Получатель информации обязан проинформировать субъекта данных в соответствии со статьей 14 (1) - (4) GDPR. Это не относится к случаям, перечисленным в ст. 14 (5) GDPR, если и в той мере, в какой

• субъект данных уже располагает информацией,
• предоставление этой информации оказывается невозможным или потребует непропорционально больших усилий
• получение или раскрытие данных прямо регулируется немецким или союзным законодательством, которому подчиняется контроллер и которое предусматривает соответствующие меры по защите законных интересов субъекта данных, или
• персональные данные являются предметом профессиональной тайны в соответствии с немецким или союзным законодательством, включая установленную законом обязанность соблюдать конфиденциальность.

В случае простой или расширенной информации из регистра населения обязательство по предоставлению информации в соответствии со ст. 14 GDPR также не применяется, если

• его выполнение нанесет ущерб законным интересам, в частности, предъявлению законных требований, если только законный интерес субъекта данных в выполнении обязательства по предоставлению информации не превалирует.

Простая информация из регистра населения

Если вы ищете человека, вы можете обратиться в регистрационный орган, в районе которого, как вам известно, проживал разыскиваемый вами человек, за простой информацией из регистра населения. Если вы сможете предоставить достаточно конкретную информацию об этом человеке, вы получите сведения о его имени и фамилии, дипломе врача, текущих адресах и - если человек умер - об этом факте. Предоставление простой информации из ЗАГСа допускается только в том случае, если личность лица, о котором запрашивается информация, может быть однозначно установлена на основании предоставленной в запросе информации о фамилии, бывшей фамилии, именах, дате рождения, поле или адресе, а лицо или орган, запрашивающий информацию, заявляет, что данные не будут использованы в целях рекламы или адресной торговли. Если несколько человек соответствуют критериям поиска по вашим данным (например, только имя и фамилия), предоставление информации не представляется возможным. При необходимости регистрационный орган сообщит вам об этом или запросит дополнительные критерии (например, дату рождения).

Информация будет предоставлена только о текущих именах и адресах. Это означает, что если вы обратитесь с запросом о доме разыскиваемого вами человека в ранее ответственный орган регистрации, этот орган также предоставит вам информацию об адресе, по которому этот человек переехал. Регистрационный орган не обязан выяснять в новом регистрационном органе (по адресу выезда), проживает ли там искомое лицо, прежде чем предоставлять информацию. Если вы переезжали несколько раз, может потребоваться несколько запросов на предоставление информации, прежде чем вы узнаете текущий адрес человека.

Например, вы не получите информацию о девичьей фамилии, предыдущих именах или дате рождения человека.

Конечно, вы можете запросить информацию о большом количестве жителей, известных по именам (например, для встреч выпускников). Однако и в этом случае каждый человек должен быть четко идентифицирован по имени.

Простая информация из ЗАГСа также может быть предоставлена автоматически (см. "Онлайн-процедура"). В этом случае требования к идентификации разыскиваемого лица более высокие: помимо ответственного органа регистрации, для разыскиваемого лица необходимо указать фамилию или бывшую фамилию и как минимум одно соответствующее имя. Кроме того, необходимо указать адрес (возможно, устаревший) или два других данных из списка в соответствии с § 49 (5) Федерального закона о регистрации, при этом данные о поле и семейном положении не могут быть использованы вместе.

Расширенная информация регистрационного реестра

Если вы можете убедительно доказать наличие законного интереса, вам может быть предоставлена расширенная информация из регистра жителей о фамилии, имени, дипломе врача, текущих адресах и, при необходимости, о смерти человека. Вы можете получить данные о предыдущих именах, дате и месте рождения, а если родился за границей, то и о стране, семейном положении, текущем гражданстве, предыдущих адресах, дате переезда, фамилии, именах и адресе законного представителя, супруга или гражданского партнера, а также о дате и месте смерти, а если умер за границей, то и о стране. Термин "законный интерес" здесь включает в себя любой интерес юридического, экономического или нематериального характера, который может быть признан заслуживающим защиты.

Групповая информация

Информация из регистра населения о большом количестве неназванных лиц может быть предоставлена только в том случае, если это отвечает общественным интересам. Под общественными интересами понимаются интересы широкой общественности, которые следует отличать от интересов отдельных лиц или групп. Это должен быть национальный общественный интерес. Решение о наличии общественного интереса обычно принимается самим регистрирующим органом или, в случае сомнений, вышестоящим надзорным органом. В качестве данных для составления группы лиц могут использоваться только дата рождения, пол, текущее гражданство, текущие адреса, дата переезда и выезда, а также семейное положение. В дополнение к факту принадлежности к группе могут быть предоставлены данные о фамилии, имени, степени доктора, возрасте, поле, гражданстве, текущем адресе и законных представителях с фамилией, именем и адресом.

Необходимым условием предоставления простой информации из регистра населения является то, что вы не используете эту информацию в целях рекламы или адресной торговли и заявляете об этом в регистрирующий орган.

Чтобы получить расширенную информацию из регистра населения, вы должны продемонстрировать законный интерес.

Для получения групповой информации необходимо обосновать общественный интерес.

• как можно более точную информацию о человеке, которого вы ищете
  

  (Возможна комбинация из: Фамилия, имя, дата рождения, предыдущие имена, пол, адрес)

• Если данные используются в коммерческих целях, это должно быть указано. Запрещается использовать данные, полученные в результате запроса в ЗАГС, в коммерческих целях, если эта цель не была указана в момент запроса.

• 10 евро, если информация из регистра населения может быть предоставлена в письменном виде без запросов и расследований
• 9,52 евро (минимум) за информацию из ЗАГСа через портал "Bürgerauskunft
• до 15 евро за каждый случай при предоставлении расширенной информации из регистра населения или в случае, если в результате запросов, расследований или обращения к регистрационным документам вне регистра населения требуются выводы

Оплата по письменному запросу или факсу:

Пожалуйста, приложите к запросу информационный сбор наличными или в виде перечеркнутого чека. Пожалуйста, не переводите плату заранее!

Важно: Поскольку это плата за обработку информации, запросчик должен оплатить ее, даже если разыскиваемое лицо не зарегистрировано, не может быть идентифицировано или предоставленная информация уже известна.

Каналы подачи заявок для очень частых запросов регистра населения:

Учреждения, которые очень часто запрашивают информацию о реестре населения (например, банки, сберегательные кассы, агентства по взысканию долгов, адвокаты и другие), могут зарегистрироваться, заключив пользовательское соглашение на услугу по предоставлению информации о реестре населения города Эрлангена в режиме онлайн, чтобы иметь возможность получать простую информацию о реестре населения в режиме онлайн и получать счет-фактуру. Счета выставляются один раз в год. За каждый запрос взимается плата в размере 8 евро. Если вы заинтересованы, пожалуйста, свяжитесь с г-ном Гюгелем, телефон + (49) 09131 / 86 - 2208.

Помимо получения информации через онлайн-процедуры, вы также можете отправить запрос по почте или факсу.