Факт народження дитини повинен бути нотаріально засвідчений в РАЦСі, в юрисдикції якого народилася дитина.

Письмове повідомлення про народження в клініці

Якщо дитина народилася в лікарні або іншому закладі, де надається акушерська допомога, організація (зазвичай адміністрація) закладу зобов'язана зареєструвати народження дитини. Для цього адміністрація закладу збирає дані про батьків і отримує необхідні документи та свідчення. Ім'я дитини також може бути вказане в письмовому повідомленні. Тим не менш, не можна виключати, що батькам доведеться відвідати РАЦС. Це особливо необхідно, якщо, наприклад, потрібно заявити прізвище дитини або якщо батько незаміжньої матері хоче визнати дитину.

Усне повідомлення

Якщо письмове повідомлення неможливе, про народження дитини необхідно повідомити в РАЦСі в усній формі. Це стосується, наприклад, пологів у домашніх умовах.

Про народження дитини зобов'язані повідомити

• Кожен з батьків дитини, якщо вони мають над нею опіку.
• Будь-яка інша особа, яка була присутня при пологах або знає про народження дитини з власних джерел.

Документи

Як правило, реєстратор вимагає документи, перелічені в розділі "Необхідні документи":

Рекомендується, особливо у випадку усного повідомлення, з'ясувати у відділі РАЦСу, відповідальному за реєстрацію народження, чи достатньо документів, перелічених у пункті "Необхідні документи".

Ви можете подати документи поштою або вкинути їх у поштову скриньку в ратуші чи в РАЦСі на 3-му поверсі. Крім того, ви також можете записатися на прийом, щоб подати документи особисто в РАЦСі.

Будь ласка, ознайомтеся також з нашою інформаційною довідкою про повідомлення про народження.

Після того, як про народження дитини було повідомлено, РАЦС нотаріально засвідчує його в книзі реєстрації народжень. До нього вноситься наступна інформація про дитину та її батьків:

• дата, час і місце народження,
• ім'я та прізвище дитини
• стать дитини
• імена та прізвища батьків.

На додаток до наданих даних, також надаються дані про шлюб батьків і дані про народження для батьків, які народилися в Німеччині, і батьків, які не перебувають у шлюбі.

Я ще не маю всіх документів, необхідних для засвідчення народження моєї дитини. Що я можу зробити?

Якщо документи для отримання свідоцтва про народження ще не завершені, Ви можете подати заяву на отримання тимчасового свідоцтва про народження Вашої дитини в РАЦСі. Це свідоцтво буде видано на підставі поданих документів. Його можна пред'явити у відділ дитячих та батьківських допомог, у лікарняну касу та в інші установи. Тимчасове свідоцтво коштує 12,00 євро.

Матір'ю дитини є жінка, яка народила дитину.

Батьком дитини є чоловік матері. Якщо дитина народилася після смерті чоловіка, він вважається батьком, якщо дитина народилася протягом 300 днів після його смерті. Якщо мати розлучена, а дитина народилася після того, як рішення про розлучення набуло чинності, колишній чоловік не вважається батьком дитини.

Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі на момент народження дитини, РАЦС може записати чоловіка як батька при посвідченні народження тільки в тому випадку, якщо він визнав батьківство. Те ж саме стосується і випадків, коли мати на момент народження дитини перебуває в зареєстрованому цивільному шлюбі. Для цього також можна визнати батьківство до реєстрації народження.

Відповідний відділ РАЦС видасть на вимогу свідоцтво про народження з реєстру актів цивільного стану, в яке будуть перенесені основні дані з реєстру актів цивільного стану про дитину та її батьків. Також можуть бути видані нотаріально завірені роздруківки з реєстру народжень (це дослівне відтворення змісту реєстру народжень). Більш детальну інформацію можна знайти в розділі "Свідоцтво про цивільний стан; видача" в рубриці "Пов'язані теми".

