معلومات من سجل السكان؛ طلب الحصول على معلومات بسيطة أو موسعة من سجل السكان

يلتزم متلقي المعلومات بإبلاغ صاحب البيانات وفقًا للمادة 14 (1) - (4) من اللائحة العامة لحماية البيانات. ولا ينطبق ذلك على الحالات المذكورة في المادة 14 (5) من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا كان

• كان لدى صاحب البيانات المعلومات بالفعل,
• إذا تبين أن توفير هذه المعلومات مستحيل أو يتطلب جهدًا غير متناسب
• إذا كان الحصول على المعلومات أو الإفصاح عنها ينظمه صراحةً القانون الألماني أو قانون الاتحاد الأوروبي الذي يخضع له المراقب والذي ينص على تدابير مناسبة لحماية المصالح المشروعة لصاحب البيانات، أو
• تخضع البيانات الشخصية للسرية المهنية بموجب القانون الألماني أو قانون الاتحاد، بما في ذلك واجب السرية القانوني.

في حالة المعلومات البسيطة أو الموسعة من سجل السكان، لا ينطبق الالتزام بتقديم المعلومات وفقًا للمادة 14 من اللائحة العامة لحماية البيانات أيضًا إذا

• إذا كان الوفاء به سيضر بمصلحة قانونية، ولا سيما تأكيد المطالبات القانونية، ما لم تكن المصلحة المشروعة لصاحب البيانات في الوفاء بالتزام المعلومات هي الغالبة.

معلومات بسيطة من سجل السكان

إذا كنت تبحث عن شخص، فيمكنك التقدم بطلب إلى سلطة التسجيل التي تعرف أن الشخص الذي تبحث عنه يعيش في منطقتها للحصول على معلومات بسيطة من سجل السكان. إذا كان بإمكانك تقديم معلومات محددة كافية عن هذا الشخص، فستتلقى معلومات عن اسمه الأول والأخير، ودرجة الدكتوراه، وعناوينه الحالية - إذا كان الشخص متوفى - هذه الحقيقة. لا يُسمح بتقديم معلومات بسيطة عن السجل المدني إلا إذا كان من الممكن تحديد هوية الشخص المطلوب تقديم معلومات عنه بوضوح على أساس المعلومات المقدمة في الاستفسار عن اللقب أو اللقب السابق أو الاسم الأول أو تاريخ الميلاد أو الجنس أو العنوان، ويصرح الشخص أو الهيئة التي تطلب المعلومات بأن البيانات لن تُستخدم لأغراض الدعاية أو المتاجرة بالعناوين. إذا استوفى العديد من الأشخاص معايير البحث بناءً على بياناتك (على سبيل المثال الاسم الأول واللقب فقط)، فلا يمكن تقديم المعلومات. إذا لزم الأمر، ستقوم سلطة التسجيل بإبلاغك بذلك أو ستطلب منك معايير أخرى (مثل تاريخ الميلاد).

سيتم تقديم المعلومات فقط عن الأسماء والعناوين الحالية. هذا يعني أنك إذا استفسرت عن منزل الشخص الذي تبحث عنه في سلطة تسجيل مسؤولة سابقًا، فستقوم هذه السلطة أيضًا بتزويدك بمعلومات عن العنوان الذي انتقل إليه الشخص. لا يتعين على سلطة التسجيل الاستفسار في سلطة التسجيل الجديدة (عنوان المغادرة) عما إذا كان الشخص الذي تبحث عنه لا يزال يعيش هناك قبل تقديم المعلومات. إذا كنت قد انتقلت عدة مرات، فقد يكون من الضروري بالتالي تقديم عدة طلبات للحصول على معلومات قبل معرفة العنوان الحالي للشخص.

لن تتلقى أي معلومات حول اسم الميلاد أو الأسماء السابقة أو تاريخ الميلاد، على سبيل المثال.

وبالطبع، يمكنك أيضًا طلب معلومات عن عدد كبير من السكان المعروفين بالاسم (على سبيل المثال لجمع شمل الصفوف). هنا أيضًا، ومع ذلك، يجب أن يكون كل شخص معروف بالاسم بوضوح.

يمكن أيضًا توفير معلومات السجل المدني البسيطة تلقائيًا (انظر "الإجراء عبر الإنترنت"). في هذه الحالة، تكون متطلبات تحديد هوية الشخص الذي يتم البحث عنه أعلى: بالإضافة إلى سلطة التسجيل المسؤولة، يجب تقديم اللقب أو اللقب السابق واسم أول واحد على الأقل للشخص الذي يتم البحث عنه. وبالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم عنوان (ربما يكون قديمًا) أو بيانين آخرين من القائمة وفقًا للمادة 49 (5) من قانون التسجيل الاتحادي للشخص الذي يجري البحث عنه، حيث لا يجوز استخدام البيانات المتعلقة بالجنس والحالة الاجتماعية معًا.

