Свідоцтво про народження; подання заяви

Якщо вам потрібне нове свідоцтво про народження, ви можете подати відповідну заяву до відділу реєстрації актів цивільного стану. Для цього, будь ласка, зверніться до відділу реєстрації актів цивільного стану, до сфери компетенції якого входить місце вашого народження. Свідоцтво про народження підтверджує факт народження особи.

Свідоцтво про народження містить такі відомості:

• ім’я, прізвище при народженні та стать дитини
• Дата, час і місце народження
• Імена та прізвища батьків

На вашу вимогу не вказуються такі дані:

• Стать
• Імена та прізвища батьків

Ви можете отримати свідоцтво про народження у різних формах:

• У вигляді свідоцтва про народження, за необхідності з перекладом для використання в країнах Європейського Союзу.
• У вигляді багатомовного свідоцтва про народження, яке визнається у всіх державах, що підписали Конвенцію від 8 вересня 1976 року про видачу багатомовних витягів із реєстрів актів цивільного стану. Додаткову інформацію з цього питання можна знайти в розділі«Законодавство про цивільний стан — Конвенції — № 16: Конвенція про видачу багатомовних витягів із реєстрів актів цивільного стану».
• У вигляді завіреної виписки з реєстру народжень. Ця виписка містить усі дані, які відділ реєстрації актів цивільного стану вніс під час народження.

Якщо після реєстрації народження відбулися зміни, наприклад, у зв’язку зі зміною прізвища, запис у реєстрі доповнюється шляхом повторної реєстрації. За бажанням відділ реєстрації актів цивільного стану може видати вам нове свідоцтво про народження.

Подати заяву можуть такі особи віком від 16 років:

• Особа, до якої відноситься запис у реєстрі.
• Предки та нащадки, наприклад, батьки, діти або онуки (необхідно вказати родинні зв’язки та, за необхідності, надати підтверджуючі документи).
• Брати та сестри, якщо вони можуть довести наявність законного інтересу (родинні стосунки слід описати та, за необхідності, підтвердити).
• Інші особи, які можуть довести наявність правового інтересу, наприклад, шляхом подання листа від суду у справах спадщини, судового рішення або виконавчого документа.

Ви можете отримати свідоцтво про народження в відділі реєстрації актів цивільного стану за місцем народження особисто (у разі необхідності — за попереднім записом), у письмовій формі або, за можливості, в електронному вигляді.

Будь ласка, заздалегідь дізнайтеся в відділі реєстрації актів цивільного стану, яка вартість послуг та які існують способи оплати.

Подання заяви особисто

• Для подання заяви особисто, можливо, знадобиться попереднє записування на прийом.
• Візьміть із собою посвідчення особи або паспорт.
• Збір сплачується безпосередньо під час подання заяви в відділі реєстрації актів цивільного стану.
• Документ може замовити та отримати за вас також довірена особа. Ця особа повинна мати письмову довіреність, а також свій посвідчення особи або паспорт (оригінал або копію) та ваше посвідчення особи або паспорт.

Подання заяви в письмовій формі:

• Надішліть до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану лист у довільній формі з проханням про видачу свідоцтва про народження.
• Ваш лист повинен містити такі відомості:
  • Ваше прізвище та ім’я
  • Вашу дату та місце народження
  • прізвища та імена ваших батьків
  • Вашу адресу проживання
  • якщо відомо, номер свідоцтва та відділ реєстрації актів цивільного стану
  • Якщо є, інші підтверджуючі документи, наприклад, щодо юридичного інтересу або звільнення від сплати мита.
• Додайте копію свого посвідчення особи або паспорта.

Подання заяви в електронному вигляді:

• Якщо відділ реєстрації актів цивільного стану пропонує можливість подачі заявки онлайн, перейдіть на відповідний веб-сайт.
• За необхідності увійдіть у систему за допомогою функції електронної ідентифікації вашого посвідчення особи.
• Введіть необхідні дані та, за потреби, завантажте необхідні документи.
• Надішліть заяву онлайн.

Свідоцтва про народження та завірені виписки з реєстру можна отримати в органах реєстрації актів цивільного стану лише протягом 110 років після внесення запису до реєстру народжень. Щодо записів, зроблені раніше, компетенцію має архів тієї громади, до якої належить орган реєстрації актів цивільного стану.

зазвичай від 2 до 10 днів

Відділ видачі документів потребує в середньому 2–3 тижні на оформлення замовлення. Звісно, заявки на оформлення документів обробляються
якнайшвидше.

• Подання заяви на отримання свідоцтва про народження
  

  Подання заяви особисто:

  • Візьміть із собою посвідчення особи або паспорт. 
  • Необхідно вказати родинні зв’язки та, за необхідності, надати підтверджуючі документи 
  • Особа, яка діє на підставі довіреності, повинна мати при собі письмову довіреність, а також посвідчення особи або паспорт (оригінал або копію) довірителя та своє власне посвідчення особи або паспорт.

  Подання заяви в письмовій формі:

  • Додайте копію свого посвідчення особи або паспорта.
  • Необхідно вказати та, за необхідності, підтвердити ваш родинний зв’язок.

• Плата за свідоцтво про народження: 12,00 євро
• Плата за завірену копію: 12,00 євро
• Плата за багатомовне свідоцтво про народження: 12,00 євро
• Плата за видачу перекладацького довідника (багатомовна форма відповідно до ст. 7 Регламенту (ЄС) № 2016/1191): 12,00 євро

Отримати інформацію про час народження по телефону неможливо. Для цього, будь ласка, подайте заявку на отримання свідоцтва про народження на міському веб-сайті. У ньому вказано час народження.