التصديق الرسمي؛ يمكن الحصول عليه من البلدية أو الاتحاد الإداري

يُعتبر التصديق على الوثائق تأكيدًا رسميًا بأن محتوى النسخة (النسخة المكتوبة) مطابق تمامًا لمحتوى النسخة الأصلية (النسخة الأصلية).

ويتم من خلال التصديق على التوقيعات التأكيد رسميًا على صحة التوقيع أو العلامة اليدوية.

تصديق الوثائق

لا يمكنك تصديق المستندات المكتوبة أو الإلكترونية رسميًا إلا إذا كانت صادرة عن سلطة ألمانية أو إذا كانت مطلوبة لتقديمها إلى سلطة ألمانية أخرى. يتم وضع علامة التصديق على النسخة أو المستند الإلكتروني.

يمكنك التوجه شخصيًا إلى الجهة الرسمية أو أن تكلف شخصًا آخر بتمثيلك بعد منحه توكيلًا كتابيًا.

التصديق على التوقيع

يُثبت التصديق الرسمي على التوقيع أنك أنت شخصيًا من وقّع على النص المرتبط به. يتم التصديق على التوقيعات الموجودة على المستندات التي يجب تقديمها إلى إحدى السلطات الألمانية أو التي يتعين تقديمها إلى جهة أخرى بموجب نص قانوني. يجب، كقاعدة عامة، أن يتم التوقيع أو الاعتراف بالتوقيع أو الإشارة باليد بحضور الموظف المسؤول عن التصديق.

يجب تقديم بطاقة الهوية أو جواز السفر إلى السلطة المعنية، بالإضافة إلى المستند الذي سيتم التوقيع عليه أو الذي تم التوقيع عليه بالفعل. بعد ذلك، يجب التوقيع على المستند بحضور الموظف أو الاعتراف بالتوقيع. ثم يتم إرفاق مذكرة التصديق.

تنص المادة 129 من القانون المدني على «التصديق العام» لبعض الإقرارات الكتابية (مثل المستندات التي يتعين تقديمها إلى مكتب السجل العقاري وفقًا للمادة 29 من لائحة السجل العقاري). وفي هذه الحالات، يُشترط عادةً إجراء التصديق العام من قبل كاتب العدل. ولا يكفي في هذا الصدد التصديق الرسمي من قبل البلدية أو الاتحاد الإداري. كما تسري أحكام قانونية خاصة في حالات أخرى. فعلى سبيل المثال، غالبًا ما يقتصر إصدار النسخ المصدقة من السجلات الرسمية على السلطة المسؤولة عن إدارة السجل:

• لا يتم التصديق على شهادات الأحوال المدنية. ولا تصدر شهادات الميلاد والزواج والشراكة الحياتية والوفاة، وكذلك النسخ المصدقة من سجلات الأحوال المدنية ذات الصلة، إلا من مكتب الأحوال المدنية (انظر «مواضيع ذات صلة» - «شهادة الأحوال المدنية؛ التقديم").
• ولا يمكن تصديق المستندات المطبوعة من سجل الجمعيات أو السجل العقاري إلا من قبل المحكمة الجزئية المختصة.

يمكن إثبات صحة الوثائق العامة التي من المقرر استخدامها في الخارج، والتي صدرت عن المحاكم أو السلطات الإقليمية أو البلديات، من خلال التصديق أو إصدار شهادة أبوستيل (انظر «مواضيع ذات صلة»). ولا يكفي التصديق الرسمي عادةً للاستخدام في الخارج.

• بطاقة الهوية أو جواز السفر
• في حالة التصديق على وثيقة: النسخة الأصلية (الوثيقة الأصلية)
• في حالة التصديق على التوقيع: المستند

تُفرض رسوم قدرها 5 يورو على كل تصديق، و0,25 يورو على كل صفحة من النسخ.