شهادة من المالك؛ نموذج

يلتزم مالك المسكن بالتعاون عند تسجيل المسكن. ينص القانون الاتحادي للتسجيل في المادة 19 على أن مالك المسكن أو الشخص الذي يفوضه يجب أن يصدر للشخص الملزم بالتسجيل شهادة تأكيد الانتقال لتقديمها إلى سلطة التسجيل:

صاحب المسكن هو الشخص الذي يوفر المسكن. ويُقصد بالمسكن، بموجب قانون التسجيل الاتحادي، أي غرفة مغلقة تُستخدم للسكن أو للنوم. وأصحاب المسكن هم في المقام الأول المؤجرون أو من ينوب عنهم، مثل شركات إدارة المساكن. ويمكن أن يكون مالك المسكن أيضًا المستأجر الرئيسي الذي يقوم بتأجير المسكن من الباطن.

يجب أن تتضمن شهادة مالك المسكن المعلومات التالية:

• اسم وعنوان مقدم السكن، وإذا لم يكن هو المالك، فيجب ذكر اسم المالك أيضًا
• تاريخ الانتقال الفعلي إلى المسكن
• عنوان المسكن
• أسماء جميع الأشخاص الخاضعين لالتزام التسجيل الذين سينتقلون للسكن.

لا يكفي مجرد تقديم عقد الإيجار لاستيفاء الشروط القانونية، حيث لا يتضمن العقد عادةً جميع البيانات المطلوبة.

يمكن أن يتم تأكيد المالك إلكترونيًا لدى سلطة التسجيل. في هذه الحالة، ستتلقى من المالك ما يُسمى بـ«علامة التخصيص»، والتي تم إبلاغه بها مسبقًا من قبل سلطة التسجيل.

إذا رفض مالك الشقة أو أي شخص مفوض من قبله إصدار التأكيد، أو إذا تعذر عليك الحصول على التأكيد (في الوقت المناسب) لأسباب أخرى، فيجب عليك إبلاغ سلطة التسجيل بذلك على الفور.

يمكنك الحصول على شهادة المالك من المالك نفسه. وعند الانتقال إلى شقة مملوكة لك، يتم تقديم الشهادة في شكل إقرار ذاتي.

كما تتاح لمالكي المساكن إمكانية تقديم التأكيد إلكترونيًّا إلى مصلحة التسجيل، إذا كانت إدارة البلدية أو المدينة قد وفرت منفذًا إلكترونيًّا لهذا الغرض. وفي هذه الحالة، ستحصل من مالك المسكن على ما يُعرف بـ«رمز التخصيص»، الذي يتم إبلاغه به من قِبل مصلحة التسجيل.

عند تسجيلك لدى مصلحة التسجيل، عليك تقديم شهادة تأكيد المالك أو ذكر رمز التخصيص.

إذا لم يصدر المالك شهادة الإقامة، أو أصدرها بشكل غير صحيح، أو لم يصدرها في الوقت المحدد، فإنه يرتكب مخالفة إدارية يمكن أن يعاقب عليها بغرامة مالية تصل إلى 1,000 يورو. 

يُحظر عرض عنوان مسكن أو إتاحته لطرف ثالث بغرض التسجيل، في حين أن الطرف الثالث لا يقيم فعليًا في المسكن ولا ينوي الإقامة فيه. ويُعد انتهاك هذا الحظر مخالفة إدارية ويُعاقب عليها بغرامة مالية تصل إلى 50,000 يورو.

يلتزم مالك المسكن بإصدار الشهادة في موعد أقصاه أسبوعين بعد الانتقال إلى المسكن.

وإذا رفض مالك العقار إصدار الشهادة، أو إذا تعذر عليك الحصول عليها لأسباب أخرى، فيجب عليك إبلاغ مصلحة التسجيل بذلك على الفور.

لا تُفرض أي رسوم على إصدار شهادة المالك.