معلومات سجل الإقامة؛ طلب الحصول على معلومات بسيطة أو موسعة من سجل الإقامة

يتعين على متلقي المعلومات إخطار الشخص المعني وفقًا للمادة 14، الفقرات 1-4 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ويستثنى من ذلك الحالات المذكورة في المادة 14، الفقرة 5 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، إذا ودرجة ما

• كانت المعلومات متوفرة بالفعل لدى الشخص المعني،
• تبيّن أن تقديم هذه المعلومات مستحيل أو يتطلب جهدًا غير متناسب،
• كان الحصول على هذه المعلومات أو الكشف عنها منصوصًا عليه صراحةً في القانون الألماني أو قانون الاتحاد الأوروبي الذي يخضع له المسؤول عن المعالجة، والذي ينص على تدابير مناسبة لحماية المصالح المشروعة للشخص المعني، أو
• تخضع البيانات الشخصية، بموجب القانون الألماني أو قانون الاتحاد الأوروبي، لسرّية المهنة، بما في ذلك التزام السرية المنصوص عليه في النظام الأساسي.

في حالة الحصول على معلومات بسيطة أو موسعة من سجل الإقامة، لا ينطبق واجب الإبلاغ بموجب المادة 14 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) أيضًا إذا

• كان الوفاء بها سيؤثر سلبًا على مصلحة قانونية، ولا سيما المطالبة بحقوق قانونية، ما لم ترجح مصلحة الشخص المعني المشروعة في الوفاء بواجب الإبلاغ.

معلومات بسيطة من سجل الإقامة

إذا كنت تبحث عن شخص ما، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على معلومات بسيطة من سجل الإقامة لدى سلطة الإقامة التي تقع في نطاقها، حسب علمك، مكان إقامة الشخص الذي تبحث عنه. وإذا تمكنت من تقديم معلومات محددة كافية عن هذا الشخص، فستحصل على معلومات مناسبة بشأن الاسم الأول واسم العائلة، ودرجة الدكتوراه، والعناوين الحالية، وكذلك – في حالة وفاة الشخص – هذه الحقيقة. لا يُسمح بإصدار معلومات بسيطة من سجل الإقامة إلا إذا أمكن تحديد هوية الشخص المطلوب الحصول على معلومات عنه بشكل لا لبس فيه استنادًا إلى البيانات الواردة في الطلب بشأن لقب العائلة، والاسم السابق، والأسماء الأولى، وتاريخ الميلاد، والجنس، أو عنوان ما، وإذا تعهد الشخص أو الجهة الطالبة بالمعلومات بعدم استخدام البيانات لأغراض الدعاية أو تجارة العناوين. إذا كان هناك عدة أشخاص يستوفون معايير البحث بناءً على المعلومات التي قدمتها (مثل الاسم الأول واسم العائلة فقط)، فلن يكون من الممكن تقديم المعلومات. وعند الاقتضاء، ستقوم سلطة تسجيل الإقامة بإبلاغك بذلك أو ستطلب منك معايير إضافية (مثل تاريخ الميلاد).

يتم تقديم المعلومات فقط بشأن الأسماء الحالية والعناوين الحالية. وهذا يعني أنه إذا استفسرت عن عنوان سكن الشخص الذي تبحث عنه لدى سلطة تسجيل سابقة كانت مسؤولة عنه، فإن هذه السلطة ستزودك أيضًا بمعلومات عن عنوان انتقاله. ولا يتعين على سلطة التسجيل، قبل تقديم المعلومات، أن تستفسر من سلطة التسجيل الجديدة (عنوان الانتقال) عما إذا كان الشخص المطلوب لا يزال يقيم هناك. ولذلك، في حالة الانتقال عدة مرات، قد يكون من الضروري تقديم عدة طلبات للحصول على معلومات قبل أن تتمكن من معرفة العنوان الحالي للشخص.

ولن تحصل على أي معلومات، على سبيل المثال، عن الاسم عند الولادة أو الأسماء السابقة أو تاريخ الميلاد.

وبالطبع يمكنك أيضًا طلب معلومات عن عدد كبير من السكان المعروفين بالاسم (على سبيل المثال، من أجل حفلات لم الشمل). ولكن هنا أيضًا، يجب أن يكون كل شخص على حدة قابلًا للتعريف بشكل واضح بالاسم.

يمكن أيضًا تقديم المعلومات البسيطة من سجل الإقامة بشكل آلي (انظر «الإجراءات عبر الإنترنت»). وهنا تكون متطلبات تحديد هوية الشخص المطلوب أعلى: فإلى جانب السلطة المختصة بتسجيل الإقامة، يجب ذكر لقب العائلة أو لقب سابق للشخص المطلوب واسم أول واحد على الأقل مرتبط بكل منهما. بالإضافة إلى ذلك، يجب ذكر عنوان (حتى لو كان قديمًا) أو بيانين آخرين من القائمة المنصوص عليها في المادة 49 الفقرة 5 من قانون السجل الاتحادي بشأن الشخص المطلوب، مع عدم جواز استخدام بيانات الجنس والحالة الاجتماعية معًا.

