الإشراف على مكاتب تسجيل الأحوال المدنية؛ إجراء عمليات التدقيق الإشرافي

تقوم هيئة الإشراف على مكاتب تسجيل الأحوال المدنية بممارسة الإشراف الفني على مكاتب تسجيل الأحوال المدنية في المقاطعة أو في المدينة المستقلة.

ويتم إجراء عمليات تفتيش رقابية على فترات منتظمة. وتشمل عملية التفتيش الرقابي الفحص الميداني لمكاتب تسجيل الأحوال المدنية، ولا سيما

• الوضع التنظيمي والكوادر البشرية، بما في ذلك مدى كفاءة موظفي مكاتب الأحوال المدنية، و
• التحقق من أداء موظفي مكاتب الأحوال المدنية.

ومن بين مهام الإشراف على مكاتب الأحوال المدنية، على سبيل المثال:

• التدقيق في سجلات الأحوال المدنية
• تسجيل الوثائق اللاحقة
• التصديق المسبق على الوثائق لاستخدامها في الخارج
• المشاركة في إجراءات التسجيل اللاحقة لحالات الأحوال المدنية ذات الصلة بالخارج
• المشاركة في إجراءات التصحيح القضائية
• المشاركة في فحص الصلاحية القانونية للوثائق والأحكام الأجنبية