Народження; Повідомлення

Народження дитини має бути зареєстровано в відділі реєстрації актів цивільного стану, до сфери компетенції якого входить місце народження дитини.

Письмове повідомлення про народження в лікарні

У разі народження дитини в лікарні або іншому закладі, де надаються акушерські послуги, організація-управлінець (зазвичай адміністрація) цього закладу зобов’язана повідомити про народження. З цією метою адміністрація закладу збирає дані про батьків та вимагає надання необхідних документів і підтверджень. Також під час подання письмового повідомлення можна визначити імена дитини. Проте не можна виключати, що батькам доведеться звернутися до відділу реєстрації актів цивільного стану. Це стає необхідним, насамперед, якщо, наприклад, потрібна заява про визначення прізвища дитини або якщо батько хоче визнати дитину, народжену поза шлюбом.

Усна реєстрація

Якщо письмове повідомлення неможливе, про народження дитини необхідно повідомити в органах реєстрації актів цивільного стану усно. Це, наприклад, має місце у випадку домашніх пологів.

Повідомляти про народження зобов’язані:

• Кожен з батьків дитини, якщо він має право на опіку.
• Будь-яка інша особа, яка була присутня під час народження або знає про народження з власних джерел.

Подати документи можна або поштою, або кинувши їх у поштову скриньку мерії чи відділу реєстрації актів цивільного стану на 3-му поверсі. Крім того, можна домовитися про особистий візит до відділу реєстрації актів цивільного стану для подання документів.

Просимо також ознайомитися з нашою інструкцією щодо повідомлення про народження дитини.

Після повідомлення про народження відділ реєстрації актів цивільного стану вносить запис до реєстру народжень. При цьому вносяться такі дані про дитину та її батьків:

• день, час і місце народження,
• ім'я та прізвище дитини,
• стать дитини,
• імена та прізвища батьків.

Окрім зазначених даних, також вказуються реєстраційні дані про укладення шлюбу батьків, а також реєстраційні дані про народження у випадках, коли дитина народилася в Німеччині або її батьки не перебувають у шлюбі.

У мене ще немає повного комплекту документів для реєстрації народження моєї дитини. Що мені робити?

Якщо документи для реєстрації народження ще не зібрані повністю, ви можете подати заяву до відділу реєстрації актів цивільного стану на отримання тимчасового свідоцтва про народження вашої дитини. Ця довідка видається на підставі наявних у справі документів. Вона призначена для подання до органу, що виплачує допомогу на дитину та батьківську допомогу, до медичної страхової компанії та інших установ. Вартість тимчасової довідки становить 12,00 €.

Матір’ю дитини є жінка, яка народила дитину.

Батьком дитини є чоловік матері. Якщо дитина народилася після смерті чоловіка, він вважається батьком, якщо дитина народилася протягом 300 днів після смерті. Якщо мати розлучена і дитина народилася після набрання законної сили рішенням про розлучення, колишній чоловік не вважається батьком дитини.

Якщо мати дитини на момент народження дитини не перебуває у шлюбі, відділ реєстрації актів цивільного стану під час реєстрації народження може внести чоловіка до запису як батька лише в тому випадку, якщо він визнав батьківство. Те саме стосується випадків, коли на момент народження дитини мати перебуває у зареєстрованому цивільному шлюбі. З цією метою батьківство можна визнати ще до реєстрації народження.

Відповідний відділ реєстрації актів цивільного стану на підставі запиту видає свідоцтва про народження, до яких переносяться основні дані з реєстру народжень про дитину та її батьків. Крім того, можуть видаватися також завірені виписки з реєстру народжень (тобто дослівне відтворення змісту реєстру народжень). Детальніше про це див. «Свідоцтво про особистий стан; видача» у розділі «Пов’язані теми».

Ви автоматично отримаєте податковий ідентифікаційний номер після реєстрації народження вашої новонародженої дитини в відділі реєстрації актів цивільного стану. Для цього відділ реєстрації актів цивільного стану формує повідомлення до відповідного органу реєстрації. Цей орган, у свою чергу, надсилає повідомлення до Федерального центрального податкового управління. Потім Федеральне центральне податкове управління надішле вам податковий ідентифікаційний номер поштою.

