Організатор аукціону повинен повідомити компетентний орган про кожен аукціон за два тижні до запланованої дати його проведення.

Якщо ви виставляєте на аукціон товари, що не були у використанні, має застосовуватися один з наступних винятків:

• Товар походить з
  • спадщини,
  • ліквідаційної маси або
  • закриття бізнесу або
• товари продаються на публічних торгах на підставі законодавчих положень (§ 383 (2) Цивільного кодексу Німеччини - BGB).

Для аукціону з продажу сільськогосподарського інвентарю, сільськогосподарської та лісогосподарської продукції або худоби повідомлення не потрібне.

Повідомлення подається в письмовій або електронній формі до районної адміністрації, відповідальної за місце проведення аукціону.

Необхідно подати наступну інформацію та документи:

• Інформація про місце та час проведення аукціону,
• Опис типу товару,
• Декларація про те, що на аукціон виставляються тільки вживані товари. Якщо є сумніви щодо цього, вас можуть попросити надати відповідні докази.
• Ліцензійне свідоцтво на право здійснення аукціонної діяльності відповідно до § 34 b (1) Закону про регулювання торгівлі, комерції та промисловості, якщо його ще немає.
• Зазначення місцезнаходження виставленого на аукціон майна до дня проведення аукціону,
• Зазначення часу перегляду.

Для аукціону невикористаних речей необхідна наступна додаткова інформація або документи:

• Якщо це публічний аукціон: Підтвердження публічного призначення ліцитатора (§ 383 (3) Цивільного кодексу Німеччини - BGB).
• Причина проведення аукціону, а також імена та адреси клієнтів,
• Запевнення, що аукціон не пов'язаний просторово або в часі з іншим заходом з продажу. Виняток: це розпродаж у зв'язку із закриттям підприємства.

Повідомлення повинно бути зроблено не пізніше, ніж за 14 днів до дати проведення аукціону. Дата отримання вашого повідомлення про аукціон є вирішальною для дотримання цього строку.

У виняткових випадках, зокрема, якщо мова йде про швидкопсувні аукціонні товари, орган може скоротити цей строк за запитом.

• Декларація про те, що на аукціон виставляються тільки вживані товари, за необхідності підтвердження
• За необхідності, ліцензійне свідоцтво на право здійснення аукціонної діяльності відповідно до статті 34 b (1) Закону про регулювання торгівлі, комерції та промисловості, якщо воно ще не отримано.
• Для невикористаних товарів: підтвердження державного призначення аукціоніста,
  

  якщо цього ще немає; причина проведення аукціону та імена/адреси сторін, які замовляють аукціон; запевнення, що аукціон не пов'язаний у часі або просторі з подією, пов'язаною з продажем. Виняток: це розпродаж у зв'язку із закриттям підприємства.