Компетентний орган повинен бути повідомлений про початок роботи закладу, що вимагає ліцензії (із зазначенням назви та адреси надавача послуг, типу та місцезнаходження закладу, кількості доступних місць, а також імен та професійної підготовки керівництва та персоналу, що здійснює догляд).

Компетентний орган повинен бути негайно повідомлений про будь-які зміни в назві та адресі провайдера, типі та місцезнаходженні закладу, кількості вільних місць, іменах та професійній підготовці керівника та персоналу, що здійснює догляд, а також концепції закладу.

Кількість зайнятих місць необхідно звітувати раз на рік.

Компетентний орган повинен бути повідомлений про будь-які події або зміни, які можуть поставити під загрозу благополуччя дітей та молоді. Це можуть бути

• діти та молоді люди, які перебувають під опікою
• працівники закладу або
• приміщення або частини приміщення

впливати на центр.

Компетентний орган повинен бути повідомлений про неминуче закриття закладу, що потребує ліцензії.

Діяльність може розпочатися лише після отримання ліцензії на експлуатацію (див. також "Пов'язані теми").

Повідомлення та звіти повинні подаватися до компетентного органу. Вони можуть бути зроблені неофіційно.

Орган, що видає ліцензію на діяльність, відповідає за повідомлення відповідно до § 47 SGB VIII. Це може бути уряд або районна адміністрація.

• Уряди несуть відповідальність за заклади, що знаходяться під управлінням незалежних муніципалітетів або районів.
• У випадку з центрами, якими керують незалежні провайдери або районні муніципалітети, необхідно розрізняти, чи застосовується ст. 29 BayKiBiG:
  • якщо години роботи < 20 годин на тиждень, то відповідальність несе уряд
  • якщо години роботи >= 20 годин на тиждень, то відповідальність несуть районні адміністративні органи.