Occasional transport by passenger car; application for a permit for excursions or vacation destination trips

In the case of excursion trips or vacation destination trips, you as the entrepreneur determine the scope and destination of the trips in advance. The journeys must return to the point of departure at the end. Passengers must have a ticket valid for the entire route, on which the price is stated. You may not take passengers who only wish to travel part of the route.

You can obtain the permit for a maximum of five years if you use passenger cars. After that, you can apply for an extension.

• personal and professional suitability of both the applicant and the appointed managing directors
• Registered office or branch office in Germany (as defined by commercial law)
• Proof that the company is secure and efficient

You must apply for the permit in writing to the responsible office. Depending on the offer, you can download an application form from the Internet.

You must provide the following information on the vehicles used:

• Number
• Type
• Vehicle owner
• registration number
• manufacturer
• Vehicle identification number
• Number of seats

After you have submitted the application with the complete documents, the following bodies, among others, can submit a statement as part of the hearing procedure:

• the municipality
• the Chamber of Industry and Commerce
• the trade union
• the trade association

Once the deadline for comments has expired, the competent body makes a final decision on the application and informs the applicant of the outcome in writing.

None
Note: If you wish to apply for an extension of the permit, you must submit a permit application with the required documents to the competent authority in good time before the expiry of the expiring permit.

• The following documents are required for approval:
  
  • Führungszeugnis (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
  • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
  • Auszug aus dem Verkehrszentralregister (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
  • Auszug aus dem Handels- oder Genossenschaftsregister (als beglaubigte Abschriften)
  • Ausfertigung des Gesellschaftsvertrages und der Gesellschafterliste
  • bei juristischen Personen: Nachweis der Vertretungsberechtigung
  • Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
  • Bescheinigung in Steuersachen der zuständigen Gemeinde (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung
  • Die Bescheinigung benötigen Sie
    • von Krankenkassen, bei denen Sie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer versichern oder versichert haben sowie
    • für sich selbst, sofern Sie freiwillig/privat versichert sind oder waren.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für Fahrzeughaltungen (BgF)
  • Nachweis der fachlichen Eignung
  • Eigenkapitalbescheinigung und möglicherweise Zusatzbescheinigung (Stichtag für beide nicht länger als zwölf Monate zurückliegend)
  • wenn Sie andere Personen zur Geschäftsführung bestellen, von diesen:
    • Führungszeugnis (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
    • Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
    • Auszug aus dem Verkehrszentralregister (bei Antragstellung nicht älter als drei Monate)
    • Nachweis der fachlichen Eignung
    • Nachweis über das Beschäftigungsverhältnis
  • Nachweis über die letzte Hauptuntersuchung der eingesetzten Fahrzeuge