Реєстр мешканців; подання заяви про заборону доступу до інформації або заборону її передачі

Відмова у наданні інформації

Якщо є факти, що дають підстави припускати, що надання інформації з реєстру проживання може становити загрозу для вас або іншої особи, наприклад, ваших родичів (загроза життю, здоров’я, особистої свободи або інших інтересів, що підлягають захисту), Ваші реєстраційні дані будуть відповідно заблоковані за заявою до органу реєстрації (обмеження доступу до інформації). До інтересів, що підлягають захисту, належать, зокрема, захист відповідної особи або іншої особи від погроз, образ та несанкціонованого переслідування. При встановленні наявності вищезазначених обставин орган реєстрації також повинен враховувати, чи належите Ви або інша особа до кола осіб, які через свою професійну або волонтерську діяльність загалом у більшій мірі наражаються на ворожість або інші напади. Однак сама лише належність до певної професійної групи не є достатньою підставою для внесення обмеження на доступ до інформації.

Перед встановленням обмеження на доступ до інформації органи реєстрації перевіряють ваші дані. Якщо в результаті цієї перевірки з’ясується, що вищезазначені умови виконані, у реєстрі реєстрації населення робиться відмітка про обмеження на доступ до інформації, яке поширюється на всі види відомостей з реєстру реєстрації населення.

Якщо у вас є кілька місць проживання, всі інші компетентні органи реєстрації населення будуть проінформовані про заборону на надання інформації та внесуть її до реєстру. Аналогічно, орган реєстрації населення за останнім попереднім місцем проживання також внесе запис про заборону на надання інформації.

Обмеження на надання інформації завжди застосовується з метою захисту, яка була вирішальною для внесення запису. Якщо подано запит на отримання інформації з реєстру про місце проживання щодо вашої особи, орган реєстрації все ж може надати цю інформацію, якщо після вашого заслуховування орган реєстрації дійшов висновку, що надання інформації з реєстру не порушує мету захисту, на яку спрямовано обмеження доступу до інформації, а також що ваші інші інтереси, які заслуговують на захист, також будуть збережені.

Обмеження на надання інформації діє протягом двох років і може бути продовжено за заявою. Орган реєстрації населення своєчасно повідомить вас про закінчення терміну дії обмеження на надання інформації.

Звертаємо вашу увагу на те, що заборона на надання інформації може також спричинити незручності для вас або членів вашої сім’ї, які зареєстровані за тією самою адресою: цифрові адміністративні послуги, що передбачають отримання даних з реєстру (наприклад, для верифікації або попереднього заповнення даних у заявці), більше не можна використовувати, якщо в реєстрі проживання занесено обмеження на доступ до інформації.

Обмеження на передачу даних

• Заборона на передачу даних релігійним об’єднанням публічного права (§ 42, абз. 3, речення 2 Федерального закону про реєстрацію)
  Федеральний закон про реєстрацію передбачає, що релігійним об’єднанням публічного права, окрім даних про їхніх членів, також можуть передаватися деякі основні дані членів сім’ї (а саме: подружжя або цивільні партнери, неповнолітні діти та батьки неповнолітніх дітей), які не належать до тієї самої або жодної релігійної спільноти публічного права. Відповідний член сім’ї — а не сам член релігійної спільноти — може вимагати встановлення заборони на передачу даних. Однак ця заборона не поширюється на випадки, коли дані передаються з метою оподаткування відповідних релігійних спільнот публічного права.

• Надання інформації політичним партіям, виборчим групам та іншим суб’єктам, що висувають кандидатів (§ 50, абз. 1 та 5 BMG)
  Орган реєстрації має право надавати політичним партіям, групам виборців та іншим суб’єктам, що висувають кандидатів, інформацію про групи осіб, які мають право голосу, протягом шести місяців до виборів або голосування на державному чи муніципальному рівні. Для визначення цих груп може використовуватися лише вік. При цьому не дозволяється повідомляти дати народження осіб, які мають право голосу. Надаються такі відомості: ім’я, прізвище, адреса та науковий ступінь. Одержувач повинен видалити ці дані не пізніше ніж через місяць після виборів або голосування. Ви можете заперечити проти надання таких відомостей.

• Інформація про ювілеї віку та шлюбу (§ 50, абз. 2 та 5 BMG, § 21 MeldDV)
  Депутатам, пресі та радіомовним компаніям може надаватися інформація з реєстру мешканців про ювілеї віку та шлюбу мешканців. Інформація може містити лише необхідні для цього дані (прізвища, імена, науковий ступінь, адресу), а також дату та вид ювілею. Крім того, органи реєстрації населення можуть передавати Федеральному адміністративному управлінню та районній адміністрації дані про ювілеї віку та шлюбу для надсилання привітань від Федерального президента та голови районної адміністрації відповідно. Крайове управління фінансів автоматично отримує дані про ювілеї віку та шлюбу для надсилання привітань від прем’єр-міністра. Ви можете заперечити проти надання таких відомостей або передачі даних.

• Надання інформації видавцям довідників (§ 50, абз. 3 та 5 Федерального закону про реєстрацію)
  Федеральний закон про реєстрацію населення дозволяє надавати видавцям адресних довідників інформацію про імена та прізвища, наукові ступені та адреси мешканців, які досягли 18-річного віку. Передані дані можуть використовуватися виключно для видання адресних довідників (списків адрес у книжковій формі). Ви можете заперечити проти надання цієї інформації.

У разі подання заперечення відповідна заборона на передачу даних буде безкоштовно зареєстрована вашим органом реєстрації. Заборона на передачу даних вноситься лише в тому муніципалітеті, в якому Ви подали заперечення проти передачі даних. Якщо Ви маєте кілька місць проживання і бажаєте заборонити передачу даних щодо всіх них, Вам необхідно подати заперечення проти передачі даних у всіх муніципалітетах, де Ви зареєстровані за основним або додатковим місцем проживання.

Заборони на передачу даних діють безстроково.

Для реєстрації заборони на надання інформації вам необхідно у рамках заяви переконливо довести органу реєстрації факти, які можуть обґрунтувати загрозу для вас або інших осіб у разі надання інформації з реєстру населення.

Для реєстрації одного або кількох обмежень на передачу даних достатньо подати просте заперечення, яке не потребує обґрунтування.

немає

• у разі заборони на надання інформації: за необхідності — документи, які можуть підтвердити надані вами відомості.

немає