شهادة من المالك؛ نموذج

يُلتزم مالك المسكن بالتعاون عند تسجيل المسكن. ينص القانون الاتحادي للتسجيل في المادة 19 على أن مالك المسكن أو الشخص الذي يكلفه بذلك يجب أن يصدر للشخص الملزم بالتسجيل شهادة تفيد بانتقاله إلى المسكن لتقديمها إلى سلطة التسجيل:

صاحب المسكن هو الشخص الذي يوفر المسكن. ويُقصد بالمسكن، بموجب قانون التسجيل الاتحادي، أي غرفة مغلقة تُستخدم للسكن أو للنوم. وأصحاب المسكن هم في المقام الأول المؤجرون أو من ينوب عنهم، مثل شركات إدارة العقارات. ويمكن أن يكون مالك المسكن أيضًا المستأجر الرئيسي الذي يقوم بتأجير المسكن من الباطن.

يجب أن تتضمن شهادة مالك المسكن المعلومات التالية:

• اسم وعنوان مقدم السكن، وإذا لم يكن هو المالك، فيجب ذكر اسم المالك أيضًا
• تاريخ الانتقال الفعلي إلى المسكن
• عنوان المسكن
• أسماء جميع الأشخاص الخاضعين لالتزام التسجيل الذين سينتقلون للسكن.

لا يكفي مجرد تقديم عقد الإيجار لاستيفاء الشروط القانونية، حيث لا يتضمن العقد عادةً جميع البيانات المطلوبة.

يمكن أن يتم تأكيد المالك إلكترونيًا لدى سلطة التسجيل. في هذه الحالة، ستتلقى من المالك ما يُسمى بـ«علامة التخصيص»، التي سبق أن أبلغته بها سلطة التسجيل.

إذا رفض مالك الشقة أو أي شخص مفوض من قبله إصدار التأكيد، أو إذا تعذر عليك الحصول على التأكيد (في الوقت المناسب) لأسباب أخرى، فيجب عليك إبلاغ سلطة التسجيل بذلك على الفور.

يمكنك الحصول على شهادة المالك من المالك نفسه. وعند الانتقال إلى شقة مملوكة لك، يتم تقديم الشهادة في شكل إقرار ذاتي.

كما تتاح لمالكي المساكن إمكانية تقديم التأكيد إلكترونيًّا إلى مصلحة التسجيل، إذا كانت إدارة البلدية أو المدينة قد وفرت قناة إلكترونية لهذا الغرض. وفي هذه الحالة، ستحصل من مالك المسكن على ما يُعرف بـ«رمز التخصيص»، الذي يتم إبلاغه به من قبل مصلحة التسجيل.

عند التسجيل لدى سلطة التسجيل، قم بتقديم شهادة تأكيد المالك أو أدخل رمز التخصيص.

إذا لم يصدر المالك شهادة التأكيد، أو أصدرها بشكل غير صحيح، أو لم يصدرها في الوقت المحدد، فإنه يرتكب مخالفة إدارية يمكن أن تُعاقب بغرامة مالية تصل إلى 1,000 يورو. 

يُحظر عرض عنوان السكن أو إتاحته لطرف ثالث بغرض التسجيل، في حين أن الطرف الثالث لا يقيم فعليًا في السكن ولا ينوي الإقامة فيه. ويُعد انتهاك هذا الحظر مخالفة إدارية ويُعاقب عليها بغرامة مالية تصل إلى 50,000 يورو.

يُلتزم مالك المسكن بإصدار الشهادة في موعد أقصاه أسبوعين بعد الانتقال إلى المسكن.

وإذا رفض مالك العقار إصدار الشهادة، أو إذا تعذر عليك الحصول عليها لأسباب أخرى، فيجب عليك إبلاغ مصلحة التسجيل بذلك على الفور.

لا تُفرض أي رسوم على إصدار شهادة المالك.