

Für mich. Für uns. Für Erlangen.
Lust auf mehr? Lernen Sie uns näher kennen.
Verantwortungsbewusst? Unser Umgang mit Ihren Daten.
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nach Maßgabe von Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung
1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Erlangen:
Adresse: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Telefon: 09131 86 - 0
Email: stadt@stadt.erlangen.de
2. Unsere Datenschutzbeauftrage können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Beauftrage für den Datenschutz
Adresse: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Telefon: 09131 86 - 2321 bzw. - 2273
Email: datenschutz@stadt.erlangen.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zweck der Datenerhebung ist die Durchführung eines rechtmäßigen Bewerbermanagements mit dem Ziel Beschäftigungsverhältnisse zu begründen, um vakante Stellen zu besetzen.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b bzw. c der Datenschutzgrundverordnung – DSGVO – in Verbindung mit Art. 145 Abs. 2 und Art. 103 des Bayerischen Beamtengesetzes – BayBG – und Art. 8 Abs. 1 Nr. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes
– BayDSG.
Bei einer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz wird ggf. ein Eignungstest durchgeführt. An diesem Eignungstest kann innerhalb von sechs Monaten nur einmal teilgenommen werden. Das jeweilige Testergebnis gilt daher auch für die Bewerbung bei der Stadt Erlangen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz werden daher ggf. auch Testergebnisse bei der Deutschen Gesellschaft für Personalwesen e. V. – dgp – abgefragt, die diese Tests für die Stadt Erlangen, andere Verwaltungen und Firmen durchführt.
4. Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Laufe des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Stadt Erlangen an am Auswahlprozess beteiligte Stellen und Personen übermittelt, wie insbesondere die Personalverwaltung, die zuständigen Fachabteilungen sowie die Personalvertretung, die Schwerbehindertenvertretung, die Gesamtjugend- und Auszubildendenvertretung und die Gleichstellungs-beauftragte. In ausgewählten Verfahren werden Vorstellungsgespräche extern moderiert und begleitet. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten dem jeweiligen Kooperationspartner der Stadt Erlangen zur Verfügung gestellt.
Bei einer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz werden bei Durchführung eines Eignungstests Name, Geburtsdatum und Ausbildungsrichtung an die dgp weitergegeben, die im Auftrag der Stadt Erlangen die entsprechenden Eignungstests durchführt.
Ihre persönlichen Daten werden im Zuge des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet und gespeichert. Dabei erfolgt der technische Betrieb durch die Firma Interamt – Stellenportal für den öffentlichen Dienst, Deutsche Telekom, Friedrich-Ebert-Allee 1401, 53113 Bonn als Auftragsverarbeiter.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.
5. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichert die Stadt Erlangen mindestens für sechs Monate. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme dieser werden die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage vernichtet. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist aufgrund der durchschnittlichen Verfahrensdauer sowie für den Fall etwaiger Klagen, beispielsweise bei der etwaigen Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz oder bei etwaigen Anträgen auf einstweiligen Rechtsschutz aus Rechtsgründen erforderlich.
6. Betroffenenrecht
Weiterhin informiert die Stadt Erlangen über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, vgl. Art. 17, 18 und 21 DSGVO.
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gemäß Art. 20 DSGVO gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Erlangen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Der Bayerische Landesbeauftrage für den Datenschutz – BayLfD
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 90538 München
Postfach: 22 12 19, 80502 München
Telefon: 089 21 26 72 - 0
Telefax: 089 21 26 72 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Zurverfügungstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme an dem Bewerbungsverfahren erforderlich.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben bzw. die Löschung begehren, können Sie in dem Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden.
Für Rückfragen zum Datenschutz im Rahmen von Auswahlverfahren steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt unter T. 09131 86 - 2423 gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Personal- und Organisationsamt
Neugierde geweckt? Hier erfahren Sie noch mehr.
- Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin
- Wir leben Offenheit aus Tradition, nehmen unsere Verantwortung für unsere Bürger*innen der Stadt Erlangen sehr ernst und arbeiten daher nach dem Motto: „Für mich. Für uns. Für Erlangen“
- Als Dienstleisterin für unsere Bürger*innen unterstützen wir diese in zahlreichen Bereichen
- Wir sind aktuell ca. 3.000 Mitarbeiter*innen (Stand 05/2022)
- Ihre neuen Kolleg*innen sind in den verschiedensten Bereichen bei uns tätig; bspw. sind dies Mitarbeiter*innen der Informationstechnologie, des Ingenieurswesens, der Verwaltung, Erzieher*innen, Sozialpädagog*innen und Sozialarbeiter*innen, Kolleg*innen in der Landschafts- und Gartenpflege, in der Entsorgung, im Straßenbau sowie viele mehr
- Wir sehen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen als Stärke und fördern sie. Denn so vielfältig, wie unsere Stadt ist, soll auch unsere Verwaltung sein. Deshalb haben wir im Jahr 2012 die Charta der Vielfalt unterzeichnet
- Chancengleichheit und Wertschätzung sind uns wichtig – für die Erlanger Bürger*innen und für unsere Mitarbeiter*innen
- Unseren organisatorischen Aufbau finden Sie übersichtlich hier in unserem Geschäftsverteilungsplan
- Auf jeden Fall! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Die Aufgaben bei der Stadt Erlangen sind vielseitig. Genauso sind es die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen. Für viele Tätigkeiten können Sie sich mit unterschiedlichen Abschlüssen bewerben. Gemeinsam mit Ihnen überlegen wir, wie Sie Ihre Erfahrungen und Qualifikationen bei der Stadt Erlangen am besten einbringen können
- Wir bieten vielfältige Nachqualifizierungsmöglichkeiten auch für Teilzeitkräfte an
- Alle zwei Jahre verhandeln die Tarifvertragsparteien über die neu auszurichtenden Entgelte
- Die Entgelte werden in Tabellen zusammengefasst und sind unterschieden in Gruppen und Stufen innerhalb der Gruppe
- Die Gruppe wird durch die vorhandene bewertete Arbeitsplatzbeschreibung bestimmt
- Diese ist aus der Stellenausschreibung herauszulesen
- Die Stufenzuordnung innerhalb der Gruppe bei Einstellung ist abhängig von individuellen einschlägigen bzw. förderlichen Berufserfahrung des*der Bewerber*in
- Für den Sozial- und Erziehungsdienst ist folgende Entgelttabelle relevant
- Für den Verwaltungsbereich ist folgende Entgelttabelle relevant
- Für Mitarbeiter*innen der Informatik und des Ingenieurswesens sind ebenfalls folgende Entgelttabelle zzgl. des entsprechenden Fachkräftezuschlags gültig
- Übersicht Fachkräftezuschlag
- Für Positionen in Verbeamtung ist folgende Besoldungstabelle ausschlaggebend
- Arbeitsmarktzulage für Mitarbeiter*innen bestimmter Bereiche des Ingenieurswesens
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit innovativer und nachhaltiger Betriebsausstattung und Betriebsmitteln sowie Nutzung von Ressourcen zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung
- Viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit sinnstiftend etwas für unsere Gemeinschaft zu bewirken
- Starkes internes Netzwerk zum fachlichen, methodischen und sozialen Austausch auf Führungskräfteebene
- Hoher Arbeitsstandard anhand BayKiBiG und Bay. Erziehungsplan, Unterstützung durch umfangreichen Springer-Pool
- Teil einer sozial und fachlich kompetenten Gemeinschaft mit Teamevents, multiprofessioneller Austausch, starker Zusammenhalt
- Kollegiale Beratung
- Einzel- und Teamsupervision
- Starkes internes Netzwerk zum fachlichen, methodischen und sozialen Austausch
- Das Anschreiben sollte uns einen Überblick über Ihre vorhandenen Qualifikationen und Erfahrungen verschaffen und zeigen, warum Sie sich für diese Position für geeignet halten
- Zudem sollte es Ihre Motivation verdeutlichen und Ihre gewünschte Arbeitszeit sowie den möglichen Arbeitsbeginn beinhalten
- Ihren Lebenslauf sollten Sie so gestalten, dass er einen vollständigen, strukturierten Überblick über Ihre theoretischen und praktischen Kenntnisse und Erfahrungen verschafft
- Zudem sollte er die Kontaktmöglichkeit beinhalten, ein aktuelles Datum und Ihre Unterschrift tragen
- In unseren Stellenausschreibungen finden Sie die zuständigen Ansprechpersonen im jeweiligen Fachbereich sowie im Bewerbermanagement
