Довідка про несудимість; подання заяви на отримання звичайної довідки про несудимість

Довідка про несудимість — це витяг, зокрема, про судимості, яку ви можете отримати, починаючи з 14-річного віку, у відповідній для вас громаді / органі, що веде облік населення (у службі з питань громадянства), або через онлайн-портал Федерального відомства юстиції (див. «Онлайн-процедура»).

Якщо ви подаєте заявку на отримання довідки про несудимість для подання до державного органу, вона надсилається безпосередньо до цього органу. Однак на вашу вимогу вам, як заявнику, може бути надано можливість ознайомитися з текстом довідки про несудимість.

Ви можете подати заявку на отримання звичайної довідки про несудимість особисто, у письмовій формі або в електронному вигляді.

• Приособистому поданні заяви вмуніципалітеті вам необхідно пред’явити паспорт або посвідчення особи.
• Дляподання електронної заяви черезонлайн-портал Федерального відомства юстиції (див. «Онлайн-процедура») вам знадобиться або посвідчення особи, або картка eID з адресою проживання в країні, або електронний дозвіл на проживання, кожне з яких має активовану функцію онлайн-ідентифікації.
• У разіподання заяви в письмовій формі необхіднезасвідчення вашого підпису органом, що має право ставити печатку. Також можливе офіційне засвідчення нотаріусом. Крім того, ви повинні вказати мету використання довідки про несудимість. Інформацію щодо засвідчень можна знайти в розділі «Додаткові посилання».

Подання заяви через уповноважену особу неможливе.

• Досягнення 14-річного віку
• у разі недієздатності заяву, за необхідності, має подати законний представник

Вам потрібно подати заяву на отримання простої довідки про несудимість. 

Щодо довідки про несудимість загалом можна надати такі пояснення:

• Відомості про судимості злочинців містяться не тільки у Федеральному центральному реєстрі, а й у довідці про несудимість, яку кожна особа віком від 14 років може отримати у своєму органі реєстрації.
• Однак існує низка винятків щодо внесення записів до довідки про несудимість, наприклад:

• за умови, що в реєстрі не зафіксовано інших покарань, вирок у вигляді штрафу в розмірі до 90 добових ставок або позбавлення волі на строк до трьох місяців не заноситься до довідки про несудимість (хоча, ймовірно, заноситься до Центрального реєстру, з якого, однак, інформацію отримують лише певні органи влади).
• Також не зазначаються покарання, призначені неповнолітнім на строк до 2 років, якщо вони відстрочені з випробувальним терміном.

• Для довідки про несудимість також існують терміни зняття записів; вони, як правило, коротші, ніж у Федеральному центральному реєстрі (залежно від виду вироку — від 3 до 20 років).

Виняток щодо особистого звернення можливий у тому випадку, якщо ви все ще маєте дійсне посвідчення особи або паспорт, видані містом Ерланген. У такому разі достатньо надіслати нам підписану форму разом із копією вашого документа, що посвідчує особу, поштою без завірення.

приблизно 2–3 тижні

• у разі подання заяви особисто: пред’явлення паспорта або посвідчення особи
• у разі подання заяви в електронному вигляді: посвідчення особи, картка eID із зазначеною адресою проживання у країні або електронний дозвіл на проживання, кожен із яких повинен мати активовану функцію електронної ідентифікації
• у разі подання письмової заяви: підпис, засвідчений офіційним або публічним способом

• У разі подання заяви законним представником: свідоцтво про народження особи, яку представляють, або довіреність
• Інформація щодо призначення коштів

13,00 євро

Звільнення від сплати (див. також розділ «Додаткові посилання»): У разі неплатоспроможності (наприклад, отримання громадянського грошового забезпечення, соціальної допомоги, надбавки на дітей згідно з § 6a Федерального закону про допомогу на дітей, BAföG або виплат згідно із Законом про допомогу особам, які шукають притулку) Федеральне відомство юстиції може за заявою зменшити розмір збору або відмовитися від його стягнення. Якщо довідка про несудимість потрібна для здійснення добровільного опікунства (§ 19 абз. 1, § 21 BtOG) або для волонтерської діяльності, що здійснюється на користь благодійної організації, для державного органу або в рамках однієї зі служб, зазначених у § 32 абз. 4 № 2 літ. d EStG, довідка видається без стягнення збору.

У разі подання заявки в електронній формі підтвердження наявності підстави для звільнення від сплати збору має бути надано в електронному вигляді.