Справка из реестра жителей; подача заявления на получение простой или расширенной справки из реестра жителей

Получатель информации обязан проинформировать заинтересованное лицо в соответствии со статьёй 14, пунктами 1–4 Общего регламента по защите данных (GDPR). Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 14, пункте 5 GDPR, если и в той мере, в какой

• заинтересованное лицо уже располагает этой информацией,
• предоставление этой информации оказывается невозможным или потребовало бы несоразмерных затрат,
• ее получение или раскрытие прямо регулируется законодательством Германии или Европейского Союза, которому подчиняется контролер и которое предусматривает надлежащие меры по защите законных интересов затронутого лица, либо
• персональные данные в соответствии с законодательством Германии или ЕС подпадают под действие профессиональной тайны, включая уставную обязанность соблюдения конфиденциальности.

В случае предоставления простой или расширенной информации из реестра регистрации населения обязанность по предоставлению информации в соответствии со ст. 14 Общего регламента по защите данных (GDPR) также отсутствует, если

• её выполнение нанесло бы ущерб правовым интересам, в частности, осуществлению правовых претензий, за исключением случаев, когда законный интерес заинтересованного лица в выполнении обязанности по предоставлению информации преобладает.

Простая справка из реестра проживания

Если вы ищете какое-либо лицо, вы можете подать запрос на получение простой справки из реестра по месту жительства в орган регистрации, в зоне ответственности которого, насколько вам известно, проживало искомое вами лицо. Если вы сможете предоставить достаточно конкретные сведения об этом лице, вы получите соответствующую информацию об имени и фамилии, ученой степени, текущих адресах и — в случае смерти лица — об этом факте. Предоставление простой справки из реестра проживания допускается только в том случае, если личность лица, о котором запрашивается справка, может быть однозначно установлена на основании указанных в запросе сведений о фамилии, прежней фамилии, именах, дате рождения, поле или адресе, и лицо или организация, запрашивающие информацию, обязуются не использовать данные в рекламных целях или для торговли адресами. Если на основании предоставленных Вами данных (например, только имя и фамилия) критериям поиска соответствуют несколько человек, предоставление информации невозможно. В случае необходимости орган регистрации населения сообщит вам об этом или запросит у вас дополнительные критерии (например, дату рождения).

Информация предоставляется только о текущих именах и адресах. Это означает, что если вы запрашиваете информацию о месте жительства искомого вами лица в органе регистрации, который ранее был компетентен по данному адресу, то этот орган также предоставит вам информацию об адресе, по которому данное лицо выписалось. Перед предоставлением информации орган регистрации не обязан запрашивать у нового органа регистрации (по адресу отъезда), проживает ли искомое лицо там по-прежнему. Поэтому в случае нескольких переездов может потребоваться подать несколько запросов на получение информации, прежде чем вы узнаете текущий адрес человека.

Вы не получите информации, например, о девической фамилии, прежних фамилиях или дате рождения.

Конечно, вы также можете запросить информацию о нескольких жителях, имена которых вам известны (например, для встречи выпускников). Однако и в этом случае каждое лицо должно быть однозначно идентифицируемо по имени.

Простая справка из реестра регистрации может быть предоставлена и в автоматическом режиме (см. раздел «Онлайн-процедура»). В данном случае требования к идентификации искомого лица более высокие: помимо компетентного органа регистрации, необходимо указать фамилию или прежнюю фамилию искомого лица, а также как минимум одно соответствующее имя. Кроме того, необходимо указать адрес (в том числе устаревший) или два других данных из перечня, предусмотренного § 49 абз. 5 Федерального закона о регистрации, касающихся искомого лица, при этом данные о поле и семейном положении не могут использоваться одновременно.

Расширенная справка из реестра регистрации

Если вы убедительно докажете наличие законного интереса, вам может быть предоставлена расширенная справка из реестра регистрации населения в дополнение к фамилии, имени, ученому званию, текущему адресу и, в случае необходимости, информации о смерти лица. В ней вы можете получить данные о прежних фамилиях, дате и месте рождения, а также, в случае рождения за границей, о стране рождения, семейном положении, текущем гражданстве, прежних адресах, датах въезда и выезда, фамилию и имя, а также адрес законного представителя, супруга или гражданского партнера, дату и место смерти, а также, в случае смерти за границей, государство, в котором произошла смерть. Понятие «законный интерес» в данном случае охватывает любой интерес юридического, экономического или даже идеологического характера, заслуживающий защиты.

Групповая справка

Справка из реестра регистрации о большом количестве лиц, не указанных по имени, может быть предоставлена только в том случае, если это отвечает общественным интересам. Под общественными интересами понимаются интересы общества в целом, которые следует отличать от интересов отдельных лиц или групп. Речь должна идти о внутренних общественных интересах. Решение о наличии общественного интереса, как правило, может приниматься самим органом регистрации или, в случае сомнений, вышестоящим надзорным органом. Для определения состава группы лиц в качестве данных могут использоваться только дата рождения, пол, текущее гражданство, текущие адреса, даты въезда и выезда, а также семейное положение. Помимо факта принадлежности к данной группе, могут быть переданы данные о фамилии, имени, ученой степени, возрасте, поле, гражданстве, текущем адресе, а также о законных представителях с указанием фамилии, имени и адреса.

Условием для получения обычной справки из реестра населения является то, что вы не будете использовать её в рекламных целях или для торговли адресами и подтвердите это в органе регистрации.

Для получения расширенной справки из реестра проживания вам необходимо убедительно доказать наличие законного интереса.

Для получения групповой справки необходимо обосновать наличие общественного интереса.

• как можно более точные сведения о разыскиваемом лице
  

  (Возможна комбинация следующих данных: фамилия, имя, дата рождения, прежние фамилии, пол, адрес)

• Если данные используются в коммерческих целях, об этом необходимо указать. Запрещается использовать данные из справочной информации реестра населения в коммерческих целях, если эта цель не была указана при подаче запроса.

• 10 евро, если сведения из реестра жителей могут быть предоставлены в письменной форме без дополнительных запросов или расследований
• 9,52 евро (минимум) за справки из реестра проживания через портал «Bürgerauskunft»
• до 15 евро за каждый случай за расширенные сведения из реестра проживания или если для установления фактов требуются запросы, расследования или использование документов о регистрации, не входящих в реестр проживания

Поскольку речь идет о сборе за обработку запроса, заявитель обязан уплатить его даже в том случае, если искомое лицо не зарегистрировано, его личность не может быть установлена или предоставленная информация уже известна. 

Просьба не производить предварительных переводов.

Пожалуйста, не присылайте чеки с зачислением на счет.

Приложите к запросу наличные средства для оплаты сбора, в противном случае вам будет выставлен счет.

Порядок подачи заявлений в случае очень частых запросов о данных из реестра населения:

Учреждения, которые очень часто запрашивают сведения из реестра проживания (например, банки, сберегательные кассы, коллекторские агентства, адвокаты и другие), могут зарегистрироваться, заключив соглашение об использовании онлайн-сервиса справок из реестра проживания города Эрлангена, чтобы иметь возможность получать простые справки из реестра проживания в режиме онлайн на основании выставленного счета. Счета выставляются один раз в год. За каждую справку взимается плата в размере 8 евро. Заинтересованные лица могут обращаться к г-ну Гюгелю по телефону + (49) 09131 / 86 - 2208.

Помимо получения информации о процедурах, осуществляемых в режиме онлайн, вы по-прежнему можете отправить запрос по почте или по факсу.