- Treten Sie bitte gerne bereits im Vorfeld mit diesen in Kontakt um offene fachliche Fragen mit dem Fachbereich und organisatorische Fragen mit unserem Bewerbermanagement zu klären
- Sollte es für diese Position nicht zu einer Einladung kommen, würden wir Sie dennoch gerne für andere freie Positionen in unseren Pool für Bewerber*innen aufnehmen. Hierzu tritt unser Bewerbermanagement dann nochmal an Sie heran
- Wir sind bemüht, den Bewerbungsprozess so kurz wie möglich zu halten
- Uns ist es wichtig, dass Sie laufend über den Stand Ihrer Bewerbung im Bilde sind
- In der Regel finden die Vorstellungsgespräche drei Wochen nach Ende der Bewerbungsfrist statt
- Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungsunterlagen, die uns erreichen, kommunizieren wir zumeist per Mail mit Ihnen
- Gerne nehmen wir Ihre Fragen und Anliegen aber auch telefonisch entgegen
- Zudem steht Ihnen über unser Bewerbermanagementsystem (BMS) die Möglichkeit zur Verfügung uns per Chat zu erreichen
- In unseren Stellenausschreibungen finden Sie die zuständigen Ansprechpersonen im jeweiligen Fachbereich sowie unseres Teams im Bewerbermanagement
- Treten Sie bitte gerne bereits im Vorfeld mit diesen in Kontakt um offene fachliche Fragen mit dem Fachbereich und organisatorische Fragen mit unserem Bewerbermanagement zu klären
- Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess selbst, unterstützt Sie gerne jederzeit unser Team im Bewerbermanagement
- Im Normalfall lernen wir Sie bei einem Vorstellungsgespräch kennen. Sollte ein Assessment Center als Auswahlelement hinzukommen und uns bei der Entscheidung unterstützen, weisen wir Sie explizit darauf hin
- Einen Überblick über unseren organisatorischen Aufbau finden Sie hier, zusätzlich bieten wir vielfältige Informationen auf unserer Homepage an
- Wir wollen Sie als Person kennenlernen. Auch wir haben irgendwann bei unserer Arbeitgeberin neu begonnen. Aufregung gehört natürlich dazu und das wissen wir auch. Seien Sie ganz Sie selbst!
- Teilen Sie uns gerne Ihre Erfahrungen mit, die Sie zur Arbeit bei der Stadt Erlangen motivieren – familiär, persönlich, beruflich oder im Ehrenamt
- Eine aufgeschlossene und freundliche Atmosphäre
- Im Teilnehmerkreis sind eine oder mehrere Personen aus dem jeweiligen Fachbereich sowie ggf. Mitglieder*innen des Personalrats sowie der Schwerbehindertenvertretung anwesend
- Uns ist es wichtig Sie fachlich und persönlich kennenzulernen. Durch unseren offenen Austausch haben Sie zu jeder Zeit auch die Möglichkeit Ihre Fragen an uns loszuwerden
- Modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mit innovativer und nachhaltiger Betriebsausstattung und Betriebsmitteln sowie Nutzung von Ressourcen zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung
- Beispiele hierfür sind höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Sitzmöglichkeiten, Laptops mit Dokumentenmanagementsystem (sofern für die Arbeitsinhalte notwendig), im gewerblichen Bereich sehr hochwertige Arbeitskleidung usw.
- Sollten Sie eine Behinderung haben, erhalten Sie die Arbeitsgeräte und Unterstützung, die Sie benötigen
- Der Großteil der Dienststellen liegen im Erlanger Rathaus oder in unmittelbarer Umgebung
- Einrichtungen zur Kindertagesbetreuung sind im gesamten Stadtgebiet verteilt und dabei verkehrsgünstig gelegen
- Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin und bei uns wird dies auch gelebt
- Uns ist der Ausgleich unserer Mitarbeiter*innen im Sinne der Work-Life-Balance ein echtes Anliegen. Wir unterstützen daher grundsätzlich vielfältige und zahlreiche flexible Arbeitszeitmodelle. Gemeinsam befassen sich die Dienststellen mit dem Personal- und Organisationsamt mit der Umsetzbarkeit Ihrer ganz individuellen Wünsche
- Wir fördern Führen in Teilzeit
- VAG-Firmenabo, zus. Zuschuss zum ÖPNV i.H.v. 20 EUR monatlich
- Angebot vergünstigter Parkplätze
- Uns ist es ein besonderes Anliegen unsere Kolleg*innen kontinuierlich persönlich sowie fachlich die Möglichkeit zu geben, sich weiterzuentwickeln
- Hierzu bieten wir nicht nur großzügig fachliche Seminare, sondern eben auch Schulungen für die persönliche Entwicklung an
- Um nur einige wenige bspw. zu nennen: hausinternes Trainee Programm für Führungskräfte, Organisation meines Arbeitsalltags, berufliche Selbstfindung, Erhaltung der gesundheitlichen Ressourcen, mentale Stärke, Gesprächsführung u.v.m.