معلومات سجل التسجيل الموسعة

إذا كان بإمكانك إثبات وجود مصلحة مشروعة بشكل موثوق، يمكنك أيضًا الحصول على معلومات موسعة من سجل المقيمين عن الألقاب والأسماء الأولى ودرجة الطبيب والعناوين الحالية، وإذا أمكن، وفاة الشخص. ويمكنك الحصول على بيانات عن الأسماء السابقة وتاريخ ومكان الميلاد، وفي حالة الولادة في الخارج، البلد أيضًا، والحالة الاجتماعية، والجنسيات الحالية، والعناوين السابقة، وتاريخ الانتقال من وإلى الخارج، واللقب والاسم الأول وكذلك عنوان الممثل القانوني أو الزوج أو الزوج أو الشريك المدني، وتاريخ ومكان الوفاة، وفي حالة الوفاة في الخارج، البلد أيضًا. يشمل مصطلح "مصلحة مشروعة" هنا أي مصلحة ذات طبيعة قانونية أو اقتصادية أو غير مادية يمكن الاعتراف بأنها تستحق الحماية.

المعلومات الجماعية

لا يجوز تقديم معلومات من السجل السكاني عن عدد كبير من الأشخاص غير المسجلين إلا إذا كان ذلك في المصلحة العامة. من المفهوم أن المصلحة العامة تعني مصلحة الجمهور العام، والتي يجب تمييزها عن مصلحة الأشخاص أو المجموعات الفردية. يجب أن تكون مصلحة عامة وطنية. يمكن تحديد ما إذا كانت المصلحة العامة موجودة بشكل عام من قبل سلطة التسجيل نفسها أو، في حالات الشك، من قبل السلطة الإشرافية الأعلى مستوى. يمكن فقط استخدام تاريخ الميلاد، والجنس، والجنسية الحالية، والعناوين الحالية، وتاريخ الانتقال من وإلى مكان الإقامة والحالة الاجتماعية كبيانات لتكوين مجموعة الأشخاص. وبالإضافة إلى حقيقة الانتماء إلى المجموعة، يمكن تقديم بيانات عن اللقب والاسم الأول ودرجة الدكتوراه والعمر والجنس والجنسية والعناوين الحالية والعناوين الحالية والممثلين القانونيين مع اللقب والاسم الأول والعنوان.

الشرط الأساسي للحصول على معلومات بسيطة من السجل السكاني هو أنك لا تستخدم هذه المعلومات لأغراض الدعاية أو لأغراض تداول العناوين وأن تعلن ذلك لسلطة التسجيل.

للحصول على معلومات موسعة من السجل السكاني، يجب عليك إثبات وجود مصلحة مشروعة.

بالنسبة للمعلومات الجماعية، يجب تبرير المصلحة العامة.

• معلومات دقيقة قدر الإمكان عن الشخص الذي تبحث عنه
  

  (مجموعة ممكنة من: اللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، والأسماء السابقة، والجنس، والعنوان)

• إذا كانت البيانات تُستخدم لأغراض تجارية، فيجب ذكر ذلك. يحظر استخدام البيانات المستمدة من استفسار السجل المدني لأغراض تجارية دون ذكر هذا الغرض وقت إجراء الاستفسار.

• 10 يورو إذا كان يمكن تقديم المعلومات من السجل السكاني كتابيًا دون استفسارات أو تحقيقات
• 9.52 يورو (كحد أدنى) لمعلومات السجل المدني عبر بوابة "Bürgerauskunft"
• ما يصل إلى 15 يورو لكل حالة للحصول على معلومات موسعة من السجل السكاني أو إذا كانت النتائج مطلوبة نتيجة استفسارات أو تحقيقات أو اللجوء إلى وثائق التسجيل خارج السجل السكاني

نظرًا لأن هذه رسوم معالجة، يجب على المستفسر دفع الرسوم حتى لو لم يكن الشخص المطلوب مسجلاً أو لا يمكن تحديد هويته أو كانت المعلومات المقدمة معروفة بالفعل.

يرجى عدم تحويل الأموال مقدماً.

يرجى عدم استخدام الشيكات المتقاطعة.

يُرجى إرفاق الرسوم نقداً مع استفسارك أو ستتلقى فاتورة.

قنوات تقديم الطلبات للاستفسارات المتكررة جدًا عن السجل السكاني:

يمكن للمؤسسات التي تطلب معلومات السجل السكاني بشكل متكرر جدًا (مثل البنوك وبنوك الادخار ووكالات تحصيل الديون والمحامين وغيرهم) التسجيل عن طريق إبرام اتفاقية مستخدم لخدمة معلومات السجل السكاني عبر الإنترنت لمدينة إرلانجن حتى تتمكن من استرجاع معلومات السجل السكاني البسيطة عبر الإنترنت والحصول على فاتورة. يتم إصدار الفواتير مرة واحدة في السنة. هناك رسوم قدرها 8 يورو لكل طلب. إذا كنت مهتمًا، يُرجى الاتصال بالسيد غوجل، هاتف + (49) 09131 / 86 - 2208.

بالإضافة إلى المعلومات عبر الإجراءات عبر الإنترنت، يمكنك أيضًا الاستمرار في تقديم استفسار عن طريق البريد أو الفاكس.