Wichtiger Hinweis
行政助理
您想积极塑造您个人和埃尔兰根市的未来吗？
如果您对公共事务感兴趣并对我们的社会有特殊的责任感，如果您喜欢处理经济方面的问题，如果法律和行政问题能激发您的好奇心，但如果与人打交道对您来说也很重要，那么您就可以通过行政助理学徒期开始一个有趣而多变的未来。
在培训期间，您将熟悉巴伐利亚州最小的城市--埃尔兰根市行政管理所面临的许多令人兴奋的挑战。根据工作领域的不同，作为一名文员，您将处理市民关心的问题、提供咨询服务、处理付款交易或准备决策。
一份充满吸引力、挑战性和多样性的工作在等着您。- 为我。为我们。为了埃尔兰根。
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常见问题学徒 - 行政助理
要成为行政助理，您必须满足一系列要求：
- 至少具备中学（高中或中专）毕业资格，或在招聘开始前获得该资格。
- 您已顺利完成埃尔兰根市的招聘程序。
此外，您还应思想开放、性格开朗、善于沟通并喜欢与人打交道。对您来说，工作中的快速掌握和灵活性是理所当然的。您对自己的工作认真负责。你喜欢团队工作。
行政助理是《职业培训法》（BBiG）认可的职业。埃尔兰根市的双轨制职业培训为期三年。在巴伐利亚行政学院和职业学校的理论培训阶段与在市政府各部门的实践培训阶段交替进行。培训从 9 月 1 日开始。
理论培训
理论培训在第二国立职业学校、菲尔特路德维希-埃尔哈德学校（6 个为期数周的职业学校班）进行（6 个为期数周的职业学校班），并在艾施河畔诺伊施塔特巴伐利亚行政学院的专业课程中进行（6 个为期数周的专业课程）。
在路德维希-艾哈德学院，您将学习以下课程
- 行政行为
- 人事管理
- 会计
- 行政业务管理
- 文字处理
- 社会研究
巴伐利亚公共管理学院的专业领域如下
- 法律（如市政法、行政法、担保法、私法）、
- 经济和金融（如行政管理、预算编制、现金管理和会计）
- 行政理论（如行政组织）。
巴伐利亚行政管理学院在各专业课程结束时安排了 17 次笔试。这些考试以及培训第二年中期举行的中级考试是学员的成绩指标。此外，结业考试必须在第三年培训结束时进行。考试包括笔试和口试两部分。考试成绩将作为总成绩的一部分。
在路德维希-爱哈德学院，学校作业和即兴表演都是笔试和口试。
有关理论培训课程的更多信息，请访问路德维希-爱哈德学院主页和巴伐利亚行政学院主页。
实践培训
实习在埃尔兰根市的各个专业部门进行。
我们将您视为培训期间的正式员工，也就是说，您不是坐在市政厅的地下室里进行理论学习，而是直接在第一线工作。通过具体的实践活动，您将了解行政助理的任务和典型工作流程，并系统地熟悉工作内容。
您将了解经济、社会和政治生活之间的相互关系，在具体案例中应用法律法规，起草通知，并经常与本市市民直接接触。作为埃尔兰根市的一名员工，您将通过以服务为导向的方法确保我们的客户获得全面的建议。作为办事员，您需要处理申请和咨询，做出必要的行政决定，并执行组织任务。
因此，您将面临各种富有挑战性的任务：从签发身份证、发放 II 类失业救济金到签发餐饮许可证和驾驶执照。
在培训期间，您将广泛了解我们城市管理部门的任务。
此外，您还将获得有关自己优缺点的反馈意见，以便积极应对个人发展问题。
我们的目标始终是为您在培训结束后的就业做好准备。
在培训期间，您将获得每月培训津贴（毛额）
- 第一年：1,218.26 欧元
- 第 2 年：1,268.20 欧元
- 第 3 年：1,314.02 欧元
作为埃尔兰根市的实习生，您还有权享受每月 13.29 欧元的资本形成津贴和特别年金（"圣诞奖金"）。
在顺利通过结业考试后，您还将获得 400 欧元的结业奖金。
培训津贴是根据公共部门学员集体协议（TVAöD）发放的。
(状态：01.03.2024）
