كجزء من السيطرة الوقائية على الكوارث، تضع السلطات الإدارية للمقاطعة خطط الإنذار والانتشار لعمليات حوادث خطرة معينة على أساس معلومات المشغل المقابلة.

يصف مصطلح التعاون المدني العسكري التعاون بين القوات العسكرية والمدنية في مختلف المجالات.

إذا لزم الأمر، تقوم السلطات الأمنية وسلطات مكافحة الكوارث بتحذير السكان المحتمل تأثرهم بكارثة أو حالة خطر واسعة النطاق، وإذا لزم الأمر، تقديم المشورة السلوكية.

كما تقوم الوحدات والمنشآت المعنية بالحماية المدنية بمهام حماية السكان من الأخطار الخاصة والأضرار التي تهددهم في حالة الدفاع. وهي مجهزة ومدربة بشكل إضافي لهذا الغرض.

تتمثل مهمة سلطات الحماية المدنية في تفادي الكوارث واتخاذ التدابير التحضيرية اللازمة.

يجب على جميع سلطات مكافحة الكوارث في بافاريا، على وجه الخصوص، وضع وتحديث الخطط العامة لمكافحة الكوارث، وعند الضرورة، خطط الإنذار الخاصة وخطط الانتشار، أو ما يسمى بخطط مكافحة الكوارث الخاصة.

في بافاريا، يتولى حوالي 320,000 رجل إطفاء متطوع في حوالي 7,500 فرقة إطفاء متطوعة في البلدات والبلديات البافارية مسؤولية الحماية من الحرائق. كما تكافح سبع فرق إطفاء محترفة وأكثر من 200 فرقة إطفاء في المصانع والشركات ضد الحنفية الحمراء.

تقدم مدارس خدمات الإطفاء في ولاية بافاريا دورات تدريبية مختلفة لرجال الإطفاء. وتتولى السلطة الإدارية للمقاطعة إدارة الدورات التدريبية. وتخصص الحكومات أماكن التدريب للمقاطعات والمدن المستقلة.

يمكن لـ "خدمة الحماية من الحرائق" أن تعترف بمشغل مكان التجمع (أو مقدمي الخدمات) كحراس للسلامة من الحرائق.