مستخرج من سجل الأنشطة التجارية؛ تقديم الطلب

يجب على أصحاب الأعمال، وفقًا للمادة 14 من قانون الأنشطة التجارية (GewO)، الإبلاغ عن إجراءات معينة إلى البلدية. ويشمل ذلك التسجيل والتغيير وإلغاء التسجيل

• نشاط تجاري،
• أو فرعاً، أو
• فرع تابع لجهة أخرى.

يُدرج في سجل الأنشطة التجارية جميع المؤسسات التجارية في البلدية المعنية مع البيانات التي أبلغت عنها. ويمكن للجهات العامة وغير العامة، وكذلك للأفراد، الحصول على معلومات من سجل الأنشطة التجارية بناءً على طلب مقدم في حالة وجود مصلحة ذات صلة. البيانات الأساسية لصاحب النشاط التجاري (الاسم، اسم النشاط التجاري، عنوان المنشأة، النشاط المُبلغ عنه) متاحة للجمهور بشكل عام، أما للحصول على معلومات تتجاوز ذلك، فيلزم وجود مصلحة قانونية. ولا يشترط الحصول على موافقة الشخص المعني لإفشاء البيانات.

سجل الأنشطة التجارية ليس سجلاً عاماً مثل سجل التجارة أو سجل التعاونيات أو سجل الجمعيات. ولذلك، لا يحق لك قانونياً الحصول على هذه البيانات. ويخضع قرار إعطائك المعلومات لتقدير الجهة المختصة.

تتوافق المعلومات مع ما تم إبلاغه إلى مكتب تسجيل الأنشطة التجارية حتى وقت تقديم المعلومات. ولا تتحمل السلطة أي ضمانة بشأن صحة واكتمال البيانات. ولا يتم تقديم أي معلومات عن المنشآت التي تم إلغاء تسجيلها.

تقوم بعض البلديات أيضًا بنشر سجل الأنشطة التجارية الذي يحتوي على البيانات الأساسية لأصحاب الأعمال على الإنترنت. كما يتم نشر بعض هذه البيانات الأساسية في دليل أو سجل للقطاعات، وهو عبارة عن قائمة بالشركات مرتبة حسب القطاعات.

يمكنك الحصول على معلومات حول البيانات الأساسية لأصحاب الأعمال دون الحاجة إلى تقديم مبرر خاص. وتشمل هذه المعلومات

• اسم صاحب النشاط التجاري،
• اسم المحل (تسمية المحل)
• عنوان مكان العمل و
• النشاط المُعلن عنه.

إذا كنت ترغب في الحصول على بيانات إضافية، فيجب عليك إثبات وجود مصلحة قانونية.

ويكون لديك مصلحة قانونية، على سبيل المثال، إذا كنت

• ترغب في المطالبة بحقوق قانونية أو
• تشير إلى الخدمات التي قدمها أصحاب الأعمال أو تمنح قروضًا لأصحاب الأعمال.
• ومن الشروط الأخرى ألا يكون هناك ما يدعو إلى الاعتقاد بأن المصلحة الجديرة بالحماية لصاحب النشاط التجاري ترجح على مصلحتك القانونية.

يمكنك تقديم طلب الحصول على معلومات من سجل الأنشطة التجارية شخصيًا أو كتابةً أو إلكترونيًّا. إلى جانب البيانات الشخصية الخاصة بك، يجب عليك ذكر المعلومات التي تعرفها عن الشركة المطلوبة، على سبيل المثال:

• اسم المؤسسة
• اسم صاحب النشاط التجاري
• آخر عنوان معروف لديك

تقوم الجهة المختصة بفحص طلبك للتأكد من اكتماله ومن وجود مصلحة قانونية لديك في الحصول على معلومات من سجل الأنشطة التجارية.

في حال الموافقة على طلبك، سيتم إرسال مستخرج من سجل الأنشطة التجارية إليك بالإضافة إلى إشعار بالرسوم.

لا ينبغي الخلط بين سجل الأنشطة التجارية والسجل المركزي للأنشطة التجارية الذي يديره المكتب الاتحادي للعدل، والذي يُسجل فيه المخالفات المتعلقة بقانون الأنشطة التجارية في جميع أنحاء ألمانيا.

• في حالة المعلومات التي تتجاوز البيانات الأساسية: إثبات المصلحة القانونية، مثل سندات الدين أو نسخ العقود أو الفواتير

• إثبات المصلحة القانونية
  

  في حالة طلب معلومات تتجاوز البيانات الأساسية، يتعين عليك تقديم دليل على وجود مصلحة قانونية، على سبيل المثال:

  • سندات دين
  • نسخ من العقود
  • الفواتير

15,00 يورو للمعلومات الأولى، بالإضافة إلى 7,50 يورو لكل معلومة إضافية من سجل الأنشطة التجارية، وفقًا لقائمة التكاليف الخاصة بقانون التكاليف (التعريفة رقم 5.III.5/1).

ملاحظة:
يجب دفع الرسوم حتى في حالة عدم التمكن من تحديد النشاط التجاري الذي تبحثون عنه، أو إذا كان العنوان المقدم معروفًا بالفعل، أو إذا كان تقديم المعلومات غير ممكن لأسباب قانونية.