Офіційне засвідчення; отримання в муніципалітеті або адміністративному об’єднанні

Засвідчення документів — це офіційне підтвердження того, що копія (відпис) за змістом ідентична оригіналу (оригіналу).

Засвідчення підписів — це офіційне підтвердження справжності підпису або власноручного знака.

Засвідчення документів

Ви можете офіційно засвідчити лише ті письмові або електронні документи, які були видані німецьким органом влади або які необхідні для подання до іншого німецького органу влади. Засвідчувальна відмітка ставиться на копії або електронному документі.

Ви можете особисто звернутися до органу влади або доручити це зробити особі, якій ви надали письмову довіреність.

Засвідчення підпису

Офіційне засвідчення підпису підтверджує, що саме ви власноруч поставили підпис під відповідним текстом. Засвідчуються підписи на документах, які необхідно подати до німецького органу влади або які відповідно до нормативно-правових актів мають бути подані до іншої установи. Підписи та відбитки долоні, як правило, мають бути поставлені або визнані у присутності службовця, який здійснює засвідчення.

До органу влади необхідно пред’явити посвідчення особи або паспорт, а також документ, на якому має бути або вже було поставлено підпис. Після цього документ має бути підписаний у присутності службовця або підпис має бути визнаний. Далі наноситься засвідчувальна відмітка.

§ 129 Цивільного кодексу передбачає «публічне засвідчення» для певних письмових заяв (наприклад, для документів, що подаються до бюро реєстрації нерухомості відповідно до § 29 Положення про реєстрацію нерухомості). У таких випадках, як правило, необхідне здійснення публічного засвідчення нотаріусом. Офіційного засвідчення, здійсненого громадою або адміністративним об’єднанням, для цього недостатньо. У інших випадках також діють спеціальні законодавчі норми. Так, наприклад, видача засвідчених копій з офіційних реєстрів часто є прерогативою органу, що веде реєстр:

• Документи про цивільний стан не засвідчуються. Свідоцтва про народження, шлюб, цивільне партнерство та смерть, а також засвідчені виписки з відповідних реєстрів цивільного стану видаються виключно органом реєстрації актів цивільного стану (див. «Пов’язані теми» — «Документ про цивільний стан; подання заявки»).
• Виписки з реєстру громадських організацій або земельного кадастру можуть бути засвідчені лише відповідним районним судом.

Справжність офіційних документів, які мають використовуватися за кордоном і були видані судами, органами влади федеральних земель або муніципалітетами, може бути підтверджена шляхом легалізації або накладення апостилю (див. розділ «Пов’язані теми»). Офіційного засвідчення, як правило, недостатньо для використання за кордоном.

• Посвідчення особи або паспорт
• у разі засвідчення документа: оригінал (оригінальний документ)
• у разі засвідчення підпису: документ

За кожне засвідчення стягується збір у розмірі 5 євро, за кожну сторінку копії — 0,25 євро.