Свідоцтво про смерть; подання заяви

Свідоцтво про смерть — це важливий документ, який ви, як родичі, можете оформити у разі смерті близької людини.

Ви можете подати заяву на отримання свідоцтва про смерть, як тільки факт смерті буде зареєстрований у реєстрі смертей.

Свідоцтво про смерть є важливим, наприклад, для:

• поховання та його підготовку (зокрема, для укладання в труну та перевезення), а також
• для оформлення спадщини
• отримання державних або приватних страхових виплат.

Ви можете отримати свідоцтво про смерть у різних формах:

• у вигляді свідоцтва про смерть, можливо з перекладом для використання в країнах Європейського Союзу;
• У вигляді багатомовного свідоцтва про смерть, яке діє в усіх державах, що підписали Конвенцію від 8 вересня 1976 року про видачу багатомовних витягів із реєстрів актів цивільного стану. Додаткову інформацію з цього питання можна знайти в розділі «Законодавство про цивільний стан — Конвенції — № 16: Конвенція про видачу багатомовних витягів із реєстрів актів цивільного стану».
• У вигляді завіреної копії з реєстру смертей. Ця копія містить усі дані, які відділ реєстрації актів цивільного стану вніс під час реєстрації смерті.

Доповнення до 6-го абзацу: Завірені роздруківки та завірені виписки з реєстрів актів цивільного стану є відтворенням відповідних записів, включаючи подальші реєстрації та відомості про зміни у сімейному праві, а також виправлення.

Подати заяву можуть такі особи віком від 16 років:

• предки та нащадки, наприклад, батьки, діти або онуки (необхідно вказати родинні зв’язки та, за необхідності, надати підтверджуючі документи).

• Брати та сестри померлої особи, якщо вони можуть переконливо довести наявність законного інтересу (родинні стосунки слід описати та, за необхідності, підтвердити).

• Інші особи, які можуть довести наявність правового інтересу, наприклад, за допомогою листа від суду у справах спадщини, судового рішення або виконавчого документа.

2-й абзац: Документи можуть бути оформлені лише предками та нащадками по прямій лінії.

Ви можете подати заяву на отримання свідоцтва про смерть у відділі реєстрації актів цивільного стану, який зареєстрував факт смерті.

Подання заяви особисто:

• Для подання заяви особисто, можливо, знадобиться попередньо домовитися про зустріч.
• Візьміть із собою посвідчення особи або паспорт.
• Збір сплачується безпосередньо під час подання заяви в відділі реєстрації актів цивільного стану.
• Свідоцтво може замовити та отримати за вас також довірена особа. Цій особі знадобиться письмова довіреність, а також її посвідчення особи або паспорт (оригінал або копія) та ваше посвідчення особи або паспорт.

Подання заяви в письмовій формі:

• Надішліть до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану лист у довільній формі з проханням про видачу свідоцтва про смерть.
• Ваш лист повинен містити такі відомості про померлу особу:
  • прізвище та ім’я
  • Дата та місце народження
  • Дата та місце смерті
  • у разі необхідності — відомості про дружину або чоловіка
  • якщо відомо, номер свідоцтва та відділ реєстрації актів цивільного стану
  • Якщо є, інші підтверджуючі документи, наприклад, щодо юридичного інтересу або звільнення від сплати мита.
• Додайте копію свого посвідчення особи або паспорта.

Подання заяви в електронному вигляді:

• Якщо відділ реєстрації актів цивільного стану пропонує можливість подачі заявки онлайн, перейдіть на відповідний веб-сайт.
• За необхідності увійдіть у систему за допомогою функції електронної ідентифікації вашого посвідчення особи.
• Введіть необхідні дані та, за потреби, завантажте необхідні документи.
• Надішліть заяву онлайн.

Будь ласка, заздалегідь дізнайтеся в РАГСі, яка вартість послуг та які існують способи оплати.

Свідоцтва про смерть та завірені виписки з реєстру можна отримати в відділі реєстрації актів цивільного стану лише протягом 30 років після внесення запису до реєстру смертей. Щодо записів, зроблених раніше, компетенцію має архів громади, до якої належить відділ реєстрації актів цивільного стану.

зазвичай від 2 до 10 днів

• Подання заяви на отримання свідоцтва про смерть
  

  Подання заяви особисто:

  • Візьміть із собою посвідчення особи або паспорт.
  • Необхідно вказати родинні зв’язки та, за необхідності, надати підтверджуючі документи
  • Особа, яка діє за дорученням, повинна мати при собі письмову довіреність, а також посвідчення особи або паспорт (оригінал або копію) довірителя та своє власне посвідчення особи або паспорт.

  Подання заяви в письмовій формі:

  • Додайте копію свого посвідчення особи або паспорта.
  • Необхідно вказати та, за необхідності, підтвердити ваш родинний зв’язок.

• Плата за свідоцтво про смерть: 12,00 євро
• Плата за завірену копію: 12,00 євро
• Плата за багатомовне свідоцтво про смерть: 12,00 євро
• Плата за видачу перекладацького довідника (багатомовна форма відповідно до ст. 7 Регламенту (ЄС) № 2016/1191): 12,00 євро
• Плата за свідоцтво про смерть для цілей державного пенсійного страхування або для соціального управління: відсутня