Метою планування оповіщення є оповіщення ресурсів, необхідних для екстреного виклику, конкретної ситуації, конкретного об'єкту в конкретний час і в першому доступі, якомога швидше і відповідно до ситуації. Тому завжди необхідно планувати найшвидше доступні відповідні ресурси, незалежно від існуючих адміністративних кордонів.

Планування оповіщення - це розподіл ресурсів і заходів для

• оперативні ключові слова
• об'єкти/території
• періоди часу

Планування оповіщення повинно бути комплексним. На додаток до планування для всієї території, за необхідності, слід розробити плани оповіщення, пов'язані з об'єктами та подіями (наприклад, оперативне планування на промисловому підприємстві, залізнична аварія). Метою має бути створення планів оповіщення на основі транспортних засобів та менших організаційних одиниць (контурів), щоб досягти максимально орієнтованого на потреби оповіщення. Незалежно від оповіщення згідно з планом оповіщення, додаткові оповіщення можливі в будь-який час.

Районні адміністративні органи відповідають за планування оповіщення у сфері боротьби з пожежами та стихійними лихами, а спеціалізовані об'єднання рятувальних служб та оповіщення пожежних команд (ZRF) відповідають за планування оповіщення для рятувальної служби. У цьому їм допомагають керівники інтегрованих центрів управління (ILS), районні та міські пожежні ради, керівники професійних пожежних команд, командири добровільних пожежних команд, відповідальні за службу порятунку, відповідальні за боротьбу зі стихійними лихами, місцеві представники THW, всі державні та муніципальні органи влади, а також оператори об'єктів та обладнання відповідно до абзацу 2 статті 8 Баварського закону про боротьбу зі стихійними лихами (BayKSG).