Свідоцтво про шлюб; подання заяви

Якщо ви одружилися і вам потрібне нове свідоцтво про шлюб, ви можете подати відповідну заяву до відділу реєстрації актів цивільного стану. Для цього, будь ласка, зверніться до відділу реєстрації актів цивільного стану, в якому відбулося укладення шлюбу. Свідоцтво про шлюб підтверджує, що ви перебуваєте у шлюбі зі своїм чоловіком або дружиною. Воно містить, зокрема, імена, які ви носите у шлюбі. Крім того, у ньому вказано місце та дату укладення шлюбу. Ви можете отримати свідоцтво про шлюб у різних формах:

• у вигляді свідоцтва про шлюб, можливо з перекладом для використання в країнах Європейського Союзу;
• У вигляді багатомовного свідоцтва про шлюб, яке діє в усіх державах, що підписали Конвенцію від 8 вересня 1976 року про видачу багатомовних витягів із реєстрів актів цивільного стану. Додаткову інформацію з цього питання можна знайти в розділі «Законодавство про цивільний стан — Конвенції — № 16: Конвенція про видачу багатомовних витягів із реєстрів актів цивільного стану».
• У вигляді завіреної копії з реєстру шлюбів. Ця копія містить усі дані, які відділ реєстрації актів цивільного стану вніс під час укладення шлюбу.

Якщо після укладення шлюбу відбулися зміни, наприклад, через зміну прізвища або розлучення, запис у реєстрі доповнюється додатковим свідоцтвом. За бажанням відділ реєстрації актів цивільного стану може видати вам нове свідоцтво про шлюб.

Доповнення до 6-го абзацу: Завірені роздруківки та завірені виписки з реєстрів актів цивільного стану є відтворенням відповідних записів, включаючи подальші реєстрації та відомості про зміни у сімейному праві, а також виправлення.

Подати заяву можуть такі особи віком від 16 років:

• Особа, до якої відноситься запис у реєстрі.
• Предки та нащадки, наприклад, батьки, діти або онуки (необхідно вказати родинні зв’язки та, за необхідності, надати підтверджуючі документи).
• Інші особи, які можуть довести наявність правового інтересу, наприклад, шляхом подання листа від суду у справах спадщини, судового рішення або виконавчого листа.

Ви можете отримати свідоцтво про шлюб у відділі реєстрації актів цивільного стану, де було укладено шлюб, особисто (у разі необхідності — за попереднім записом), у письмовій формі або, за можливості, в електронному вигляді.

Подання заяви особисто:

• Для подання заяви особисто, можливо, знадобиться попереднє записування на прийом.
• Візьміть із собою посвідчення особи або паспорт.
• Збір сплачується безпосередньо під час подання заяви в відділі реєстрації актів цивільного стану.
• Свідоцтво може замовити та отримати за вас також довірена особа. Цій особі знадобиться письмова довіреність, а також її посвідчення особи або паспорт (оригінал або копія) та ваше посвідчення особи або паспорт.

Подання заяви в письмовій формі:

• Надішліть до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану лист у довільній формі з проханням про видачу свідоцтва про шлюб.
• Ваш лист повинен містити такі відомості:
  • Ваше прізвище та ім’я
  • Вашу адресу проживання
  • Дату та місце укладення шлюбу або, у разі необхідності, перетворення цивільного партнерства
  • Якщо відомо, номер реєстрації та назву відділу реєстрації актів цивільного стану
  • якщо є, додаткові підтверджуючі документи, наприклад, щодо юридичного інтересу або звільнення від сплати мита.
• Додайте копію свого посвідчення особи або паспорта.

Подання заяви в електронному вигляді:

• Якщо відділ реєстрації актів цивільного стану пропонує можливість подання заявки онлайн, перейдіть на відповідний веб-сайт.
• За необхідності увійдіть у систему за допомогою функції електронної ідентифікації вашого посвідчення особи.
• Введіть необхідні дані та, за потреби, завантажте необхідні документи.
• Надішліть заяву онлайн.

Свідоцтва про шлюб та завірені виписки з реєстру можна отримати в органах реєстрації актів цивільного стану лише протягом 80 років після внесення запису до реєстру шлюбів. Щодо записів, зроблені раніше, компетенцію має архів громади, до якої належить орган реєстрації актів цивільного стану.

Для оформлення замовлення в відділі видачі документів у середньому потрібно 2–3 тижні (включно з термінами доставки поштою). Звісно, заявки на замовлення документів обробляються якомога швидше.

• Подання заяви на отримання свідоцтва про шлюб
  

  Подання заяви особисто:

  • Візьміть із собою посвідчення особи або паспорт.
  • Необхідно вказати родинні стосунки та, за необхідності, надати підтверджуючі документи
  • Особа, яка діє за дорученням, повинна мати при собі письмову довіреність, а також посвідчення особи або паспорт (оригінал або копію) довірителя та своє власне посвідчення особи або паспорт.

  Подання заяви в письмовій формі:

  • Додайте копію свого посвідчення особи або паспорта.
  • Необхідно вказати та, за необхідності, підтвердити ваш родинний зв’язок.

• Плата за свідоцтво про шлюб: 12,00 євро
• Плата за завірену копію: 12,00 євро
• Плата за багатомовне свідоцтво про шлюб: 12,00 євро
• Плата за видачу перекладацького довідника (багатомовна форма відповідно до ст. 7 Регламенту (ЄС) № 2016/1191): 12,00 євро