شهادة الوفاة؛ تقديم الطلب

شهادة الوفاة هي وثيقة مهمة يمكنك كأحد الأقارب التقدم بطلب للحصول عليها في حالة الوفاة.

يمكنكم التقدم بطلب للحصول على شهادة الوفاة بمجرد تسجيل الوفاة في سجل الوفيات.

وتعد شهادة الوفاة مهمة، على سبيل المثال، من أجل:

• الدفن والتحضير له (مثل وضع الجثمان في التابوت ونقله) وكذلك
• تسوية التركة
• الحصول على مستحقات التأمين القانوني أو الخاص.

يمكنك الحصول على شهادة الوفاة بأشكال مختلفة:

• كشهادة وفاة، مع ترجمة مساعدة عند الحاجة لاستخدامها في دول الاتحاد الأوروبي.
• كشهادة وفاة متعددة اللغات، صالحة في جميع الدول الموقعة على اتفاقية 8 سبتمبر 1976 بشأن إصدار مستخرجات متعددة اللغات من سجلات الأحوال المدنية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع تحت عنوان «قانون الأحوال المدنية - الاتفاقيات - رقم 16: الاتفاقية المتعلقة بإصدار مستخرجات متعددة اللغات من سجلات الأحوال المدنية».
• كنسخة مصدقة من سجل الوفيات. تحتوي هذه النسخة على جميع البيانات التي سجلتها مصلحة الأحوال المدنية عند تسجيل الوفاة.

إضافة إلى الفقرة 6: تُعد النسخ المطبوعة المصدقة والنسخ المصدقة من سجلات الأحوال المدنية نسخًا طبق الأصل من القيود المعنية، بما في ذلك التسجيلات اللاحقة والإشارات المتعلقة بالتغييرات في قانون الأسرة، فضلاً عن التصحيحات.

يمكن للأشخاص التاليين الذين تزيد أعمارهم عن 16 عامًا تقديم طلب:

• الأسلاف والأحفاد، مثل الوالدين أو الأبناء أو الأحفاد (يجب توضيح علاقة القرابة وإثباتها عند الضرورة).

• إخوة وأخوات الشخص المتوفى، شريطة إثبات وجود مصلحة مشروعة (يجب توضيح علاقة القرابة وإثباتها عند الضرورة).

• الأشخاص الآخرون الذين يمكنهم إثبات مصلحة قانونية، على سبيل المثال من خلال خطاب من محكمة الوصايا، أو حكم قضائي، أو سند قابل للتنفيذ.

الفقرة 2: لا يجوز تعيين الشهود إلا من بين الأسلاف والأحفاد في السلالة المباشرة.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على شهادة الوفاة من مكتب الأحوال المدنية الذي سجل الوفاة.

التقديم الشخصي:

• قد يكون من الضروري تحديد موعد لتقديم الطلب شخصيًا.
• يرجى إحضار بطاقة الهوية أو جواز السفر.
• تدفع الرسوم مباشرةً عند تقديم الطلب في مكتب الأحوال المدنية.
• كما يمكن لشخص موثوق به أن يطلب الشهادة نيابة عنك ويستلمها. ويحتاج هذا الشخص إلى توكيل كتابي بالإضافة إلى بطاقة هويته أو جواز سفره (أصلي أو نسخة) وبطاقة هويتك أو جواز سفرك.

التقديم الكتابي:

• يرجى توجيه خطاب غير رسمي إلى مكتب الأحوال المدنية المختص، تطلب فيه إصدار شهادة الوفاة.
• يجب أن تتضمن رسالتك المعلومات التالية عن المتوفى:
  • الاسم العائلي والاسم الأول
  • تاريخ ومكان الميلاد
  • تاريخ ومكان الوفاة
  • بيانات عن الزوجة أو الزوج، إن وجدت
  • رقم التسجيل ومكتب الأحوال المدنية، إن كانا معروفين
  • أي مستندات إضافية، إن وجدت، مثل ما يثبت المصلحة القانونية أو الإعفاء من الرسوم.
• يرجى إرفاق نسخة من بطاقة الهوية أو جواز السفر.

تقديم الطلب إلكترونيًا:

• إذا كان مكتب الأحوال المدنية يوفر خيارًا عبر الإنترنت، فقم بزيارة الموقع الإلكتروني المعني.
• قم بتسجيل الدخول، إذا لزم الأمر، باستخدام وظيفة التحقق من الهوية عبر الإنترنت الخاصة ببطاقة هويتك.
• أدخل البيانات المطلوبة وقم بتحميل المستندات المطلوبة، إذا لزم الأمر.
• أرسل الطلب عبر الإنترنت.

يرجى الاستفسار مسبقًا من مكتب الأحوال المدنية عن مقدار الرسوم وطرق الدفع المتاحة.

لا يمكن طلب شهادات الوفاة ونسخ السجلات المصدقة إلا خلال فترة تصل إلى 30 عامًا من تاريخ التسجيل في سجل الوفيات لدى مكتب الأحوال المدنية. أما بالنسبة للقيود الأقدم، فإن المسؤولية تقع على عاتق أرشيف البلدية التي ينتمي إليها مكتب الأحوال المدنية.

عادةً ما يستغرق الأمر من يومين إلى عشرة أيام

• طلب شهادة وفاة
  

  تقديم الطلب شخصيًا:

  • يرجى إحضار بطاقة الهوية أو جواز السفر.
  • يجب توضيح علاقة القرابة وإثباتها إذا لزم الأمر
  • يجب على الشخص المفوض إحضار توكيل كتابي، بالإضافة إلى بطاقة الهوية أو جواز السفر (أصلي أو نسخة) الخاص بالموكل، وبطاقة الهوية أو جواز السفر الخاص به.

  تقديم الطلب كتابيًا:

  • يرجى إرفاق نسخة من بطاقة الهوية أو جواز السفر.
  • يجب توضيح علاقة القرابة وإثباتها عند الضرورة.

• رسوم شهادة الوفاة: 12,00 يورو
• رسوم النسخة المصدقة: 12,00 يورو
• رسوم شهادة الوفاة متعددة اللغات: 12,00 يورو
• رسوم إصدار نموذج الترجمة (نموذج متعدد اللغات وفقًا للمادة 7 من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 2016/1191): 12,00 يورو
• رسوم شهادة الوفاة لأغراض التأمين التقاعدي القانوني أو لمكتب الرعاية الاجتماعية: لا توجد