Doğum; Bildirim

Çocuğun doğumu, çocuğun doğduğu yerin yetki alanına giren Nüfus Dairesi tarafından kayıt altına alınmalıdır.

Hastanede doğum durumunda yazılı bildirim

Bir çocuğun hastanede veya doğum hizmetleri sunulan başka bir kurumda doğması durumunda, kurumun işletmecisi (genellikle idare) doğumu bildirmekle yükümlüdür. Bu amaçla, kurumun idaresi ebeveynlerin bilgilerini toplayacak ve gerekli belgelerin ve kanıtların kendisine sunulmasını isteyecektir. Yazılı bildirim sırasında çocuğun ilk adlarının belirlenmesi de yapılabilir. Buna rağmen, ebeveynlerin Nüfus Dairesi’ne başvurması gerekebileceği ihtimali göz ardı edilemez. Bu durum, özellikle çocuğun soyadının belirlenmesi konusunda bir beyanname gerekliyse veya evli olmayan bir annenin çocuğunu babasının tanımak istemesi durumunda ortaya çıkar.

Sözlü bildirim

Yazılı bildirim mümkün değilse, çocuğun doğumu nüfus dairesine sözlü olarak bildirilmelidir. Bu durum, örneğin evde doğum yapıldığında geçerlidir.

Bildirim yapma yükümlülüğü bulunanlar:

• Çocuğun velayet hakkına sahip olan her bir ebeveyn.
• Doğumda hazır bulunan veya kendi bilgisi dahilinde doğumdan haberdar olan diğer her kişi.

Belgelerinizi posta yoluyla ya da Belediye Binası’nın veya 3. kattaki Nüfus Dairesi’nin posta kutusuna atarak teslim edebilirsiniz. Alternatif olarak, belgeleri teslim etmek üzere Nüfus Dairesi’nde şahsen bir randevu da ayarlayabilirsiniz.

Lütfen doğum bildirimi ile ilgili bilgilendirme broşürümüz ü de inceleyiniz.

Bir doğum bildirimi yapıldıktan sonra, Nüfus Dairesi doğum siciline kaydı gerçekleştirir. Bu işlem sırasında çocuk ve ebeveynleri hakkında aşağıdaki bilgiler kaydedilir:

• Doğum tarihi, saati ve yeri,
• çocuğun adı ve soyadı,
• çocuğun cinsiyeti,
• ebeveynlerin adları ve soyadları.

Belirtilen bilgilerin yanı sıra, ebeveynlerin evlilik kayıt bilgileri ile Almanya’da doğan ve evli olmayan ebeveynlerin doğum kayıt bilgileri de belirtilir.

Çocuğumun doğum kaydı için gerekli belgeler henüz tam olarak elimde değil. Ne yapabilirim?

Doğum kaydı için gerekli belgeler henüz tam olarak hazır değilse, Nüfus Dairesi'nden çocuğunuzun doğumuna ilişkin geçici bir belge talep edebilirsiniz. Bu belge, mevcut dosya bilgilerine göre düzenlenir. Çocuk yardımı ve ebeveyn yardımı kurumlarına, sağlık sigortasına ve diğer kurumlara sunulmak üzere kullanılır. Geçici belgenin ücreti 12,00 €'dur.

Çocuğun annesi, çocuğu doğuran kadındır.

Çocuğun babası, annenin eşidir. Çocuk, eşin vefatından sonra doğmuşsa, çocuğun vefat tarihinden itibaren 300 gün içinde doğmuş olması halinde eş, çocuğun babası olarak kabul edilir. Anne boşanmışsa ve çocuk boşanma kararının kesinleşmesinden sonra doğmuşsa, eski eş çocuğun babası olarak kabul edilmez.

Çocuğun annesi, çocuğun doğduğu tarihte evli değilse, nüfus dairesi doğum kaydını yaparken, ancak babalık hakkını kabul etmiş bir erkeği baba olarak kaydedebilir. Aynı durum, annenin doğum anında kayıtlı bir birlikte yaşama ilişkisi içinde olması halinde de geçerlidir. Bu amaçla, babalığın doğum kaydı yapılmadan önce de kabul edilmesi mümkündür.

Yetkili Nüfus Dairesi, başvuru üzerine Doğum Kayıt Defteri'nden, çocuk ve ebeveynlerine ilişkin Doğum Kayıt Defteri'ndeki temel verilerin aktarıldığı doğum belgeleri düzenler. Ayrıca, doğum sicilinden tasdikli çıktılar (bu, doğum sicilindeki içeriğin kelimesi kelimesine bir kopyasıdır) da düzenlenebilir. Bu konuda daha fazla bilgi için “İlişkili Konular” başlığı altındaki “Nüfus Kayıt Belgesi; Düzenlenmesi” bölümüne bakınız.

Yeni doğan çocuğunuzun doğumunun Nüfus Dairesi’nde tescil edilmesinin ardından vergi kimlik numaranızı otomatik olarak alırsınız. Bunun için Nüfus Dairesi, yetkili nüfus kayıt dairesine bir bildirim gönderir. Bu daire de bildirimi Federal Merkezi Vergi Dairesi’ne iletir. Vergi kimlik numarası daha sonra Federal Merkez Vergi Dairesi tarafından posta yoluyla size gönderilir.

