Cab permit; application

Transport by cab is the transportation of passengers in passenger vehicles which the operator keeps available at officially approved locations and with which he carries out journeys to a destination specified by the passenger. The operator may also accept transportation orders during a journey or at the place of business.

New applicants receive the permit for a maximum of two years. An extension is granted for a maximum of five years.

Holders of a cab permit have the following obligations:

• Duty to operate
  You must maintain operations, including at night if necessary.
• Obligation to provide transportation
  You may only refuse journeys (even short ones) if the driver cannot reasonably be expected to provide transportation. This is the case, for example, if the driver is under the influence of alcohol.
• Fare obligation
  Within the compulsory travel area applicable to you, the price for a journey is based on the locally prescribed transportation charges. The compulsory fare area is usually the city or district in which the company is based.

The equipment of the cabs is prescribed. The following regulations apply:

• The vehicle must be equipped with a roof sign.
• You must affix a yellow registration license plate to the rear window of your cab; the registration number is issued by the licensing authority.
• The color scheme for cabs (light ivory) is prescribed in Bavaria, § 26 BOKraft.
• You must affix the company address in a clearly visible place inside the vehicle.
• The fare indicator must display the fare visibly for the passengers.

Cabs may be parked at the designated cab ranks and requested by passengers on the street or at the operator's place of business.

• The entrepreneur or the persons appointed to manage the company must be reliable and professionally suitable.
• The company must be secure. For example, there must be no arrears in taxes or social security contributions and vehicle maintenance must be impeccable.
• The company must be financially viable.
• The company's business locations entered in the commercial register or register of cooperatives must be in Germany.

You must apply for a cab permit in writing to the relevant authority. Depending on the service, you can download an application form from the Internet.

In the consultation procedure, the competent authority requests comments from, among others

• Municipalities
• trade supervisory authorities
• the Chamber of Industry and Commerce
• the relevant trade unions and professional associations

After the deadline for comments has expired, it decides on the application and informs the applicant of the result in writing.

The responsible office will usually decide on your application within three months. The period can be extended by a maximum of a further three months. The prerequisite is that the competent authority has announced this in a written interim decision within the first three months.

• The following documents are required for the cab permit:
  
  • Nachweise der persönlichen Zuverlässigkeit (zum Antragszeitpunkt nicht älter als drei Monate), z. B.:
    • Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis)
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
    • Auszug aus dem Verkehrszentralregister
  • Auszug aus dem Handels- oder Genossenschaftsregister (beglaubigte Abschriften)
  • Ausfertigung des Gesellschaftsvertrages und der Gesellschafterliste
  • bei juristischen Personen: Nachweis der Vertretungsberechtigung
  • Nachweise der finanziellen Leistungsfähigkeit (zum Antragszeitpunkt nicht älter als drei Monate):
    • Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Gemeinde
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung:
      • von Krankenkassen, bei denen Sie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer versichern oder versichert haben und
      • für sich selbst, wenn Sie freiwillig oder privat versichert sind oder waren.
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für Transport und Verkehrswirtschaft (zum Antragszeitpunkt nicht älter als drei Monate)
    • Eigenkapitalbescheinigung und gegebenenfalls Zusatzbescheinigung (zum Antragszeitpunkt nicht älter als zwölf Monate)
      • Die Höhe des Eigenkapitals hängt von der Anzahl der für den Einsatz vorgesehenen Fahrzeuge ab: Für das erste Fahrzeug müssen Sie Eigenkapital in Höhe von 2.250 Euro, für jedes weitere Fahrzeug von 1.250 Euro nachweisen.
  • Nachweis der fachlichen Eignung:
    • Prüfungszeugnis der Fachkundeprüfung bei der IHK oder
    • Fachkundebescheinigung der IHK über eine mindestens dreijährige leitende Tätigkeit in einem Taxiunternehmen oder
    • Zeugnis über die anerkannte gleichwertige Abschlussprüfung (z.B. Kaufmannsprüfung im Eisenbahn- und Straßenverkehr mit dem Schwerpunkt Personenverkehr)
  • wenn Sie andere Personen zur Geschäftsführung bestellen, müssen Sie für diese folgende Unterlagen vorlegen:
    • Führungszeugnis
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
    • Auszug aus dem Fahreignungsregiester
    • Nachweise der fachlichen Eignung
    • Nachweis über das Beschäftigungsverhältnis (Anstellungsvertrag)

  Die zuständige Stelle kann weitere Unterlagen verlangen.

Framework fee for the permit: EUR 100.00 - EUR 1,465

For standard cases it is

• for the first vehicle: EUR 150.00
• for each additional vehicle: EUR 40.00

These amounts are not binding for the licensing authority.

In the event of excessive administrative costs, the licensing authority may deviate from these amounts up to the maximum amount of the framework fee.

You will incur further costs for register information and other documents.