- Wir verfügen deutschlandweit über ein breites Netzwerk an Partner*innen, auf deren Schulungs- und Fortbildungslehrgänge durch uns zugegriffen werden kann, bspw. Bayerische Verwaltungsschule, Landesjugendamt, Städteakademie und unzählige mehr
- Jede Dienststelle hat hierfür ein eigens zugeordnetes Fortbildungsbudget und kann hierauf individuell zugreifen; zudem unterstützt die Abteilung Aus- und Fortbildung im Personal- und Organisationsamt zentral der individuellen Personalentwicklung
- Ja, wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung!
- Gerne kontaktieren wir Sie bei einer für Sie passenden Stelle
- Bitte geben Sie hierzu nur kurz an, welche Positionen Sie interessieren
- Lassen Sie uns Ihre Unterlagen bitte hierzu über unser Bewerbermanagementsystem oder per Mail an: personalamt@stadt.erlangen.de zukommen
- Ja! Wir nehmen Ihre Unterlagen sehr gerne in unseren Bewerberpool auf
- Unser Bewerbermanagement wird Sie hierzu per Mail kontaktieren
- Mit Ihrem Einverständnis speichern wir Ihre Unterlagen für ein Jahr und kommen gerne mit einer passenden Stelle auf Sie zu
- Bitte treten Sie dennoch gerne jederzeit mit uns in Kontakt, wenn Sie auf eine für Sie interessante freie Position stoßen
- Diese finden Sie entweder über unsere Homepage oder über das Portal unseres Bewerbermanagementsystems
- Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und gehen zu jeder Zeit vertraulich und diskret mit Ihren Unterlagen um
- Ihre Daten können im gesamten Bewerbungsprozess nur von den Personen eingesehen werden, die für eine Entscheidung wichtig sind
- Bei Interesse können Sie gerne auch unsere vollständige Datenschutzerklärung nachlesen
- Unser Bewerbermanagement wird Sie hierzu per Mail kontaktieren
- Mit Ihrem Einverständnis speichern wir Ihre Unterlagen für ein Jahr und kommen gerne mit einer passenden Stelle auf Sie zu
- Ansonsten werden Ihre Unterlagen datenschutzkonform gelöscht oder vernichtet
- Bitte treten Sie dennoch gerne jederzeit mit uns in Kontakt, wenn Sie auf eine für Sie interessante freie Position stoßen
- Diese finden Sie entweder über unsere Homepage oder über unser Bewerbermanagementsystem
- Wir sehen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen als Stärke und fördern sie. Denn so vielfältig, wie unsere Stadt ist, soll auch unsere Verwaltung sein. Deshalb haben wir im Jahr 2012 die Charta der Vielfalt unterzeichnet
- Vielfalt bedeutet für uns, dass Menschen sich in verschiedenen Bereichen unterscheiden, zum Beispiel in ihrem Alter, ihrer Geschlechtsidentität, ihren Fähigkeiten oder ihrer ethnischen Herkunft.
- Wir sehen diese Vielfalt als Chance und setzen uns für ein wertschätzendes Miteinander frei von Diskriminierungen ein. Deshalb
- bieten wir Ihnen eine Arbeitsbefreiung für religiöse Feiertage
- sind wir eine familienfreundliche Arbeitgeberin
- freuen wir uns auf Bewerber*innen mit verschiedenen Sprachkenntnissen und anerkannten Berufsabschlüssen aus dem Ausland
- überlegen wir mit Ihnen gemeinsam, wie Sie Ihre Erfahrungen und Qualifikationen bei der Stadt Erlangen am besten einbringen können
- ermöglichen wir Ihre Bedürfnisse an eine inklusive Arbeitsplatzgestaltung
- beteiligen wir uns an Aktionstagen wie zum Beispiel dem Internationalen Frauentag oder dem Christopher Street Day
- bieten wir eine Antidiskriminierungsberatung für alle Menschen in Erlangen an
- Wir schaffen für unsere Beschäftigten ein gesundes, wertschätzendes und leistungsförderndes Arbeitsumfeld
- Wir leben Offenheit aus Tradition, nehmen unsere Verantwortung für unsere Bürger*innen der Stadt Erlangen sehr ernst und arbeiten daher nach dem Motto: „Für mich. Für uns. Für Erlangen“