Заборона на паркування діє з 5 по 16 червня включно в центрі міста та в районі Бургберг. На кордоні забороненої зони створено три паркувальні зони.

З 19 травня у північній частині міста діють різноманітні обмеження на рух транспорту у зв'язку з проведенням Бергкірхвайху.

Гучна музика заборонена. Для забезпечення чистоти встановлені великі сміттєві баки. Під час Bergkirchweih знову працюватиме безкоштовний туалет, який регулярно прибиратимуть у північному кінці майданчика.

Додаткові рейси залежать від часу роботи BERG-SHUTTLE у відповідні дні. Подорож на фестиваль з окремих районів міста можлива за допомогою квитка Bergkirchweihticket. Безкоштовний проїзд у центрі міста також є дійсним.

Знижки приваблюють відвідувачів на територію фестивалю. Запрошуються і люди похилого віку з Ерлангена.

У день відкриття Бергкірхвайху (5 червня) о 20:00 пролунає тестовий сигнал тривоги. На всіх входах на територію фестивалю відбуватиметься перевірка сумок та вибіркова перевірка документів. Також будуть використовуватися відеокамери.

Під час Bergkirchweih 2025 буде доступний безбар'єрний контейнер "An den Kellern" в Hax'n Liebermann.

Автостоянки та підземні паркінги в центрі міста є безкоштовними протягом усього дня. Звідти можна безкоштовно дістатися до Бергкірхвайх на спеціальних автобусах, які обслуговує Ерлангер Штадтверке (Erlanger Stadtwerke).

Серед іншого, на гостей чекають 12 ведучих фестивалю та майже 90 атракціонів і розваг, а також фуд-корти та кондитерські стенди. Фестиваль розпочнеться у четвер, 5 червня.