Реєстр мешканців; подання заяви про заборону доступу до інформації або заборону її передачі

Відмова у наданні інформації

Якщо є факти, що дають підстави припускати, що надання інформації з реєстру проживання може становити загрозу для вас або іншої особи, наприклад, ваших родичів (загроза життю, здоров’я, особистої свободи або інших інтересів, що заслуговують на захист), ваші реєстраційні дані будуть відповідно заблоковані за вашим клопотанням до органу реєстрації (обмеження доступу до інформації). До інтересів, що заслуговують на захист, належать, зокрема, захист відповідної особи або іншої особи від погроз, образ та несанкціонованого переслідування. При встановленні наявності вищезазначених обставин орган реєстрації повинен також врахувати, чи належите Ви або інша особа до кола осіб, які через свою професійну діяльність або волонтерську роботу загалом у більшій мірі наражаються на ворожість або інші напади. Однак сама лише належність до певної професійної групи не є достатньою підставою для внесення обмеження на надання інформації.

Перед встановленням обмеження на доступ до інформації органи реєстрації перевіряють ваші дані. Якщо в результаті цієї перевірки з’ясується, що вищезазначені умови виконані, у реєстрі реєстрації населення робиться відповідна позначка, яка поширюється на всі види інформації з реєстру.

Якщо у вас є кілька місць проживання, всі інші компетентні органи реєстрації населення будуть проінформовані про заборону на надання інформації та внесуть її до реєстру. Аналогічно, орган реєстрації населення за адресою останнього попереднього місця проживання також внесе запис про заборону на надання інформації.

Обмеження доступу до інформації завжди застосовується з метою захисту, яка була вирішальною для внесення відповідного запису. Якщо надходить запит на отримання інформації з реєстру про місце проживання щодо вашої особи, орган реєстрації може все ж надати цю інформацію, якщо після вашого заслуховування орган реєстрації дійшов висновку, що надання інформації з реєстру не порушує мету захисту, для якої було встановлено обмеження на надання інформації, а також забезпечує захист ваших інших інтересів, що заслуговують на захист.

Обмеження доступу до інформації діє протягом двох років і може бути продовжено за заявою. Орган реєстрації населення своєчасно повідомить вас про закінчення терміну дії обмеження доступу до інформації.

Звертаємо вашу увагу на те, що заборона на надання інформації може також спричинити неприємності для вас або членів вашої сім’ї, які зареєстровані за тією самою адресою: цифрові адміністративні послуги, що передбачають отримання даних з реєстру (наприклад, для верифікації або попереднього заповнення даних у заявці), більше не можна використовувати, якщо в реєстрі зареєстровано обмеження доступу до інформації.

Обмеження на передачу даних

• Заборона на передачу даних релігійним об’єднанням публічного права (§ 42, абз. 3, речення 2 BMG)
  Федеральний закон про реєстрацію передбачає, що релігійним об’єднанням публічного права, окрім даних їхніх членів, можуть передаватися також деякі основні дані членів сім’ї (а саме: подружжя або цивільні партнери, неповнолітні діти та батьки неповнолітніх дітей), які не належать до тієї самої або жодної релігійної організації публічного права. Відповідний член сім’ї — а не сам член релігійної спільноти — може вимагати встановлення заборони на передачу даних. Однак ця заборона не поширюється на випадки, коли дані передаються для цілей оподаткування відповідних релігійних спільнот публічного права.

• Надання інформації політичним партіям, виборчим групам та іншим суб’єктам, що висувають кандидатів (§ 50, абз. 1 та 5 BMG)
  Орган реєстрації має право надавати політичним партіям, групам виборців та іншим суб’єктам, що висувають кандидатів, інформацію про групи осіб, які мають право голосу, протягом шести місяців до виборів або голосування на державному чи муніципальному рівні. Для визначення цих груп може використовуватися лише вік. При цьому не дозволяється повідомляти дати народження осіб, які мають право голосу. Надаються такі відомості: імена, адреси та наукові ступені. Одержувач повинен видалити ці дані не пізніше ніж через місяць після виборів або голосування. Ви можете заперечити проти надання таких відомостей.

• Інформація про ювілеї віку та шлюбу (§ 50, абз. 2 та 5 BMG, § 21 MeldDV)
  Депутатам, пресі та радіомовним організаціям може надаватися інформація з реєстру про ювілеї віку та шлюбу мешканців. Інформація може містити лише необхідні для цього дані (прізвища, імена, науковий ступінь, адресу), а також дату та вид ювілею. Крім того, органи реєстрації населення можуть передавати Федеральному адміністративному управлінню та районній адміністрації дані про ювілеї віку та шлюбу для надсилання привітань від Федерального президента або голови районної адміністрації. Крайове управління фінансів автоматично отримує дані про ювілеї віку та шлюбу для привітань з боку прем’єр-міністра. Ви можете заперечити проти надання такої інформації або передачі даних.

• Надання інформації видавцям довідників (§ 50, абз. 3 та 5 Федерального закону про реєстрацію)
  Федеральний закон про реєстрацію населення дозволяє надавати видавцям адресних довідників інформацію про імена та прізвища, наукові ступені та адреси мешканців, які досягли 18-річного віку. Передані дані можуть використовуватися виключно для видання довідників (адресних списків у книжковій формі). Ви можете заперечити проти такого надання інформації.

Якщо ви подали заперечення, відповідна заборона на передачу даних буде безкоштовно внесена до реєстру вашим органом реєстрації. Заборона на передачу даних реєструється лише в тій громаді, де Ви подали заперечення проти передачі даних. Якщо Ви маєте кілька місць проживання і бажаєте заборонити передачу даних щодо всіх них, Вам необхідно подати заперечення проти передачі даних у всіх громадах, де Ви зареєстровані за основним або додатковим місцем проживання.

Заборони на передачу даних діють безстроково.

Для реєстрації заборони на надання інформації вам необхідно у рамках подання заяви переконливо довести органу реєстрації факти, які можуть обґрунтувати загрозу для вас або інших осіб у разі надання інформації з реєстру проживання.

Для реєстрації одного або кількох обмежень на передачу даних достатньо подати просте заперечення, яке не потребує обґрунтування.

немає

• у разі заборони на надання інформації: за необхідності — документи, які можуть підтвердити надані вами відомості.

немає