مرافق رعاية الأطفال النهارية؛ التقدم بطلب للحصول على ترخيص التشغيل

يُشترط الحصول على ترخيص بشكل عام لجميع مرافق رعاية الأطفال النهارية التي يتم فيها رعاية الأطفال طوال اليوم أو لجزء منه.

وتشمل مرافق رعاية الأطفال التي تخضع لشرط الحصول على ترخيص ما يلي:

• حضانات الأطفال
• رياض الأطفال
• مراكز رعاية الأطفال بعد المدرسة
• المرافق التي تضم أطفالاً من مختلف الأعمار (دور رعاية الأطفال)
• مرافق الرعاية قصيرة الأمد (المرافق التي تتطلب ترخيصًا تشغيليًا)
• مرافق "شبكات من أجل الأطفال"

قد يُشترط للحصول على ترخيص التشغيل شروطًا وقيودًا إضافية، ولا يُمنح هذا الترخيص عادةً إلا بعد فحص دقيق للظروف المحلية.

يجب منح الترخيص إذا كانت مصلحة الأطفال في الحضانة مضمونة. وعادةً ما يُفترض ذلك إذا

• تتمتع الجهة المشغلة بالموثوقية اللازمة لتشغيل المركز
• تتوفر الشروط المكانية والتقنية والاقتصادية والبشرية اللازمة لتشغيل المؤسسة بما يتوافق مع غرضها وتصميمها، وتضمن الجهة المشغلة استيفاء هذه الشروط،
• يتم دعم الاندماج الاجتماعي واللغوي وتوفير بيئة معيشية مواتية للصحة داخل المركز، ولا يتم إعاقة الرعاية الصحية الوقائية والرعاية الطبية للأطفال والشباب، وكذلك
• لضمان حقوق ورفاه الأطفال والشباب في المؤسسة، يتم تطوير وتطبيق ومراجعة مفهوم للحماية من العنف، وتطبيق إجراءات مناسبة للتمثيل الذاتي والمشاركة، فضلاً عن ضمان وإتاحة إمكانية تقديم الشكاوى بشأن الشؤون الشخصية داخل المؤسسة وخارجها.

يجب تقديم الطلب كتابةً إلى سلطة الإدارة المحلية (مكتب المحافظة أو إدارة المدينة) أو، في حالة مرافق رعاية الأطفال التي تديرها البلديات المستقلة، إلى الحكومة. وتقوم هذه الجهة بعد ذلك بالتحقق – قد يشمل ذلك أيضًا إجراء جولة تفقدية للمباني – مما إذا كانت الشروط اللازمة لمنح ترخيص التشغيل مستوفاة أم لا.

يحق للمتخصصين المعنيين، وفقًا لمتطلبات كل حالة على حدة، ولا سيما في حالات الخطر، أن يقوموا (حتى دون إخطار مسبق) بفحص سير العمل في المنشأة، بل ويجب عليهم ذلك. يجب الإبلاغ للسلطة المختصة عن بدء تشغيل (أو الإغلاق الوشيك) لمرفق يخضع لشرط الحصول على ترخيص، مع ذكر اسم وعنوان الجهة المشغلة، ونوع المرفق وموقعه، وعدد الأماكن المتاحة، بالإضافة إلى أسماء المدير وموظفي الرعاية وتخصصاتهم المهنية. ويجب الإبلاغ مرة واحدة سنويًّا عن أي تغييرات وعن عدد الأماكن المشغولة. 

• التصميم، بما في ذلك خطة الحماية
• مخططات المخطط الأفقي مع بيانات المساحة بالمتر المربع ووصف الوظائف
• النظام الأساسي للجهة الراعية
• شهادات التأهيل المهني لأعضاء الإدارة
• شهادة السجل الجنائي الموسعة الصادرة عن إدارة المؤسسة
• عقد الإيجار
• عقد التنازل
• اتفاقية الاستخدام في حالة الاستخدام المزدوج
• ترخيص البناء (بما في ذلك تغيير الغرض من الاستخدام/الحماية من الحرائق)
• عقد الرعاية