Офіційне засвідчення; отримання в муніципалітеті або адміністративному об’єднанні
Оскільки це органи, найближчі до громадян, зокрема, громади та адміністративні об’єднання, в принципі уповноважені офіційно засвідчувати копії та підписи.
Статус: 29.06.2026. Link zum BayernPortal
Informationen
Засвідчення документів — це офіційне підтвердження того, що копія (відпис) за змістом повністю збігається з оригіналом (оригіналом документа).
Засвідчення підписів — це офіційне підтвердження справжності підпису або власноручного знака.
Засвідчення документів
Ви можете офіційно засвідчити лише ті письмові або електронні документи, які були видані німецьким державним органом або які необхідні для подання до іншого німецького державного органу. Засвідчувальна відмітка ставиться на копії або електронному документі.
Ви можете звернутися до органу влади особисто або доручити це зробити особі, якій ви надали письмову довіреність.
Засвідчення підпису
Офіційне засвідчення підпису підтверджує, що саме ви власноруч поставили підпис під відповідним текстом. Засвідчуються підписи на документах, які необхідно подати до німецького органу влади або, відповідно до нормативно-правових актів, до іншої установи. Як правило, підписи та відмітки рукою повинні бути поставлені або визнані в присутності службовця, який здійснює засвідчення.
До органу влади необхідно пред’явити посвідчення особи або паспорт, а також документ, на якому має бути або вже було поставлено підпис. Після цього документ має бути підписаний у присутності службовця або підпис має бути визнаний. Далі на документі робиться завірення.
Стаття 129 Цивільного кодексу передбачає «публічне засвідчення» для певних письмових заяв (наприклад, для документів, що подаються до бюро реєстрації нерухомості відповідно до статті 29 Положення про реєстрацію нерухомості). У таких випадках, як правило, необхідне проведення публічного засвідчення нотаріусом. Офіційного засвідчення, здійсненого громадою або адміністративним об’єднанням, для цього недостатньо. У інших випадках також діють спеціальні законодавчі норми. Так, наприклад, видача засвідчених копій з офіційних реєстрів часто є прерогативою органу, що веде реєстр:
- Документи про цивільний стан не засвідчуються. Свідоцтва про народження, шлюб, цивільне партнерство та смерть, а також завірені виписки з відповідних реєстрів цивільного стану видаються виключно органом реєстрації актів цивільного стану (див. «Пов’язані теми» — «Документ про цивільний стан; Подання заявки»).
- Виписки з реєстру громадських організацій або земельного кадастру можуть бути засвідчені лише відповідним районним судом.
Справжність офіційних документів, які мають використовуватися за кордоном і були видані судами, органами влади федеральних земель або муніципалітетами, може бути підтверджена шляхом легалізації або накладення апостилю (див. розділ «Пов’язані теми»). Офіційного засвідчення, як правило, недостатньо для використання за кордоном.
- Посвідчення особи або паспорт
- при засвідченні документа: оригінал (оригінальний документ)
- у разі засвідчення підпису: документ
Регіональне доповнення (Відповідальний за редакцію: Місто Ерланген)
За кожне засвідчення стягується збір у розмірі 5 євро, за кожну сторінку копії — 0,25 євро.
Система звітності
Ви можете вирішити реєстраційні питання в електронному вигляді в Центрі обслуговування громадян або на місці на першому поверсі ратуші. Наприклад, ви можете подати заяву на отримання довідки про несудимість, офіційної сертифікації або інформації з реєстру населення.
Anschrift
Öffnungszeiten
Запишіться на прийом онлайн:
Запишіться на індивідуальний прийом онлайн, перебуваючи в дорозі або вдома.
Доступність по телефону:
Понеділок: 08:00 - 13:00
Вівторок: 08:00 - 13:00
Середа: 08:00 - 12:00
Четвер: 08:00 - 13:00
П'ятниця: 08:00 - 12:00