Інформація з реєстру населення; заява на отримання простої або розширеної інформації з реєстру населення

Одержувач інформації зобов'язаний проінформувати суб'єкта даних відповідно до ст. 14 (1) - (4) GDPR. Це не стосується випадків, перелічених у ст. 14 (5) GDPR, якщо і в тій мірі, в якій

• суб'єкт даних вже володіє цією інформацією,
• надання цієї інформації виявляється неможливим або вимагатиме непропорційних зусиль
• отримання або розкриття прямо регулюється законодавством Німеччини або Союзу, якому підпорядковується контролер і яке передбачає відповідні заходи для захисту законних інтересів суб'єкта даних, або
• персональні дані є предметом професійної таємниці відповідно до законодавства Німеччини або Європейського Союзу, включаючи встановлений законом обов'язок дотримання конфіденційності.

У випадку простої або розширеної інформації з реєстру населення обов'язок надавати інформацію відповідно до ст. 14 GDPR також не застосовується, якщо

• його виконання зашкодить правовому інтересу, зокрема, висуненню судових позовів, за винятком випадків, коли законний інтерес суб'єкта даних у виконанні інформаційного зобов'язання переважає.

Проста інформація з реєстру населення

Якщо ви розшукуєте особу, ви можете звернутися до органу реєстрації, на території якого, як вам відомо, проживала особа, яку ви розшукуєте, з проханням надати просту інформацію з реєстру населення. Якщо ви можете надати достатньо конкретної інформації про цю особу, ви отримаєте інформацію про її ім'я та прізвище, науковий ступінь, поточну адресу і - якщо особа померла - про цей факт. Надання простої інформації з реєстру актів цивільного стану дозволяється лише в тому випадку, якщо особу, про яку запитується інформація, можна чітко встановити на підставі наданої в запиті інформації про прізвище, колишнє прізвище, імена, дату народження, стать або адресу, а особа або орган, який запитує інформацію, заявляє, що ці дані не будуть використані в цілях реклами або торгівлі адресами. Якщо кілька осіб відповідають критеріям пошуку за вашими даними (наприклад, тільки ім'я та прізвище), надання інформації неможливе. У разі необхідності орган реєстрації повідомить вас про це або попросить вказати додаткові критерії (наприклад, дату народження).

Інформація надаватиметься лише про актуальні імена та адреси. Це означає, що якщо ви запитаєте про місце проживання особи, яку ви шукаєте, в попередньому відповідальному органі реєстрації, цей орган також надасть вам інформацію про адресу, за якою ця особа виїхала. Орган реєстрації не зобов'язаний запитувати в новому органі реєстрації (за адресою вибуття), чи особа, яку ви розшукуєте, все ще проживає за цією адресою, перш ніж надати інформацію. Якщо ви переїжджали кілька разів, може знадобитися кілька запитів на інформацію, перш ніж ви дізнаєтеся поточну адресу особи.

Ви не отримаєте жодної інформації, наприклад, про ім'я при народженні, попередні імена або дату народження.

Звичайно, ви також можете запросити інформацію про велику кількість мешканців, відомих поіменно (наприклад, для зустрічі випускників). Однак і тут кожна окрема особа повинна бути чітко ідентифікована за іменем.

Проста інформація з реєстру актів цивільного стану також може бути надана автоматично (див. "Онлайн-процедура"). У цьому випадку вимоги до ідентифікації особи, яку розшукують, вищі: крім відповідального органу реєстрації, для особи, яку розшукують, необхідно вказати прізвище або колишнє прізвище та принаймні одне відповідне ім'я. Крім того, для особи, яку розшукують, необхідно вказати адресу (можливо, застарілу) або ще дві дані зі списку відповідно до § 49 абз. 5 Федерального закону про реєстрацію, причому дані про стать і сімейний стан не можуть використовуватися разом.

