Муніципалітети, повіти, райони, цільові об'єднання, інші органи місцевого самоврядування та публічно-правові установи можуть стягувати витрати (збори та витрати) за діяльність, що належить до їхньої сфери впливу, яка здійснюється на виконання офіційних повноважень (офіційних актів). Порядок стягнення витрат регулюється положенням про витрати (ст. 20 Закону про витрати). Адміністративні збори - це плата за загальні витрати, які несуть органи влади, пов'язані з виконанням офіційних актів. Розмір адміністративного збору визначається відповідним положенням про витрати, яке може містити перелік витрат як додаток. Витрати - це витрати відповідних органів влади, які ще не покриті збором (наприклад, витрати на експертні висновки, оплата телекомунікаційних послуг або поштових переказів).

Відповідні положення про витрати та перелік витрат можна отримати у вашому муніципалітеті, районному управлінні, окрузі, спеціалізованому об'єднанні, іншому органі місцевого самоврядування або публічно-правовій установі.

Офіційні дії, що здійснюються муніципалітетами, повітами та округами від імені держави, підлягають оплаті відповідно до ст. 1 абз. 1 речення 3 Закону про витрати.

Однак розмір плати не зазначений у статутах муніципальних витрат, а визначається (державною) шкалою витрат, яка видається Міністерством фінансів і внутрішніх справ Баварії відповідно до ст. 5 абз. 1 Закону про витрати і публікується в Бюлетені законів і розпоряджень (GVBl).