معلومات موسعة من سجل الإقامة

إذا أثبتت وجود مصلحة مشروعة، فيمكن منحك معلومات موسعة من سجل الإقامة بالإضافة إلى اللقب، والاسم الأول، ودرجة الدكتوراه، والعناوين الحالية، وربما تاريخ وفاة الشخص. ومن خلال ذلك، يمكنك الحصول على بيانات تتعلق بالأسماء السابقة، وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد، وكذلك الدولة في حالة الولادة في الخارج، والحالة العائلية، والجنسية الحالية، والعناوين السابقة، وتاريخ الإقامة والمغادرة، الاسم العائلي والاسم الأول، بالإضافة إلى عنوان الوكيل القانوني أو الزوج أو الشريك الحياتي، وتاريخ الوفاة ومكانها، وكذلك الدولة التي وقعت فيها الوفاة في حالة الوفاة في الخارج. ويشمل مفهوم «المصلحة المشروعة» في هذا السياق أي مصلحة يُعترف بجدارتها بالحماية، سواء كانت ذات طبيعة قانونية أو اقتصادية أو حتى معنوية.

المعلومات الجماعية

لا يجوز تقديم معلومات من سجل الإقامة عن عدد كبير من الأشخاص غير المحددين بأسمائهم إلا إذا كان ذلك يخدم المصلحة العامة. ويُقصد بالمصلحة العامة مصلحة المجتمع ككل، والتي يجب تمييزها عن مصلحة الأفراد أو المجموعات. ويجب أن تكون هذه المصلحة العامة داخلية. يمكن تحديد ما إذا كان هناك مصلحة عامة من قبل سلطة التسجيل نفسها بشكل أساسي، أو من قبل السلطة الإشرافية العليا في حالات الشك. ولا يجوز، عند تحديد تكوين مجموعة الأشخاص، الاستناد إلا إلى البيانات التالية: تاريخ الميلاد، والجنس، والجنسية الحالية، والعناوين الحالية، وتاريخ الدخول والخروج، والحالة الاجتماعية. وإلى جانب حقيقة الانتماء إلى المجموعة، يجوز الإفصاح عن البيانات المتعلقة بالاسم العائلي، والاسم الأول، ودرجة الدكتوراه، والعمر، والجنس، والجنسية، والعناوين الحالية، والممثلين القانونيين مع ذكر الاسم العائلي والاسم الأول والعنوان.

الشرط الأساسي للحصول على معلومات بسيطة من سجل الإقامة هو ألا تستخدمها لأغراض الدعاية أو تجارة العناوين، وأن تعلن ذلك أمام سلطة تسجيل الإقامة.

أما للحصول على معلومات موسعة من سجل الإقامة، فيجب عليك إثبات وجود مصلحة مشروعة.

أما للحصول على معلومات جماعية، فيجب إثبات وجود مصلحة عامة.

• معلومات دقيقة قدر الإمكان عن الشخص المطلوب
  

  (يمكن الجمع بين: الاسم، الاسم الأول، تاريخ الميلاد، الأسماء السابقة، الجنس، العنوان)

• في حالة استخدام البيانات لأغراض تجارية، يجب الإشارة إلى ذلك. يُحظر استخدام البيانات المستمدة من سجلات الإقامة لأغراض تجارية دون الإشارة إلى هذا الغرض عند تقديم الطلب.

• 10 يورو، شريطة أن تكون معلومات السجل المدني متاحة كتابةً دون الحاجة إلى استفسارات أو تحقيقات
• 9,52 يورو (كحد أدنى) للمعلومات الواردة في سجل الإقامة عبر بوابة «معلومات المواطن»
• ما يصل إلى 15 يورو لكل حالة للحصول على معلومات موسعة من سجل الإقامة أو إذا لزم التحقق من البيانات عن طريق الاستفسار أو التحقيق أو الرجوع إلى مستندات التسجيل خارج نطاق سجل الإقامة

نظرًا لأن هذه الرسوم هي رسوم معالجة، فإن على مقدم الطلب دفعها حتى في حالة عدم تسجيل الشخص المطلوب، أو عدم التمكن من تحديد هويته، أو إذا كانت المعلومات المقدمة معروفة مسبقًا. 

يرجى عدم إجراء أي تحويلات مسبقة.

يرجى عدم إرسال شيكات مقاصة.

يرجى إرفاق الرسوم نقدًا مع طلبك، وإلا ستتلقى فاتورة.

طرق تقديم الطلبات في حالة الاستفسارات المتكررة جدًّا عن سجلات الإقامة:

يمكن للمؤسسات التي تطلب معلومات من سجل الإقامة بشكل متكرر جدًا (مثل البنوك، ومؤسسات الادخار، مكاتب تحصيل الديون، والمحامون، وغيرهم)، يمكنها التسجيل من خلال إبرام اتفاقية استخدام لخدمة الاستعلامات عبر الإنترنت عن سجلات الإقامة بمدينة إرلانغن، وذلك للحصول على معلومات بسيطة من سجلات الإقامة عبر الإنترنت مقابل فاتورة. يتم إصدار الفاتورة مرة واحدة سنويًّا. وتُفرض رسوم قدرها 8 يورو لكل استعلام. يرجى من المهتمين الاتصال بالسيد غوغل، هاتف + (49) 09131 / 86 - 2208.

بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بالإجراءات عبر الإنترنت، لا يزال بإمكانكم تقديم طلباتكم عبر البريد أو الفاكس.