Doğum, bir hafta içinde Nüfus Dairesi’ne bildirilmelidir.

• Evli ebeveynler söz konusu olduğunda:
  
  • Evlilik cüzdanı veya evlilik sicilinden alınmış tasdikli çıktı
  • her iki ebeveynin geçerli pasaportları veya kimlik kartları
• Evli olmayan ebeveynler söz konusu olduğunda:
  
  • Bekâr anneler: Annenin doğum belgesi veya doğum sicilinden alınmış tasdikli çıktı
  • Kayıtlı birlikte yaşayan anneler: Birliktelik belgesi veya birlikte yaşama sicilinden alınmış onaylı çıktı (feshedilmiş ve sona erdirilmiş birliktelikler için de geçerlidir)
  • Boşanmış anneler: Evlilik cüzdanı veya boşanma notu içeren, boşanmış evliliğin evlilik sicilinden alınmış onaylı çıktı; yurtdışında evlenmiş olanlar için: Yasal olarak geçerli boşanma kararı içeren evlilik cüzdanı
  • dul anneler: Evlilik belgesi veya son evliliğin evlilik sicilinden alınmış, eşin vefatına ilişkin notun bulunduğu onaylı çıktı ya da alternatif olarak evlilik ve ölüm belgesi veya evlilik ve ölüm sicilinden alınmış onaylı çıktı
  • Gerekirse, daha önce yapılmış babalık kabulü ve velayet beyanlarına ilişkin belgeler
  • Annenin geçerli pasaportu veya kimlik kartı

  Babanın kaydettirilmesi için, birlikte nüfus dairesine başvurmanızı tavsiye ederiz.

• Babanın aşağıdaki belgeleri gereklidir:
  
  • Doğum belgesi veya doğum sicilinden alınmış tasdikli çıktı
  • geçerli pasaport veya kimlik kartı
• Genel bilgiler:
  
  • Tüm belgelerin aslı sunulmalıdır; fotokopiler kabul edilmez!
  • Yabancı dilde düzenlenmiş belgeler, uluslararası formatta veya bir tercüme ile birlikte (resmi olarak atanmış ve yeminli bir tercüman veya çevirmen tarafından yapılmış!) sunulmalıdır.
  • Genellikle yukarıda belirtilen belgeler gereklidir. Özel durumlarda başka belgeler de istenebilir! Yetkili nüfus dairesi size memnuniyetle bilgi verecektir. 
    Özellikle sözlü bildirimlerde, doğum kaydının yapıldığı Nüfus Dairesi’ne başvurarak belirtilen belgelerin yeterli olup olmadığını öğrenmeniz tavsiye edilir.

• Doğum Bildirimi Hakkında Bilgilendirme Notu
  Gerekli belgeler ve geçerli isim hakkı ile ilgili ayrıntılı bilgileri, doğum bildirimi broşürümüzde bulabilirsiniz.

Erlangen’da yeni doğan bir çocuğun doğum kaydı ücretsizdir. Ancak, düzenlenen her doğum belgesi için 12,00 € tutarında bir ücret alınmaktadır. Çocuk yardımı, ebeveyn yardımı ve doğum yardımı başvuruları için gerekli doğum belgeleri ücretsiz olarak düzenlenir. Ebeveynlerin belgelerinin eksik olması nedeniyle doğum kaydı ertelenmek zorunda kalınırsa, 12,00 € tutarında bir ücret karşılığında çocuğun doğumuna ilişkin geçici bir belge düzenlenebilir.

Yeni doğan çocuğumun belgelerinin ücretini nasıl ödeyebilirim?

Nüfus Dairesi, yeni doğan çocuğunuzun belgelerinin ödenmesi ile ilgili gerekli bilgileri içeren bir e-posta gönderir. Doğum bildiriminde bir e-posta adresi belirtmemişseniz, sizinle telefonla veya posta yoluyla iletişime geçeriz.

Genellikle, doğum bildirimi kadın hastanesi veya doğum evi tarafından bir hastane kuryesi aracılığıyla bir hafta içinde Nüfus Dairesi’ne ulaştırılır. Bildirimler daha sonra incelenmelidir. Kayıt için gerekli tüm belgeler hazırsa, doğum kaydı genellikle bildirimin alınmasından sonraki iki hafta içinde tamamlanabilir. Eksik belge varsa, kayıt işlemi bu belgelerin teslim edilmesine kadar ertelenir. Doğum kayıtları, kayıt işleminin tamamlanmasının ardından ebeveynlere posta yoluyla gönderilir. Yabancı dilde düzenlenmiş orijinal belgeler de birlikte sunulmuşsa, doğum kayıtları orijinalleriyle birlikte Nüfus Dairesi’nden teslim alınabilir. Kesin teslim alma saatleri ebeveynlere e-posta yoluyla bildirilir.