Город Эрланген намерен предпринять новые смелые шаги в направлении устойчивого управления. 30 апреля городской совет Эрлангена утвердил концепцию внедрения мобильной рабочей среды в масштабах города. Основными компонентами этой концепции являются мобильные формы работы и рабочие места, используемые несколькими сотрудниками (desk sharing) вместо постоянно закрепленных за ними офисов. В результате такого многократного использования и учета времени отсутствия и работы дома освобождаются площади. Они могут быть перестроены и заново оборудованы или меблированы для всех пользователей здания. Таким образом, они предлагают индивидуальный вариант совместной работы для соответствующих видов деятельности сотрудников, будь то

• обмен идеями
• творческая встреча
• зона отдыха или релаксации или даже
• для консультирования граждан.

Целевые инвестиции в собственное имущество компании призваны постепенно создать современные, привлекательные условия труда и в то же время более эффективно использовать пространство. Цель - объединить административные подразделения и использовать синергетический эффект для улучшения обслуживания граждан. В долгосрочной перспективе планируется также сэкономить значительные средства за счет сокращения арендуемых площадей.

Высокий потенциал экономии

Уже к 2028 году эта концепция позволит сэкономить около 1,6 миллиона евро. В долгосрочной перспективе, т.е. в течение 25 лет, при полной реализации концепции можно будет ежегодно экономить от 55 до 100 миллионов евро по сравнению с текущим положением дел.

Концепция уже применяется в административных помещениях Культурно-образовательного городка (kubic), который будет заселен в ближайшее время. Подобные концепции уже используются в других областях городской администрации - с положительными результатами. Теперь этот современный подход впервые распространяется на всю городскую администрацию.

Стремиться к меньшему количеству арендуемых площадей

Новые уставные задачи и растущий город привели в последние годы к росту администрации и постоянному увеличению потребностей в площадях. Однако изменения в рабочем поведении и растущая цифровизация также требуют более динамичной рабочей среды, поскольку в противном случае растущий спрос на площади мог быть покрыт только за счет дополнительной аренды, как это было раньше. Новая стратегия направлена на то, чтобы переломить эту тенденцию: Цель состоит в том, чтобы в долгосрочной перспективе стать менее зависимой от арендованных зданий. Вместо этого компания будет более гибко и эффективно использовать собственную недвижимость.

Лорд-мэр Флориан Яник: "Мы инвестируем в современные, гибкие рабочие места, которые отвечают требованиям сегодняшнего дня и в то же время помогают снизить эксплуатационные расходы, а значит, и сэкономить деньги. Наша стратегия, конечно, также способствует консолидации бюджета. Но прежде всего это стратегическое решение, отвечающее меняющимся требованиям в мире труда".

В то же время город сохраняет гибкость, чтобы иметь возможность при необходимости реагировать на изменения в законодательстве и дальнейший административный рост.