مقدم الرعاية المهنية؛ طلب التسجيل

يجب على من يرغب في العمل في مجال الوصاية أن يسجل نفسه لدى سلطة الوصاية المختصة (السلطة الرئيسية).

وتختلف اللوائح المتعلقة بإجراءات التسجيل وإثبات الكفاءة المهنية باختلاف المدة التي قضيتها بالفعل في العمل كوصي محترف أو وصية محترفة، وكذلك باختلاف المؤهلات الأكاديمية أو المهنية التي تحملها.

السلطة الأصلية المختصة: هي سلطة الوصاية التي يقع مقر الوصي المهني ضمن نطاق اختصاصها أو يُعتزم إنشاؤه فيها. وفي حالة عدم وجود مقر للوصي المهني وعدم وجود نية لإنشائه، فإن الاختصاص المكاني يُحدد وفقًا لمحل إقامة الوصي المهني.

شروط التسجيل كوصي مهني هي:

• الأهلية الشخصية والموثوقية،
• الخبرة الكافية لممارسة مهنة الوصي المهني، و
• تأمين مسؤولية مهنية لتغطية مخاطر المسؤولية المترتبة على النشاط المهني فيما يتعلق بالأضرار المالية، بحد أدنى للتغطية التأمينية يبلغ 250,000 يورو لكل حادثة تأمينية ومليون يورو لجميع الحوادث التأمينية خلال السنة التأمينية.

يتم تقييم الأهلية الشخصية من خلال مقابلة شخصية. أما تقييم الموثوقية فيتم من خلال تقديم مستندات وإقرارات محددة.

يجب أن يكون الوصي المهني أو الوصية المهنية قادرًا على تمثيل الشخص الخاضع للوصاية قانونيًا في جميع مجالات المهام التي تأمر بها المحكمة. ولذلك، فإن إثباتات الكفاءة الشاملة في مجالات مختلفة مطلوبة:

• معرفة قانون الوصاية والإيواء، وقانون الإجراءات المرتبط به، وكذلك في مجالات رعاية الأشخاص والأملاك
• معرفة بنظام الدعم في مجال القانون الاجتماعي، و
• معرفة أساليب التواصل مع الأشخاص المصابين بأمراض وإعاقات، وطرق دعمهم في اتخاذ القرارات

ويمكن إثبات الكفاءة من خلال

• تقديم شهادة تثبت إتمام دورة دراسية أو تدريبية أو دورة تنمية مهنية معترف بها بنجاح، أو دورة تدريبية معترف بها في مجال الخبرة،
• شهادات أو أي مستندات أخرى تثبت الأداء في برامج دراسية أو تدريبية أو برامج تطوير مهني غير معترف بها، شريطة أن تثبت هذه المستندات اكتساب المعرفة المطلوبة كليًا أو جزئيًا (في حالة الإثبات الجزئي فقط، يجب إثبات المعرفة المتبقية من خلال إتمام برنامج دراسي أو تدريبي أو برنامج للتطوير المهني معترف به أو دورة تدريبية معترف بها في مجال الخبرة)،
• إثبات الأهلية لشغل منصب قاضٍ أو إتمام دراسة في علم التربية الاجتماعية أو العمل الاجتماعي بنجاح، أو
• في حالات فردية: إثبات آخر، شريطة أن تتوافق المعرفة المثبتة من حيث المحتوى والنطاق مع متطلبات دورة تدريبية متخصصة معترف بها.

تبدأ إجراءات التسجيل بتقديم الطلب إلى السلطة الأصلية المختصة محليًّا.

ويجب إرفاق جميع المستندات المطلوبة مع الطلب.

ويُمنح موظفو جمعيات الرعاية المعترف بها تسهيلات في هذا الشأن. فيمكن تسجيلهم، إذا لم يكونوا قادرين، عند تقديم الطلب، على إثبات امتلاكهم الكفاءة المهنية بشكل كامل، إلا في أجزاء أساسية، يمكن تسجيلهم شريطة استيفاء الشروط الأخرى، وضمان الجمعية أن يتلقى الشخص التوجيه والإشراف من قبل موظف مسجل كوصي مهني في حالات الوصاية التي يديرها، وذلك حتى إثبات كفاءته المهنية بشكل كامل. وفي هذه الحالة، يجب إثبات الكفاءة المهنية بشكل كامل في غضون عام واحد من تاريخ التسجيل.

ويتم التحقق من الأهلية الشخصية في إطار مقابلة.

وبناءً على الطلب، تقرر السلطة المختصة، قبل الشروع في إجراءات التسجيل، بقرار منفصل، ما إذا كان يمكن تقديم الدليل البديل من خلال المستندات المقدمة، وإلى أي مدى.

حتى بعد إتمام التسجيل، لا تزال هناك التزامات بالإبلاغ وتقديم التقارير تجاه السلطة المختصة:

• يجب الإبلاغ كل ستة أشهر عن أي تغييرات تطرأ على قائمة القضايا التي يتم توليها (مع ذكر أرقام الملفات المعنية والمحاكم المختصة).
• ويجب الإبلاغ فوراً عن أي تغييرات قد تؤثر على التسجيل.
• كما يجب الإبلاغ عن التغييرات في المدة الإجمالية، والهيكل التنظيمي، وتغيير المقر أو محل الإقامة.
• ويجب إرسال شهادة سجل جنائي حديثة، ومعلومات من السجل المركزي للمدينين، بالإضافة إلى إقرار يوضح ما إذا كانت هناك إجراءات إفلاس أو تحقيق أو إجراءات جنائية معلقة، كل ثلاث سنوات.
• وإذا تم إجراء إجراء تحديد بشأن جدول الأتعاب المطبق استنادًا إلى المادة 8، الفقرة 3 من قانون أتعاب الوصي والوصي القضائي (VBVG)، فيجب الإبلاغ عن ذلك أيضًا من تلقاء النفس.

قد تؤدي المخالفات إلى إلغاء التسجيل.

يتعين على الأوصياء المهنيين المشاركة، على مسؤوليتهم الخاصة، في دورات تدريبية مهنية متابعة وتقديم إثبات بذلك إلى السلطة المختصة.

• يجب على مقدمي الطلبات تقديم المستندات التالية:
  
  • شهادة حسن السيرة والسلوك
  • معلومات مستمدة من السجل المركزي للمدينين
  • إقرار بشأن إجراءات الإفلاس أو التحقيق أو الإجراءات الجنائية
  • إقرار بشأن إجراءات التسجيل السابقة
  • شهادات الكفاءة (ما لم يتم الإعفاء منها):
     
    • شهادة تثبت إتمام دورة دراسية أو تدريبية أو دورة تنمية مهنيّة معترف بها بنجاح أو
    • شهادة تثبت إتمام دورة تدريبية معترف بها بنجاح في مجال الخبرة المطلوبة أو
    • أو أي مستندات أخرى تثبت الكفاءة
       
  • بيان بشأن الحجم الزمني والهيكل التنظيمي للنشاط
  • إثبات وجود تأمين ضد المسؤولية المهنية

يُفرض رسم قدره 200 يورو للتسجيل.

وقد تُفرض رسوم إضافية في حالة التقدم بطلب للحصول على قرار مسبق لتحديد الكفاءة المهنية، أو في حالة ضرورة إلغاء قرار التسجيل أو سحبه.