مكان الإقامة؛ التسجيل

عند انتقالك إلى شقة جديدة، فإنك ملزم بالتسجيل لدى سلطة التسجيل المختصة (البلدية أو المدينة أو الاتحاد الإداري) في غضون أسبوعين من تاريخ انتقالك. وينطبق هذا أيضًا في حالة الانتقال داخل بلديتك أو مدينتك.

يجب على الزوجين وشركاء الحياة وأفراد الأسرة الذين يتشاركون في نفس مسكنهم الحالي والمستقبلي استخدام استمارة تسجيل مشتركة؛ ويكفي أن يقوم أحد الأشخاص الملزمين بالتسجيل بإجراء التسجيل.

يجب تسجيل الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا من قِبل الشخص الذي ينتقلون للعيش في مسكنه. وإذا كان للقاصر عدة مساكن داخل البلاد، فإن المسكن الرئيسي هو المسكن الذي يستخدمه الوصي أو الوصي عليها بشكل أساسي.

لا يلزم تسجيل المواليد الجدد الذين وُلدوا داخل البلاد إلا إذا تم استقبالهم في مسكن آخر غير مسكن الوالدين أو الأم.

وإذا تم تعيين وصي أو مشرف على شخص بالغ، له صلاحية تحديد مكان إقامته، فإنه يتعين عليه إجراء التسجيل.

إذا لم تقم بالتسجيل في غضون أسبوعين من انتقالك إلى المسكن الجديد، فإنك ترتكب مخالفة إدارية. وفي هذه الحالة، قد تُفرض عليك غرامة مالية تصل إلى 1,000 يورو.

يمكنك العثور على معلومات حول تقديم شهادة المالك، وطلب حظر الإفصاح عن المعلومات أو حظر نقلها، وطلب تغيير العنوان ومكان الإقامة في بطاقة الهوية الشخصية، وجواز السفر وبطاقة الهوية الإلكترونية، تجدها في وصف الخدمات تحت عنوان «مواضيع ذات صلة».

الاستثناءات:
بالنسبة للأشخاص الذين يقيمون في الخارج وليسوا مسجلين في ألمانيا، لا يسري عليهم واجب التسجيل إلا بعد انقضاء ثلاثة أشهر.

أما من هم مسجلون في ألمانيا ويستقرون في مسكن إضافي لإقامة لا تزيد مدتها عن ستة أشهر، فلا يتعين عليهم التسجيل مؤقتًا. ومع ذلك، إذا استمرت في استخدام المسكن الإضافي بعد مرور الستة أشهر، تبدأ مهلة الأسبوعين المحددة للتسجيل. عند التسجيل، يجب تحديد أي من المساكن هو المسكن الرئيسي وأيها المسكن الثانوي. إذا كان من المؤكد منذ البداية أنك ستستخدم المسكن الإضافي لمدة تزيد عن ستة أشهر، فيجب عليك تسجيله فور انتقالك إليه.

الانتقال الفعلي إلى الشقة الجديدة (تُستخدم هذه الشقة بشكل دائم أو على الأقل بانتظام معين، ولا سيما للسكن أو للنوم).

يجب عليك التسجيل لدى سلطة التسجيل المختصة (البلدية أو المدينة أو الاتحاد الإداري). يمكنك إجراء التسجيل شخصيًا لدى سلطة التسجيل أو إلكترونيًّا عبر الإنترنت:

1. التسجيل الشخصي

للتسجيل الشخصي، يجب عليك ملء استمارة التسجيل وتوقيعها، وتقديمها إلى سلطة التسجيل مع بطاقة الهوية الشخصية، أو جواز السفر المعترف به والساري المفعول، أو وثيقة بديلة لجواز السفر، بالإضافة إلى تأكيد من مالك العقار الذي تقيم فيه أو العلامة المخصصة ذات الصلة في الموقع. في حال كانت سجلات الإقامة تُدار آليًّا، يمكن الاستغناء عن ملء استمارة التسجيل إذا قمتَ بالتوقيع على نسخة مطبوعة لتأكيد صحة واكتمال البيانات التي تم جمعها لدى سلطة التسجيل. يمكنك أيضًا أن تكلف شخصًا آخر بالنيابة عنك في التسجيل، شريطة تقديم المستندات المطلوبة (مستندات التسجيل وتوكيل رسمي).