培训结束后，薪酬以公共部门集体协议（TVöD）为基础。分类以及薪酬都是根据所从事的工作来确定的。绩效原则适用。因此，法律规定了某些分类标准。如果雇员担任某一职位并符合所有工作特征，则根据之前确定的工作评估进行定级。
最低薪酬组 EG 05 一级的起薪目前为 2576.29 欧元（毛额），最高薪酬组 EG 09a 一级的起薪目前为 3069.16 欧元（毛额）。
此外，您还将获得每月 6.65 欧元的资本形成津贴和一笔特别款项（"圣诞奖金"）。您还可以期待定期加薪和与绩效挂钩的晋级。
作为培训计划的一部分，所有费用均由埃尔兰根市支付。职业培训和考试所需的培训材料（如教科书或备考手册）也免费提供。此外，您还将在培训期间每年获得 50 欧元的学习材料补助。
公司还提供一台笔记本电脑供培训期间使用。
在外地上职业学校的差旅费，如果超过第一年培训津贴的 6%，将予以报销，除非您有权获得其他补偿。如果还需要住宿，埃尔兰根市也将报销住宿费用。
如果是在公司外部举办的跨公司培训课程和活动，您还可以报销交通费。如果需要在活动地点过夜，埃尔兰根市政府也将承担食宿费用。
埃尔兰根市政府为员工提供的所有社会福利自然也适用于我们的初级员工。
凡是经常乘坐公共交通工具上下班的人员，每月都能从埃尔兰根市政府领取交通补贴。初级员工在培训期间可以购买巴伐利亚优惠车票（29 欧元）。由此产生的费用可向埃尔兰根市申请全额报销。不过，也可以申请使用市政员工停车场（视情况而定）。
由于弹性工作时间的规定非常宽松，从员工成年开始，在大多数工作领域都可以灵活安排学校时间以外的日常工作时间。
作为公司健康管理计划的一部分，我们定期为您提供体育课程和其他促进健康的活动。
受训人员的数量根据预计的人员需求而定。埃尔兰根市为有能力的初级工作人员提供接管保证。
成功完成培训课程后，您将有权使用 "行政助理 "这一职称。
作为培训的一部分，您将获得 "通才 "资格。这意味着，在培训期间，您将为城市管理各专业领域的各种任务做好准备，因此，在顺利完成培训后，您几乎可以在任何地方工作；只有这样，您才能在一定程度上专精于所分配的职位。作为个人发展的一部分，您还可以申请内部招聘的职位，并在城市管理部门内转换职业（工作轮换）。这意味着您以后可以在多个领域工作，根据自己的兴趣和技能更换工作。
我们的城市管理组织体现在业务分配计划中。
在埃尔兰根市，培训被视为人员发展的第一步。
培训结束后，员工可以获得广泛的职业晋升和发展机会。为进一步获得专业资格，埃尔兰根市提供了多种多样的高质量继续教育和培训计划。
此外，特别合格和积极进取的行政助理可以通过培训成为行政专家，并晋升为高级行政服务人员。为此，他们需要完成在职高级培训计划，即所谓的员工培训课程 II。作为该进修计划的一部分，埃尔兰根市政府承担所有费用，并允许员工请假，在参加培训和考试期间继续支付工资。
申请时间约为就职前一年的 5 月至 8 月。
具体日期请参阅我们的年度招聘广告。
需提交以下申请材料
- 内容翔实的求职信
- 表格形式的简历
- 毕业证书或当前的年度或中期报告
- 培训和工作证明（如适用
- 其他证书和证明（如适用
请注意
埃尔兰根市使用 INTERAMT 在线平台办理申请手续。请您在 www.interamt.de 的相关职位编号下访问广告，并在申请截止日期前进行在线申请。在申请截止日期之后，我们将通知您申请程序的进一步进程。
埃尔兰根市的人员选拔程序
在申请截止日期之后，我们将邀请您参加于上一年 9 月举行的招聘考试。除招聘考试外，埃尔兰根市还将组织一次补充选拔程序。这将按照评估中心的规则进行。我们将尽快通知您是否能被埃尔兰根市录用。
我们将多样性视为一种丰富，并奉行机会均等的政策。在同等条件下，有严重残疾的人员可优先录用。
有关招聘程序的一般问题和有关职位描述的技术问题：
比尔纳先生
电话：09131/86-1831
电子邮件： ausbildung@stadt.erlangen.de