Розширені дані реєстраційного обліку

Якщо ви можете достовірно продемонструвати законний інтерес, вам також можуть надати розширену інформацію з реєстру мешканців про прізвища, імена, наукові ступені, поточні адреси та, якщо це можливо, про смерть особи. Ви можете отримати дані про попередні прізвища, дату і місце народження, а в разі народження за кордоном - також країну, сімейний стан, поточне громадянство, попередні адреси, дату в'їзду і виїзду, прізвище та імена, а також адресу законного представника, подружжя або цивільного партнера і дату і місце смерті, а в разі смерті за кордоном - також країну. Термін "законний інтерес" включає в себе будь-який інтерес правового, економічного або нематеріального характеру, який може бути визнаний гідним захисту.

Інформація про групу

Інформація з реєстру населення про велику кількість неназваних осіб може бути надана тільки в тому випадку, якщо це становить суспільний інтерес. Під суспільним інтересом розуміється інтерес широкої громадськості, який слід відрізняти від інтересу окремих осіб або груп. Це має бути національний суспільний інтерес. Визначення наявності суспільного інтересу, як правило, може бути зроблено самим органом реєстрації або, у разі сумнівів, контролюючим органом вищого рівня. Тільки дата народження, стать, поточне громадянство, поточні адреси, дати в'їзду і виїзду та сімейний стан можуть бути використані як дані для визначення складу групи осіб. Крім факту приналежності до групи, можуть бути надані дані про прізвище, ім'я, науковий ступінь, вік, стать, громадянство, поточну адресу та законних представників із зазначенням прізвища, імені та адреси.

Умовою надання простої інформації з реєстру населення є те, що ви не використовуєте цю інформацію в рекламних цілях або для торгівлі адресами, і ви повинні повідомити про це орган реєстрації.

Для отримання розширеної інформації з реєстру населення ви повинні продемонструвати законний інтерес.

Для отримання інформації про групу осіб необхідно обґрунтувати суспільний інтерес.

• якомога точнішу інформацію про людину, яку ви шукаєте
  

  (Можлива комбінація з: Прізвище, ім'я, дата народження, попередні імена, стать, адреса)

• Якщо дані використовуються в комерційних цілях, це має бути зазначено. Забороняється використовувати дані, отримані з запиту до реєстру актів цивільного стану, в комерційних цілях, якщо ця мета не була зазначена під час запиту.

• 10 євро, якщо інформація з реєстру населення може бути надана в письмовій формі без запитів або розслідувань
• 9,52 євро (мінімум) за інформацію з реєстру актів цивільного стану через портал "Bürgerauskunft"
• до 15 євро за кожну справу за розширену інформацію з реєстру населення або якщо потрібні висновки в результаті запитів, розслідувань або звернення до реєстраційних документів поза реєстром населення

Оскільки це плата за обробку запиту, запитувач повинен сплатити її, навіть якщо розшукувана особа не зареєстрована, не може бути ідентифікована або якщо надана інформація вже відома.

Будь ласка, не переказуйте гроші заздалегідь.

Будь ласка, не використовуйте перекреслені чеки.

Будь ласка, додайте оплату готівкою до запиту, інакше ви отримаєте рахунок-фактуру.

Канали подання заявок для дуже частих запитів до реєстру населення:

Установи, які дуже часто запитують інформацію з реєстру населення (наприклад, банки, ощадні каси, агентства зі стягнення боргів, адвокати та інші), можуть зареєструватися, уклавши угоду про користування інформаційною службою реєстру населення міста Ерланген, щоб мати змогу отримувати просту інформацію з реєстру населення в режимі онлайн та отримувати рахунок-фактуру. Рахунок виставляється один раз на рік. Плата за запит становить 8 євро. Якщо ви зацікавлені, будь ласка, зв'яжіться з паном Ґюґелем за телефоном + (49) 09131 / 86 - 2208.

Окрім інформації через онлайн-процедури, ви також можете продовжувати робити запити поштою або факсом.