2. التسجيل الإلكتروني

لا يمكن التسجيل الإلكتروني عبر الخدمة الإلكترونية لتسجيل الإقامة إلا إذا كانت السلطة المختصة بمكان إقامتك قد انضمت بالفعل إلى هذه الخدمة الإلكترونية، التي من المقرر إتاحتها تدريجيًا في جميع أنحاء ألمانيا. إذا كانت السلطة المختصة في منطقتك متصلة بهذه الخدمة وقمت باختيار مكان إقامتك الجديد، فسيظهر الرابط تحت عنوان «الإجراءات عبر الإنترنت».

• لاستخدام التسجيل الإلكتروني، قم أولاً بتوثيق هويتك في الخدمة الإلكترونية عبر حساب BayernID أو BundID باستخدام بطاقة الهوية الشخصية، أو كموطن من الاتحاد الأوروبي (غير ألماني) باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID).
• بعد ذلك، ستظهر لك البيانات المسجلة عنك لدى سلطة التسجيل السابقة. كما سيظهر أيضًا الزوج أو الزوجة، والشريك الحياتي، والأطفال المسجلون على نفس العنوان. يمكنك اختيار ما إذا كان هؤلاء سينتقلون معك أيضًا ويجب تسجيلهم وفقًا لذلك.
• في الخطوة التالية، قم بإكمال البيانات بإدخال العنوان الجديد وتاريخ الانتقال إلى الشقة الجديدة وتاريخ مغادرتها، بالإضافة إلى بيانات مقدم السكن ( والمالك إن وجد) لشقتك الجديدة، ثم قم بتحميل تأكيد مقدم السكن. ولديك الآن أيضًا إمكانية التحقق من قيود الإرسال المسجلة الخاصة بك أو طلب إعداد قيود إرسال جديدة (انظر «مواضيع ذات صلة»). وأخيرًا، راجع بياناتك مرة أخرى وأرسل استمارة التسجيل الإلكترونية إلى سلطة التسجيل الجديدة.
• (في عدد قليل من الحالات، يتم إرسال رمز تأكيد عبر البريد إلى العنوان الجديد كعينة عشوائية للتحقق من صحة العنوان. إذا كان هذا هو الحال، فقم بتسجيل الدخول مرة أخرى إلى الخدمة الإلكترونية وأدخل رمز التأكيد لإتمام عملية التسجيل.)
• عادةً ما يتوفر لك بعد بضعة أيام في الخدمة الإلكترونية تأكيد تسجيل رقمي مقاوم للتزوير مزود بختم إلكتروني ومرئي (مشابه لرمز QR).
• بعد إتمام التسجيل الإلكتروني، يتعين عليك تحديث بطاقة هويتك و(إن وجدت) جواز سفرك أو بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) لتضمين العنوان الجديد أو مكان الإقامة الجديد. وينطبق هذا أيضًا على بطاقات الهوية وجوازات السفر (إن وجدت) أو بطاقات الهوية الإلكترونية لأفراد الأسرة الذين تم تسجيلهم معك في إطار التسجيل الإلكتروني.
• بعد أن تقوم بالتعريف عن نفسك مرة أخرى باستخدام بطاقة هويتك أو بطاقة الهوية الإلكترونية (eID)، يمكن للخدمة الإلكترونية، باستخدام رقم الوصول إلى البطاقة (Card Access Number) المكون من ستة أرقام والموجود على الوجه الأمامي لبطاقة الهوية أو بطاقة الهوية الإلكترونية، على اليمين بجوار تاريخ الصلاحية، (CAN) المطبوع على الجانب الأمامي من بطاقة الهوية أو بطاقة الهوية الإلكترونية، إلى يمين تاريخ الصلاحية، تخزين العنوان الجديد على رقاقة بطاقة الهوية أو بطاقة الهوية الإلكترونية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، ستتلقى ملصق العنوان/ملصق محل الإقامة عبر البريد، والذي يجب عليك لصقه على بطاقة الهوية وجواز السفر وفقًا للتعليمات المرسلة إليك. في حال توقف الإجراء لأسباب قانونية أو تقنية أثناء التسجيل الإلكتروني أو التحديث اللاحق لوثائق الهوية، أو في حال قامت سلطة التسجيل بوقف التسجيل الإلكتروني أثناء عملية المراجعة، فستتلقى إشعارًا بذلك. يرجى في هذه الحالة التوجه شخصيًا إلى بلدية سكنك الجديدة لإتمام التسجيل وتحديث وثائقك (بطاقة الهوية الشخصية أو جواز السفر أو بطاقة الهوية الإلكترونية).

