الإشراف على مكتب السجل؛ إجراء عمليات المراجعة الإشرافية

تمارس هيئة الإشراف على مكاتب التسجيل الإشراف المهني على مكاتب التسجيل في المقاطعة أو المدينة.

وتُجرى عمليات التدقيق الإشرافي على فترات منتظمة. ويشمل التدقيق الإشرافي التفتيش المحلي لمكاتب السجل وعلى وجه الخصوص

• الوضع التنظيمي ووضع الموظفين، بما في ذلك مدى ملاءمة أمناء السجل، و
• مراجعة عمل أمناء السجل.

كما تشمل مهام الإشراف على مكاتب التسجيل، على سبيل المثال

• فحص سجلات الأحوال المدنية
• إدخال الشهادات اللاحقة
• التصديق المسبق على الوثائق لاستخدامها في الخارج
• المساعدة في التصديق اللاحق لقضايا الأحوال المدنية ذات الآثار الخارجية
• المساعدة في إجراءات التصحيح القضائي
• المساعدة في التحقق من الصلاحية القانونية للسندات والأحكام الأجنبية