Особи, які надали видатні послуги місцевому самоврядуванню, особливо протягом багатьох років роботи в місцевому парламенті або на інших почесних місцевих посадах, щорічно нагороджуються Міністерством внутрішніх справ, спорту та інтеграції землі Баварія муніципальною подякою та муніципальною медаллю "За заслуги" золотого, срібного або бронзового кольору.

Муніципалітети та райони можуть номінувати людей, гідних цієї честі.

Номінанти повинні мати особливі заслуги перед місцевим самоврядуванням, зокрема, багаторічну роботу в місцевому парламенті або на інших почесних місцевих посадах.

Номінанти також повинні бути гідними нагороди з точки зору своєї поведінки та особистого ставлення. Кандидатури тих, хто висуває себе сам, не розглядаються.

Громадяни можуть неофіційно подавати пропозиції щодо присвоєння цієї честі до муніципалітету або районної адміністрації. При цьому необхідно вказати заслуги перед громадою та відпрацьований час.

Ці та власні пропозиції муніципалітети та районні відомства передають до Баварського державного міністерства внутрішніх справ, спорту та інтеграції через районні уряди.