Професійний опікун; подання заяви про реєстрацію

Особи, які бажають займатися професійним опікунством, повинні зареєструватися у відповідному органі з питань опіки (базовому органі).

Залежно від того, як довго ви вже працюєте професійним опікуном та яку освіту чи професійну кваліфікацію маєте, діють різні правила щодо процедури реєстрації та підтвердження кваліфікації.

Відповідний базовий орган: орган з питань опіки, у зоні компетенції якого знаходиться або має бути засновано місцезнаходження професійного опікуна. Якщо місцезнаходження професійного опікуна відсутнє і не планується його заснування, територіальна компетенція визначається за місцем проживання професійного опікуна.

Умови для реєстрації в якості професійного опікуна:

• особиста придатність та надійність,
• достатній професійний рівень для здійснення діяльності професійного опікуна та
• страхування професійної відповідальності для покриття ризиків цивільної відповідальності за майнову шкоду, що виникають у зв’язку з професійною діяльністю, із мінімальною страховою сумою 250 000 євро за кожен страховий випадок та 1 мільйон євро за всі страхові випадки протягом одного страхового року.

Особиста придатність перевіряється під час співбесіди. Перевірка надійності здійснюється шляхом подання певних документів та заяв.

Професійний опікун повинен бути здатний юридично представляти підопічного у всіх сферах діяльності, визначених судом. Тому необхідні ґрунтовні докази компетентності в різних галузях:

• знання законодавства про опіку та розміщення, відповідного процесуального права, а також у сферах опіки над особою та управління майном
• знання системи соціально-правової підтримки та
• знання щодо спілкування з особами, які страждають на захворювання та мають інвалідність, а також методів надання підтримки у процесі прийняття рішень

Підтвердження кваліфікації може здійснюватися шляхом

• поданням свідоцтва про успішне закінчення визнаного курсу навчання, професійної підготовки або підвищення кваліфікації, або визначеного курсу підвищення кваліфікації,
• дипломи або інші документи, що підтверджують результати навчання за невизнаними програмами вищої освіти, професійної підготовки або підвищення кваліфікації, якщо вони повністю або частково підтверджують набуття необхідних знань (у разі лише часткового підтвердження знання, що залишилися, повинні бути підтверджені проходженням визнаного курсу навчання, професійної підготовки або підвищення кваліфікації або визначеного курсу підвищення кваліфікації),
• доказ придатності до суддівської посади або успішного закінчення навчання за спеціальністю «Соціальна педагогіка» або «Соціальна робота», або
• у окремих випадках: інші докази, за умови, що підтверджені знання за змістом та обсягом відповідають вимогам визнаного курсу підвищення кваліфікації.

Процедура реєстрації розпочинається з подання заяви, яку слід подати до місцевого компетентного органу реєстрації.

Разом із заявою слід подати всі необхідні документи.

Для співробітників визнаних асоціацій опікунів передбачено спрощення процедури. Вони можуть бути зареєстровані, якщо на момент подання заяви не можуть повністю, але в основному, можуть бути зареєстровані, якщо в іншому всі умови виконані, а організація з опіки гарантує, що до повного підтвердження своєї кваліфікації ця особа під час виконання своїх обов’язків з опіки отримуватиме наставництво та контролюватися співробітником, зареєстрованим як професійний опікун. У цьому випадку фахові знання мають бути повністю підтверджені протягом одного року з моменту реєстрації.

Особиста придатність перевіряється під час співбесіди.

За заявою основний орган ще до початку процедури реєстрації окремим рішенням визначає, чи можна та в якій мірі підтвердити відповідні вимоги на підставі поданих документів.

Навіть після завершення реєстрації перед органом, що веде реєстр, зберігаються обов’язки щодо повідомлень та звітності:

• Кожні шість місяців необхідно повідомляти про зміни у переліку справ під опікою (із зазначенням відповідних реєстраційних номерів та компетентних судів).
• Про зміни, які можуть вплинути на реєстрацію, необхідно повідомляти негайно.
• Також необхідно повідомляти про зміни загального часового обсягу роботи, організаційної структури, а також про зміну місця знаходження або місця проживання.
• Кожні три роки необхідно надсилати актуальну довідку про несудимість, виписку з центрального реєстру боржників, а також заяву про те, чи ведеться щодо особи процедура банкрутства, досудове розслідування або кримінальне провадження.
• Якщо на підставі § 8 абз. 3 Закону про винагороду опікунів та піклувальників (VBVG) було проведено процедуру визначення щодо таблиці винагороди, що підлягає застосуванню, про це також необхідно повідомити без додаткового запиту.

Порушення можуть призвести до скасування реєстрації.

Професійні опікуни та піклувальники повинні на власну відповідальність брати участь у професійних курсах підвищення кваліфікації та надавати відповідне підтвердження основному органу.

• Заявники повинні надати такі документи:
  
  • Довідка про несудимість
  • Виписка з центрального реєстру боржників
  • Заява про відсутність процедур банкрутства, досудового розслідування або кримінального провадження
  • Заява про попередні процедури реєстрації
  • Свідоцтва про кваліфікацію (якщо вони не скасовані):
     
    • Свідоцтво про успішне закінчення визнаного курсу навчання, підготовки або підвищення кваліфікації або
    • Свідоцтво про успішне закінчення визнаного курсу підвищення кваліфікації або
    • інші підтверджуючі документи
       
  • Заява щодо часового обсягу та організаційної структури діяльності
  • Доказ наявності страхування професійної відповідальності

За реєстрацію стягується збір у розмірі 200 євро.

Можуть стягуватися додаткові збори у разі подання заяви про попереднє рішення щодо підтвердження кваліфікації або у разі необхідності скасування чи відкликання рішення про реєстрацію.