Про народження дитини необхідно повідомити в відділ реєстрації актів цивільного стану протягом тижня.

• У разі, якщо батьки перебувають у шлюбі:
  
  • Свідоцтво про шлюб або завірений роздрукований витяг із реєстру шлюбів
  • дійсні паспорти або посвідчення особи обох батьків
• У разі, якщо батьки не перебувають у шлюбі:
  
  • незаміжні матері: свідоцтво про народження або завірений витяг із реєстру народжень матері
  • Матері, які перебувають у зареєстрованому цивільному шлюбі: свідоцтво про цивільний шлюб або завірена копія виписки з реєстру цивільних шлюбів (це також стосується скасованих та розірваних цивільних шлюбів)
  • розлучені матері: свідоцтво про шлюб або завірена копія виписки з реєстру шлюбів щодо розірваного шлюбу з відміткою про розлучення; у разі укладення шлюбу за кордоном: свідоцтво про шлюб із рішенням суду про розлучення, що набрало законної сили
  • вдови: свідоцтво про шлюб або завірений витяг з реєстру шлюбів щодо останнього шлюбу з відміткою про смерть чоловіка або, як альтернатива, свідоцтво про шлюб та свідоцтво про смерть або завірений витяг з реєстру шлюбів та смертей
  • у разі необхідності — підтвердження про вже подані заяви про визнання батьківства та заяви про опіку
  • дійсний паспорт або посвідчення особи матері

  Для внесення даних про батька ми рекомендуємо вам спільно звернутися до відділу реєстрації актів цивільного стану.

• Необхідні такі документи батька:
  
  • Свідоцтво про народження або завірений витяг із реєстру народжень
  • дійсний паспорт або посвідчення особи
• Загальні вказівки:
  
  • Усі документи мають бути надані в оригіналі, фотокопії не приймаються!
  • Документи, складені іноземною мовою, повинні бути у міжнародному форматі або супроводжуватися перекладом (виконаним офіційно призначеним та присяжним перекладачем або усним перекладачем!).
  • Зазвичай потрібні вищезазначені документи. У окремих випадках можуть знадобитися додаткові документи! Ваш відповідний відділ реєстрації актів цивільного стану із задоволенням надасть вам консультацію. 
    Рекомендується, особливо у разі усної реєстрації, дізнатися у відділі реєстрації актів цивільного стану, що відповідає за реєстрацію народження, чи зазначених документів достатньо.

• Інформаційний бюлетень щодо повідомлення про народження дитини
  Детальну інформацію щодо необхідних документів та чинного законодавства про імена ви знайдете в нашій інструкції щодо повідомлення про народження.

Реєстрація народження новонародженої дитини в Ерлангені є безкоштовною. Однак за кожне видане свідоцтво про народження стягується збір у розмірі 12,00 €. Свідоцтва про народження, необхідні для подання заявки на отримання допомоги на дитину, батьківської допомоги та допомоги по вагітності та пологах, видаються безкоштовно. Якщо реєстрація народження має бути відкладена через відсутність документів батьків, за плату в розмірі 12,00 € може бути видано тимчасове свідоцтво про народження дитини.

Як я можу оплатити свідоцтва для моєї новонародженої дитини?

Реєстраційний орган надішле вам електронний лист із необхідною інформацією щодо оплати свідоцтв для вашої новонародженої дитини. Якщо ви не вказали адресу електронної пошти у повідомленні про народження, ми зв’яжемося з вами телефоном або поштою.

Як правило, повідомлення про народження надходить до відділу реєстрації актів цивільного стану протягом тижня від жіночої клініки або пологового будинку через кур’єра клініки. Повідомлення підлягають подальшій перевірці. Якщо всі документи для реєстрації вже наявні, реєстрація народження, як правило, здійснюється протягом двох тижнів після отримання повідомлення. У разі відсутності документів реєстрація відкладається до їхнього подання. Після реєстрації свідоцтва про народження надсилаються батькам поштою. Якщо разом із заявою були подані оригінали іноземних документів, свідоцтва про народження можна забрати разом з оригіналами у відділі реєстрації актів цивільного стану. Точний час отримання буде повідомлено батькам електронною поштою.