管理文件、处理发票和支持公民提交申请。在培训期间，您将成为团队中的重要一员，并通过独立完成工作任务或项目来承担责任。在培训期间，您将接受专业、合格的培训师的指导。

在培训期间，您将获得每月培训津贴（毛额）

• 第一年：1,218.26 欧元
• 第 2 年：1,268.20 欧元
• 第 3 年：1,314.02 欧元

作为埃尔兰根市的实习生，您还有权享受每月 13.29 欧元的资本形成津贴和特别年金（"圣诞奖金"）。

在顺利通过结业考试后，您还将获得 400 欧元的结业奖金。

培训津贴是根据公共部门学员集体协议（TVAöD）发放的。

(状态：01.03.2024）

培训结束后，薪酬以公共部门集体协议（TVöD）为基础。级别和薪酬都以所从事的工作为基础。绩效原则适用。因此，法律规定了某些分类标准。如果雇员担任某一职位并符合所有工作特征，则根据之前确定的工作评估对其进行分组。

目前，EG 05 一级薪酬组的起薪为 2576.29 欧元（毛额），EG 06 一级薪酬组的起薪为 2683.45 欧元（毛额）。

此外，您还将获得每月 6.65 欧元的资本形成津贴和一笔特殊款项（"圣诞奖金"）。您还可以期待定期加薪和与绩效挂钩的加薪。

作为培训计划的一部分，所有费用均由埃尔兰根市支付。职业培训和考试所需的培训材料（如教科书或备考手册）也免费提供。此外，您还将在培训期间每年获得 50 欧元的学习材料补助。

公司还提供一台笔记本电脑供培训期间使用。

在外地上职业学校的差旅费，如果超过第一年培训津贴的 6%，将予以报销，除非您有权获得其他补偿。如果还需要住宿，埃尔兰根市也将报销住宿费用。

如果是在公司外部举办的跨公司培训课程和活动，您还可以报销交通费。如果需要在活动地点过夜，埃尔兰根市政府也将承担食宿费用。

埃尔兰根市政府为员工提供的所有社会福利自然也适用于我们的初级员工。

凡是经常乘坐公共交通工具上下班的人员，每月都能从埃尔兰根市政府领取交通补贴。初级员工在培训期间可以购买巴伐利亚优惠车票（29 欧元）。由此产生的费用可向埃尔兰根市申请全额报销。不过，也可以申请使用市政员工停车场（视情况而定）。

由于弹性工作时间的规定非常宽松，从员工成年开始，在大多数工作领域都可以灵活安排学校时间以外的日常工作时间。

作为公司健康管理计划的一部分，我们定期为您提供体育课程和其他促进健康的活动。

受训人员的数量根据预计的人员需求而定。埃尔兰根市为有能力的初级工作人员提供接管保证。

成功完成培训计划后，您将有权使用 "办公室管理助理 "这一职称。

他们受雇于设施管理办公室或埃尔兰根市自己的就业中心 (EJC)。

为进一步获得专业资格，我们提供了多种多样的高质量培训计划。这些资格认证的目的是使您的知识与时俱进，从而以目标为导向，成功地履行您的职责，并扩展您的个人技能。

作为一名训练有素的专家，您还可以期待各种进修机会。例如，IHK 商务管理员资格证书。

报名时间约为招聘前一年的 5 月至 8 月。

由于埃尔兰根市的培训人数是根据当前的人员需求确定的，因此并非每种职业每年都会提供培训。请查阅我们的招聘广告，了解是否正在培训该专业人员以及确切的报名截止日期。

需提交以下申请材料

• 内容翔实的求职信
• 表格形式的简历
• 毕业证书或当前的年度或中期报告
• 培训和工作证明（如适用
• 其他证书和证明（如适用

请注意

埃尔兰根市使用 INTERAMT 在线平台办理申请手续。请您在 www.interamt.de 的相关职位编号下访问广告，并在申请截止日期前进行在线申请。在申请截止日期之后，我们将通知您申请程序的进一步进程。

埃尔兰根市的人员选拔程序

在申请截止日期之后，我们将邀请您参加于上一年 9 月举行的招聘考试。除招聘考试外，埃尔兰根市还将组织一次补充选拔程序。这将按照评估中心的规则进行。我们将尽快通知您是否能被埃尔兰根市录用。

我们将多样性视为一种丰富，并奉行机会均等的政策。在同等条件下，有严重残疾的人员可优先录用。