Справка из реестра проживания; подача заявления на получение простой или расширенной справки из реестра проживания

Получатель информации обязан проинформировать заинтересованное лицо в соответствии со статьёй 14, пунктами 1–4 ОРЗД. Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 14, пункте 5 ОРЗД, если и в той мере, в какой

• заинтересованное лицо уже располагает этой информацией,
• предоставление этой информации оказывается невозможным или потребовало бы несоразмерных затрат,
• ее получение или раскрытие прямо регулируется законодательством Германии или Европейского Союза, которому подчиняется контролер и которое предусматривает надлежащие меры по защите законных интересов затронутого лица, либо
• персональные данные в соответствии с законодательством Германии или Европейского Союза подпадают под действие профессиональной тайны, включая уставную обязанность соблюдения конфиденциальности.

В случае предоставления простой или расширенной информации из реестра жителей обязанность по предоставлению информации в соответствии со ст. 14 ОРЗД также отсутствует, если

• её выполнение нанесло бы ущерб правовым интересам, в частности, осуществлению правовых претензий, за исключением случаев, когда законный интерес заинтересованного лица в выполнении обязанности по предоставлению информации преобладает.

Простая справка из реестра проживания

Если вы ищете какое-либо лицо, вы можете подать запрос на получение простой справки из реестра проживания в орган регистрации, в зоне ответственности которого, насколько вам известно, проживало искомое вами лицо. Если вы сможете предоставить достаточно конкретные сведения об этом лице, вы получите соответствующую информацию об имени и фамилии, ученой степени, текущих адресах и — в случае смерти лица — об этом факте. Предоставление простой справки из реестра проживания допускается только в том случае, если личность лица, о котором запрашивается справка, может быть однозначно установлена на основании указанных в запросе сведений о фамилии, прежней фамилии, именах, дате рождения, поле или адресе, и лицо или организация, запрашивающие информацию, заявляют, что не будут использовать данные в рекламных целях или для торговли адресами. Если на основании предоставленных вами сведений (например, только имя и фамилия) критериям поиска соответствуют несколько лиц, предоставление информации невозможно. В случае необходимости орган регистрации сообщит вам об этом или запросит у вас дополнительные критерии (например, дату рождения).

Информация предоставляется только об актуальных именах и текущих адресах. Это означает, что если вы запрашиваете информацию о месте жительства искомого вами лица в органе регистрации, который ранее был компетентен по данному вопросу, то этот орган также предоставит вам информацию об адресе, по которому данное лицо выписалось. Перед предоставлением информации орган регистрации не обязан запрашивать у нового органа регистрации (по адресу отъезда), проживает ли искомое лицо там по-прежнему. Поэтому в случае нескольких переездов может потребоваться подать несколько запросов на получение информации, прежде чем вы узнаете текущий адрес человека.

Вы не получите информации, например, о девичьей фамилии, прежних фамилиях или дате рождения.

Конечно, вы также можете запросить информацию о нескольких жителях, имена которых вам известны (например, для встречи выпускников). Однако и в этом случае каждый человек должен быть однозначно идентифицируем по имени.

Простая справка из реестра регистрации может быть предоставлена и в автоматическом режиме (см. «Онлайн-процедура»). В этом случае требования к идентификации искомого лица более высокие: помимо компетентного органа регистрации, необходимо указать фамилию или прежнюю фамилию искомого лица, а также как минимум одно соответствующее имя. Кроме того, необходимо указать адрес (в том числе устаревший) или два других сведения из перечня, предусмотренного § 49 абз. 5 Федерального закона о регистрации населения, касающихся искомого лица, при этом данные о поле и семейном положении не могут использоваться вместе.

Расширенная справка из реестра регистрации

Если вы обоснованно докажете наличие законного интереса, вам может быть предоставлена расширенная справка из реестра регистрации населения в дополнение к фамилии, имени, ученой степени, текущему адресу и, при необходимости, сведению о смерти лица. В ней могут содержаться данные о прежних фамилиях, дате и месте рождения, а также, в случае рождения за границей, о стране рождения, семейном положении, текущем гражданстве, прежних адресах, датах вселения и выселения, фамилии и имена, а также адреса законного представителя, супруга или гражданского партнера, даты и места смерти, а также, в случае смерти за границей, страны. Понятие «законный интерес» в данном случае охватывает любой интерес юридического, экономического или даже идеологического характера, заслуживающий защиты.

Групповая справка

Справка из реестра регистрации о большом количестве лиц, не указанных по имени, может быть предоставлена только в том случае, если это отвечает общественным интересам. Под общественными интересами понимаются интересы общества в целом, которые следует отличать от интересов отдельных лиц или групп. Речь должна идти о внутренних общественных интересах. Решение о наличии общественного интереса, как правило, принимается самим органом регистрации или, в случае сомнений, вышестоящим надзорным органом. Для определения состава группы лиц в качестве данных могут использоваться только дата рождения, пол, текущее гражданство, текущие адреса, даты въезда и выезда, а также семейное положение. Помимо факта принадлежности к данной группе, могут передаваться данные о фамилии, имени, ученой степени, возрасте, поле, гражданстве, текущих адресах и законных представителях с указанием фамилии, имени и адреса.

Условием для предоставления обычной справки из реестра жителей является то, что вы не будете использовать её в рекламных целях или для торговли адресами и об этом заявите в орган регистрации.

Для получения расширенной справки из реестра проживания вы должны убедительно доказать наличие законного интереса.

Для получения групповой справки необходимо обосновать наличие общественного интереса.

• как можно более точные сведения о разыскиваемом лице
  

  (Возможные комбинации: фамилия, имя, дата рождения, прежние фамилии, пол, адрес)

• Если данные используются в коммерческих целях, об этом необходимо указать. Запрещается использовать данные из справки из реестра населения в коммерческих целях, если эта цель не была указана при подаче запроса.

• 10 евро, если сведения из реестра жителей могут быть предоставлены в письменной форме без дополнительных запросов или расследований
• 9,52 евро (не менее) за справки из реестра проживания через портал «Bürgerauskunft»
• до 15 евро за каждый случай за расширенные сведения из реестра проживания или если для установления фактов требуются запросы, расследования или использование документов о регистрации, не входящих в реестр проживания

Поскольку речь идет о сборе за обработку запроса, заявитель обязан уплатить его даже в том случае, если искомое лицо не зарегистрировано, его личность не может быть установлена или предоставленная информация уже известна. 

Просьба не производить предоплату.

Пожалуйста, не присылайте чеки с зачислением на счет.

Приложите к запросу наличные на оплату сбора, либо вам будет выставлен счет.

Порядок подачи заявлений в случае очень частых запросов о данных из реестра жителей:

Учреждения, которые очень часто запрашивают сведения из реестра проживания (например, банки, сберегательные кассы, коллекторские агентства, адвокаты и другие), могут зарегистрироваться, заключив соглашение об использовании онлайн-сервиса справок из реестра проживания города Эрлангена, чтобы иметь возможность получать простые справки из реестра проживания в режиме онлайн с последующим выставлением счета. Счета выставляются один раз в год. За каждую справку взимается плата в размере 8 евро. Заинтересованным лицам просьба обращаться к г-ну Гюгелю по телефону + (49) 09131 / 86 - 2208.

Помимо получения информации об онлайн-процедурах, вы по-прежнему можете отправить запрос по почте или по факсу.