ملاحظة: التسجيل الإلكتروني متاح حاليًا للمواطنين الألمان ومواطني الاتحاد الأوروبي الحاملين لبطاقة الهوية الإلكترونية (eID)؛ أما تسجيل مواطني الدول الثالثة الحاملين لإذن الإقامة الإلكتروني، فهو لا يزال قيد التخطيط.

يجب إتمام التسجيل في غضون أسبوعين من تاريخ الانتقال إلى السكن.

التسجيل الشخصي: فوراً

التسجيل الإلكتروني: حتى أسبوع واحد. يمكن تعديل البيانات الموجودة على الشريحة فور استلام تأكيد التسجيل. وعادةً ما يستغرق إرسال ملصق العنوان أو مكان الإقامة حوالي أسبوع.

• يلزم تقديم المستندات التالية على وجه الخصوص:
  

  (ID: 17426)
  
  التقدم شخصيًا

  • استمارة تسجيل مملوءة وموقعة (يمكن الحصول على استمارة التسجيل من مصلحة التسجيل)
  • بطاقة الهوية و/أو جواز السفر أو وثيقة بديلة عن جواز السفر لجميع الأشخاص المراد تسجيلهم
  • بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) لمواطني الاتحاد الأوروبي، إن وجدت
  • تأكيد من مالك المسكن ( للحصول على مزيد من المعلومات، انظر "مواضيع ذات صلة" - "تأكيد مالك المسكن؛ النموذج")
    أو في حالة تقديم تأكيد إلكتروني من مالك المسكن إلى مصلحة التسجيل، يجب تقديم معرّف التسجيل المقابل
  • للتسجيل المشترك لأشخاص آخرين عند الحضور شخصيًا: توكيل (غير رسمي) إذا لزم الأمر

  لا يلزم تقديم توكيل للتسجيل المشترك للزوجين، أو الشركاء في الحياة وفقًا لقانون الشراكة في الحياة، و/أو أفراد الأسرة الذين لديهم نفس بيانات الانتقال (تاريخ الانتقال والمساكن السابقة والحالية).

  التسجيل الإلكتروني

  • بطاقة الهوية الشخصية أو بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) مع تفعيل ميزة الهوية الإلكترونية عبر الإنترنت ورقم التعريف الشخصي (PIN) المرتبط بها
  • هاتف ذكي مناسب مزود بواجهة NFC أو قارئ بطاقات
  • تطبيق الهوية الإلكتروني المجاني الصادر عن الحكومة الفيدرالية للهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر
  • تأكيد من مالك المسكن ( لمزيد من المعلومات، انظر تحت «مواضيع ذات صلة» - «تأكيد مالك المسكن؛ نموذج»)

• بيان الحالة في حالة وجود عدة شقق
  توضيح أي شقة هي الشقة الرئيسية وأيها الشقة الثانوية
• شهادات الأحوال المدنية وأي مستندات إثباتية أخرى، إن وجدت
  

  يرجى تقديم شهادات الأحوال المدنية (شهادة الميلاد أو الزواج، شهادة وفاة الزوج)، وكذلك أي مستندات إثباتية أخرى إذا لزم الأمر (مثل حكم الطلاق النهائي، وشهادة تغيير الاسم، شهادة التجنس، شهادة العودة المتأخرة، شهادة التجريد من جنسية أخرى)، حتى يتسنى معالجة طلب التسجيل الخاص بك بشكل كامل.

• شهادة الدكتوراه، مع ترجمة رسمية إلى اللغة الألمانية إن لزم الأمر
  في حال الرغبة في إدراج لقب الدكتوراه في سجل السكان.
• شهادة من المالك

لا شيء