Смерть людини повинна бути нотаріально засвідчена органом РАЦСу, в юрисдикції якого вона померла. Тому про таку смерть необхідно повідомити в РАЦС.

Письмове повідомлення про смерть у лікарні або будинку для людей похилого віку

У випадку смерті в лікарнях, будинках престарілих, будинках для людей похилого віку та інших установах, організація (як правило, адміністрація) установи зобов'язана повідомити про смерть. Для цього адміністрація установи збирає дані про померлого та отримує необхідні документи і свідчення від родичів.

Тим не менш, не можна виключати, що родичам померлого або замовленому ними похоронному бюро доведеться прийти ще раз. Це особливо необхідно, якщо РАЦС ще не має всіх даних, необхідних для нотаріального засвідчення.

Усне повідомлення

Якщо письмове повідомлення неможливе, про смерть людини необхідно повідомити в РАЦС усно. Це стосується, наприклад, випадків, коли смерть настала не в медичній установі (поліклініці, будинку престарілих тощо).

Повідомити про смерть зобов'язані

• Будь-яка особа, яка проживала з померлим в одному домогосподарстві.
• Особа, в будинку якої настала смерть.
• Будь-яка інша особа, яка була присутня при смерті або якій стало відомо про смерть з власних джерел.

Якщо повідомлення доручається похоронному бюро, зареєстрованому в ремісничій або промислово-торговельній палаті, то повідомлення може бути зроблено також у письмовій формі.

Після отримання повідомлення про смерть орган РАЦСу вносить нотаріальний запис до книги запису актів про смерть. До нього вносяться такі дані про померлого

• його ім'я та прізвище
• дата, час і місце смерті
• місце і дата народження
• стать
• сімейний стан (наприклад, одружений, розлучений, перебував у зареєстрованому цивільному шлюбі)
• місце проживання та, на прохання особи, яка робить повідомлення, її релігійну приналежність.

На прохання, відділ РАЦС видасть свідоцтво про смерть з актового запису про смерть, в яке переносяться основні дані з актового запису про смерть (див. "Свідоцтво про цивільний стан; заява" в розділі "Відповідні теми"). Також може бути видана завірена роздруківка з актового запису про смерть (це дослівне відтворення змісту актового запису про смерть).

• Свідоцтво про народження померлого
• Підтвердження останнього місця проживання
• медичне свідоцтво про смерть
• Для осіб, які перебувають у шлюбі або в зареєстрованому цивільному партнерстві:
  Замість свідоцтва про народження необхідно подати свідоцтво про шлюб або цивільне партнерство, а також свідоцтво про розірвання останнього шлюбу або цивільного партнерства і, якщо це можливо, довідку про розірвання шлюбу.
• РАЦС може попросити надати додаткові документи, якщо це необхідно для підтвердження інформації. Відповідний відділ РАЦСу буде радий проконсультувати вас.