مركز الإقامة؛ التسجيل

ووفقا للمادة 45 (1) (أ) من اتفاقية شينغن، تعهدت الدول الموقعة على الاتفاقية بأن تكفل قيام إدارة مرفق الإقامة أو ممثليها المفوضين باتخاذ الخطوات اللازمة لضمان قيام الرعايا الأجانب المقيمين في مرفق الإقامة، بمن فيهم رعايا الأطراف المتعاقدة الأخرى والدول الأعضاء الأخرى في الجماعة الأوروبية، بملء استمارات التسجيل وتوقيعها شخصيا والتعريف بأنفسهم لمدير مرفق الإقامة أو ممثله المفوض بتقديم وثيقة هوية صالحة.

إذا تم إيواء الأجانب في مرفق إيواء، أي منشأة تعمل على إيواء الأشخاص على أساس تجاري أو تجاري، فيجب عليهم التوقيع على استمارة تسجيل خاصة في يوم الوصول. في حالة المجموعات السياحية التي تضم أكثر من عشرة أشخاص، بما في ذلك الرعايا الأجانب، ينطبق هذا الالتزام على المرشد السياحي فقط، الذي يجب أن يشير إلى عدد المسافرين الأجانب وجنسياتهم.

وبدلًا من ذلك، وبموافقة الشخص الأجنبي الذي يتم إيواؤه، يمكن أيضًا الوفاء بهذا الالتزام عن طريق جمع البيانات المطلوبة إلكترونيًا وتأكيد الأجنبي دقتها واكتمالها في يوم الوصول عن طريق إجراء معاملة دفع محددة تعتمد على بطاقة تسمح بالمصادقة، أو عن طريق تقديم إثبات الهوية إلكترونيًا (بطاقة الهوية الإلكترونية أو تصريح الإقامة الإلكتروني مع وظيفة الهوية الإلكترونية)، أو عن طريق قراءة البيانات من بطاقة الهوية الإلكترونية أو تصريح الإقامة الإلكتروني في الموقع بغرض نقل بيانات النموذج دون انقطاع الوسائط.

تحتوي استمارات التسجيل الخاصة على البيانات التالية:

• تاريخ الوصول والمغادرة المتوقعة,
• الألقاب
• الأسماء الأولى
• تاريخ الميلاد
• الجنسيات
• العنوان,
• الرقم (الأرقام) المتسلسل لجواز السفر المعترف به والساري المفعول أو وثيقة استبدال جواز السفر للأشخاص الأجانب
• عدد المرافقين الأجانب المسافرين في حالة مرافقة أفراد الأسرة/مجموعات السفر,
• جنسيات المسافرين الأجانب المرافقين في حالة مجموعات السفر.

إذا تم استخدام الإجراء الإلكتروني عن طريق معاملة دفع محددة، فيجب أيضًا تخزين رقم التخصيص المخصص لوسيلة الدفع المستخدمة.

يجب ذكر الأزواج الأجانب المرافقين والشركاء والأبناء القصر المرافقين فقط في استمارة التسجيل بالرقم.

يجب على الأجانب المقيمين في مكان الإقامة (وليس الأشخاص المسافرين معهم) التعريف بأنفسهم لإدارة مرفق الإقامة أو ممثليها عند التسجيل من خلال تقديم وثيقة هوية سارية المفعول (جواز سفر معترف به وساري المفعول أو بديل جواز السفر).

استمارة التسجيل الخاصة غير مطلوبة للمرافق التي تحتوي على أماكن إقامة تُستخدم لتعليم الشباب والكبار أو التدريب أو التعليم الإضافي أو منازل الشركات أو النوادي إذا كان أعضاء الشركة أو النادي وأفراد أسرهم فقط هم من يقيمون فيها، وبيوت الشباب والأكواخ الجبلية، والمرافق المشغولة مؤقتًا التابعة لمنظمات العمل الشبابي العامة أو المعترف بها من قبل الجمهور ومرافق الجمعيات الدينية العامة.

إذا تجاوزت مدة الإقامة في منشأة الإقامة فترة ستة أشهر، يخضع جميع الأشخاص المقيمين (بمن فيهم المواطنون الألمان) لالتزام التسجيل العام ويجب عليهم التسجيل لدى سلطة التسجيل في غضون أسبوعين. أما إذا لم يكونوا مسجلين للإقامة في ألمانيا وتجاوزت مدة إقامتهم ثلاثة أشهر، فيجب على الأشخاص المعنيين التسجيل لدى سلطة التسجيل في غضون أسبوعين بمجرد تجاوز إقامتهم ثلاثة أشهر.

لا يخضع الأشخاص الذين يبيتون في الخيام أو المنازل المتنقلة أو الكرفانات أو المراكب المائية في أماكن تجارية أو تجارية للالتزام العام بالتسجيل طالما أنهم مسجلون بالفعل في ألمانيا. إذا لم يكن الشخص مسجلاً في ألمانيا ولديه محل إقامة آخر، فيجب عليه التسجيل لدى هيئة التسجيل في غضون أسبوعين بمجرد أن تتجاوز مدة إقامته ثلاثة أشهر.

يسري الالتزام العام بالتسجيل بغض النظر عما إذا كانت استمارة التسجيل الخاصة مطلوبة أم لا.

التزامات إدارة أماكن الإقامة:

يجب على إدارة أماكن الإقامة أو ممثليها المفوضين الاحتفاظ باستمارات التسجيل الخاصة متاحة والعمل على ضمان وفاء الأشخاص المعنيين بالتزامهم بالتوقيع على استمارة التسجيل الخاصة. ويجوز لهم أيضًا توفير الأجهزة التقنية اللازمة للوفاء بالتزام التسجيل إلكترونيًا. يجب على الضيوف الأجانب تقديم وثيقة هوية سارية المفعول. يجب مقارنة المعلومات الواردة في استمارة التسجيل بالمعلومات الواردة في وثيقة الهوية. في حالة وجود أي اختلافات، يجب تدوين ذلك في استمارة التسجيل. إذا لم يقدم النزلاء الأجانب المقيمون أي وثيقة هوية سارية المفعول أو لم يقدموا أي وثيقة هوية سارية المفعول، فيجب تدوين ذلك في استمارة التسجيل.

وبقدر ما يكون ذلك ضرورياً لتحصيل ضريبة السياحة أو ضريبة المنتجع الصحي أو ضريبة الزائر، يجب على إدارة مرافق الإقامة أو ممثليها المعتمدين تدوين التاريخ الفعلي للمغادرة في استمارة التسجيل. ينطبق هذا أيضاً على الأزواج وشركاء الحياة المرافقين.

يجب أن تحتفظ إدارة مرفق الإقامة أو ممثلها المفوض باستمارة التسجيل المستوفاة أو البيانات المجمعة إلكترونيًا لمدة عام واحد من تاريخ وصول الشخص المقيم وأن تكون متاحة للتفتيش من قبل سلطات التسجيل وغيرها من السلطات المعينة قانونًا وتقديمها لهم عند الطلب، وأن يتم تأمينها ضد التفتيش غير المصرح به وإتلافها في غضون ثلاثة أشهر من انتهاء فترة الاحتفاظ بها.

لا شيء

لا شيء