Rental car permit; application

Transportation with rental cars is the transportation of persons with passenger cars that are only rented for transportation as a whole and with which the entrepreneur carries out journeys whose purpose, destination and course are determined by the renter and which are not transportation with cabs and not bundled on-demand transportation.

This does not include the rental of vehicles to self-drivers.

You may only rent out the vehicle as a whole. The hirer (passenger) determines the purpose, destination and schedule of the journeys.

You can obtain the permit for a maximum of five years. After that, you can apply for an extension.

Rental cars differ from cabs as follows:

• You may not keep hire cars available in public places/roads for the transportation of passengers. They must return to the company's place of business after each transportation.
• They have no obligation to operate or carry passengers.
• The fare can be freely agreed. However, they must calculate it using a distance meter.
• The color of the vehicles is not specified.
• The number of permits is not limited.
• You must affix a blue registration license plate to the rear window of your rental vehicle; the registration number is issued by the licensing authority.

• The entrepreneur or the persons appointed to manage the company must be reliable.
• The entrepreneur or the persons appointed to manage the company must be professionally qualified.
• The company must be secure and financially viable.
• The registered office or branch of the company must be in Germany (as defined by commercial law).

You must apply for the rental car permit at the responsible office. You can download an application form from the Internet, depending on the services offered by your competent authority.

The competent authority will carry out a hearing procedure. As part of this, it requests opinions from other bodies, including

• Municipalities,
• trade supervisory authorities,
• the Chamber of Industry and Commerce
• the relevant trade unions and professional associations

After the deadline for comments has expired, it makes a final decision on the application and informs the applicant of the outcome in writing.

None

Note: If you wish to apply for an extension of the permit, you must submit a permit application with the required documents to the competent authority in good time before the expiry of the expiring permit.

The responsible office will usually decide on your application within three months.

The period can be extended by a maximum of a further three months. The prerequisite for this is that the competent authority has announced this in good time (within the first three months) in a written interim decision.

• The following documents are required for the rental car permit:
  
  • Nachweise der persönlichen Zuverlässigkeit (zum Antragszeitpunkt nicht älter als drei Monate), z. B.:
    • Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis)
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
    • Auszug aus dem Verkehrszentralregister
  • Auszug aus dem Handels- oder Genossenschaftsregister (beglaubigte Abschriften)
  • Ausfertigung des Gesellschaftsvertrages und der Gesellschafterliste
  • bei juristischen Personen: Nachweis der Vertretungsberechtigung
  • Nachweise der finanziellen Leistungsfähigkeit (zum Antragszeitpunkt nicht älter als drei Monate):
    • Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Gemeinde
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung:
      • von Krankenkassen, bei denen Sie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer versichern oder versichert haben und
      • für sich selbst, sofern Sie freiwillig oder privat versichert sind oder waren.
    • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für Transport und Verkehrswirtschaft (zum Antragszeitpunkt nicht älter als drei Monate)
    • Eigenkapitalbescheinigung und - falls erforderlich - Zusatzbescheinigung (zum Antragszeitpunkt nicht älter als zwölf Monate)
      • Die Höhe des Eigenkapitals hängt von der Anzahl der für den Einsatz vorgesehenen Fahrzeuge ab: Für das erste Fahrzeug müssen Sie Eigenkapital in Höhe von 2.250 Euro, für jedes weitere Fahrzeug von 1.250 Euro nachweisen.
  • Nachweis der fachlichen Eignung:
    • Prüfungszeugnis der Fachkundeprüfung bei der IHK oder
    • Fachkundebescheinigung der IHK über eine mindestens dreijährige leitende Tätigkeit in einem Mietwagenunternehmen oder
    • Zeugnis über die anerkannte gleichwertige Abschlussprüfung (z.B. Kaufmannsprüfung im Eisenbahn- und Straßenverkehr mit dem Schwerpunkt Personenverkehr)
  • wenn Sie andere Personen zur Geschäftsführung bestellen, müssen Sie für diese folgende Unterlagen vorlegen:
    • Führungszeugnis
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
    • Auszug aus dem Fahreignungsregister
    • Nachweise der fachlichen Eignung
    • Nachweis über das Beschäftigungsverhältnis (Anstellungsvertrag)

  Die zuständige Stelle kann weitere Unterlagen verlangen.

Framework fee for the permit: EUR 50.00 - 500.00

For regular cases it is

• for the first vehicle: EUR 60
• for each additional vehicle: EUR 30

These amounts are not binding for the licensing authority.

In the event of excessive administrative costs, the licensing authority may deviate from these amounts up to the maximum amount of the framework fee.

You may incur further costs for register information and the preparation of other documents.