Центр размещения; регистрация

Согласно статье 45(1)(a) Шенгенской конвенции, страны, подписавшие ее, обязались обеспечить, чтобы администрация средства размещения или ее уполномоченные представители принимали меры к тому, чтобы размещенные иностранные граждане, включая граждан других Договаривающихся сторон и других государств-членов Европейского сообщества, лично заполняли и подписывали регистрационные формы и идентифицировали себя перед администратором средства размещения или его уполномоченным представителем путем предъявления действительного документа, удостоверяющего личность.

Если иностранцы размещаются в объекте размещения, т.е. в учреждении, которое служит для размещения людей на коммерческой или деловой основе, они должны подписать специальную регистрационную форму в день прибытия. В случае туристических групп численностью более десяти человек, включая иностранных граждан, это обязательство распространяется только на гида, который должен указать количество иностранных путешественников и их гражданство.

В качестве альтернативы, с согласия размещаемого иностранного лица, это обязательство может быть выполнено путем сбора необходимых данных в электронном виде и подтверждения иностранцем их точности и полноты в день прибытия путем совершения специальной платежной операции с использованием карты, позволяющей аутентификацию, или путем предоставления электронного удостоверения личности (карты eID или электронного вида на жительство с функцией eID), или путем считывания данных с карты eID или электронного вида на жительство на месте с целью передачи данных формы без прерывания носителя.

Специальные регистрационные бланки содержат следующие данные:

• Дата прибытия и предполагаемого отъезда,
• фамилии,
• имена,
• дата рождения,
• национальности,
• адрес,
• Серийный номер (номера) признанного и действующего паспорта или документа, заменяющего паспорт, для иностранных лиц,
• Количество иностранных попутчиков в случае сопровождения членов семьи/туристических групп,
• гражданство иностранных попутчиков в случае сопровождения членов семьи/туристических групп.

Если электронная процедура используется с помощью конкретной платежной операции, необходимо также сохранить номер целевого назначения используемого платежного средства.

Сопровождающие иностранные супруги, партнеры и несовершеннолетние дети должны быть указаны в регистрационной форме только по номеру.

Иностранцы, проживающие в жилом помещении (но не лица, путешествующие с ними), при регистрации должны представиться администрации жилого помещения или ее представителям, предъявив действительный документ, удостоверяющий личность (признанный и действительный паспорт или заменяющий его паспорт).

Специальная регистрационная форма не требуется для объектов с жилыми помещениями, которые используются для образования, обучения или повышения квалификации молодежи и взрослых, домов компаний или клубов, если в них проживают только члены компаний или клубов и члены их семей, молодежных общежитий и горных хижин, временно занимаемых объектов общественных или общественно признанных организаций по работе с молодежью и объектов общественных религиозных обществ.

Если срок пребывания в жилом помещении превышает шесть месяцев, все проживающие в нем лица (включая граждан Германии) подлежат общей регистрации и должны в течение двух недель зарегистрироваться в регистрационном органе. Если они не зарегистрированы для проживания в Германии и срок их пребывания превышает три месяца, то, как только срок их пребывания превысит три месяца, они должны зарегистрироваться в органе регистрации в течение двух недель.

На лиц, останавливающихся на ночь в палатках, передвижных домах, автофургонах или водных судах на территории коммерческих или деловых предприятий, не распространяется общее обязательство по регистрации, если они уже зарегистрированы в Германии. Если человек не зарегистрирован в Германии по другому месту жительства, он должен зарегистрироваться в регистрационном органе в течение двух недель, как только срок его пребывания превысит три месяца.

Общее обязательство по регистрации действует независимо от того, требуется ли специальная регистрационная форма или нет.

Обязанности руководства учреждений по размещению:

Администрация средств размещения или их уполномоченные представители должны хранить специальные регистрационные формы и следить за тем, чтобы соответствующие лица выполняли свое обязательство по подписанию специальной регистрационной формы. Они также могут предоставить технические устройства для электронного выполнения обязанности по регистрации. Иностранные гости должны предъявить действительный документ, удостоверяющий личность. Информация в регистрационной форме должна быть сопоставлена с информацией в документе, удостоверяющем личность. Если имеются какие-либо расхождения, это должно быть отмечено в регистрационной форме. Если размещаемые иностранные гости не предъявляют или не имеют действительного документа, удостоверяющего личность, это должно быть отмечено в регистрационной форме.

Если это необходимо для взимания туристического или курортного сбора или налога на посетителей, руководство средств размещения или их уполномоченные представители должны указать в регистрационной форме дату фактического отъезда. Это также относится к сопровождающим супругам и спутникам жизни.

Заполненный регистрационный бланк или собранные в электронном виде данные должны храниться администрацией средства размещения или ее уполномоченным представителем в течение одного года с момента прибытия проживающего лица, быть доступными для проверки органами регистрации и другими уполномоченными органами, предъявляться им по требованию, защищаться от несанкционированных проверок и уничтожаться в течение трех месяцев после истечения срока хранения.

нет

нет