يجب إخطار السلطة المختصة ببدء تشغيل المرفق الذي يتطلب ترخيصًا (مع ذكر اسم وعنوان مقدم الخدمة ونوع المرفق وموقعه وعدد الأماكن المتاحة وأسماء العاملين في الإدارة والرعاية وتدريبهم المهني).

يجب إخطار السلطة المختصة على الفور بأي تغييرات تطرأ على اسم وعنوان مقدم الخدمة ونوع وموقع المنشأة وعدد الأماكن المتاحة وأسماء المدير ومقدمي الرعاية وتدريبهم المهني وكذلك المفهوم.

يجب الإبلاغ عن عدد الأماكن المشغولة مرة واحدة في السنة.

يجب إخطار السلطة المختصة بأي أحداث أو تطورات من المحتمل أن تعرض رفاهية الأطفال والشباب للخطر. يمكن أن تكون هذه

• الأطفال والشباب في الرعاية,
• موظفو المنشأة أو
• المرافق أو أجزاء من المنشأة

تؤثر على المركز.

يجب إخطار السلطة المختصة بالإغلاق الوشيك للمنشأة التي تتطلب ترخيصاً.

لا يجوز بدء التشغيل إلا بعد إصدار ترخيص التشغيل (انظر أيضًا "مواضيع ذات صلة").

يجب تقديم الإخطارات والتقارير إلى السلطة المختصة. ويمكن تقديمها بشكل غير رسمي.

تكون سلطة ترخيص التشغيل مسؤولة عن الإخطار وفقًا للمادة 47 من القانون الجنائي الثامن. ويمكن أن تكون الحكومة أو السلطة الإدارية للمقاطعة.

• تكون الحكومات مسؤولة عن المرافق التي تديرها بلدية مستقلة أو مقاطعة.
• في حالة المراكز التي يديرها مقدمو الخدمات المستقلون أو البلديات التابعة للمقاطعة، يجب التمييز بين ما إذا كانت المادة 29 من قانون باي كيبيغ قابلة للتطبيق:
  • إذا كانت ساعات العمل أقل من 20 ساعة/الأسبوع، فإن الحكومات هي المسؤولة
  • إذا كانت ساعات العمل >= 20 ساعة/الأسبوع، فإن السلطات الإدارية للمقاطعة هي المسؤولة