Ви автоматично отримаєте податковий ідентифікаційний номер після того, як народження вашої новонародженої дитини буде нотаріально засвідчено в органах РАЦСу. Для цього РАЦС надсилає повідомлення до відповідного органу реєстрації. Відділ реєстрації пересилає повідомлення до Федерального центрального податкового відомства. Податковий ідентифікаційний номер буде надісланий вам поштою Федеральним центральним податковим управлінням.

Про народження дитини необхідно повідомити в РАЦС протягом одного тижня.

• Для батьків, які перебувають у шлюбі між собою:
  
  • Свідоцтво про шлюб або завірена роздруківка свідоцтва про шлюб
  • Дійсні паспорти або посвідчення особи обох батьків
• Для батьків, які не перебувають у шлюбі між собою:
  
  • Незаміжні матері: свідоцтво про народження або завірена роздруківка зі свідоцтва про народження матері
  • Матері, які перебувають у зареєстрованому цивільному шлюбі: свідоцтво про цивільний шлюб або нотаріально завірена роздруківка з реєстру цивільного шлюбу (стосується також розірваних і припинених цивільних шлюбів)
  • розлучені матері: свідоцтво про шлюб або нотаріально завірена роздруківка з реєстру розірваного шлюбу з відміткою про розірвання шлюбу; якщо шлюб укладений за кордоном: свідоцтво про шлюб з юридично обов'язковим рішенням про розірвання шлюбу
  • Овдовілі матері: свідоцтво про шлюб або нотаріально завірена роздруківка з актового запису про останній шлюб з відміткою про смерть чоловіка або, як альтернатива, свідоцтво про шлюб і смерть або нотаріально завірена роздруківка з актового запису про шлюб і смерть.
  • У відповідних випадках, докази будь-яких підтверджень батьківства та заяв про опікунство, які вже були подані
  • Дійсний паспорт або посвідчення особи матері

  Для реєстрації батька ми рекомендуємо відвідувати РАЦС разом.

• Від батька потрібні наступні документи:
  
  • Свідоцтво про народження або завірена роздруківка з реєстру народжень
  • дійсний паспорт або посвідчення особи
• Загальна інформація:
  
  • Всі документи повинні бути оригіналами; фотокопії не розглядаються!
  • Іншомовні документи вимагаються в міжнародній формі або разом з перекладом (публічно призначеним і присяжним перекладачем!).
  • В особливих випадках можуть знадобитися додаткові документи! Ваш місцевий відділ РАЦСу буде радий проконсультувати вас.

• Листівка з повідомленням про народження
  Детальну інформацію про необхідні документи та чинне законодавство щодо іменування можна знайти в нашому інформаційному листі про повідомлення про народження.

Свідоцтво про народження новонародженої дитини в Ерлангені є безкоштовним. Однак за кожне видане свідоцтво про народження стягується збір у розмірі 12,00 євро. Свідоцтва про народження для подачі заяви на отримання дитячої допомоги, батьківської допомоги та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами видаються безкоштовно. Якщо видачу свідоцтва про народження доводиться відкласти через відсутність документів у батьків, можна отримати тимчасове свідоцтво про народження дитини за плату в розмірі 12,00 євро.

Як я можу оплатити свідоцтво про народження моєї новонародженої дитини?

Відділ РАЦСу надішле вам електронного листа з необхідною інформацією про те, як оплатити свідоцтво про народження новонародженої дитини. Якщо ви не вказали адресу електронної пошти в оголошенні про народження, ми зв'яжемося з вами по телефону або поштою.

Як правило, РАЦС отримує повідомлення про народження дитини від жіночої консультації або пологового центру протягом тижня через месенджер клініки. Потім повідомлення необхідно перевірити. Якщо всі документи для нотаріального засвідчення вже є, то зазвичай народження можна засвідчити протягом двох тижнів з моменту отримання. Якщо документів не вистачає, нотаріальне засвідчення буде відкладено до тих пір, поки вони не будуть надані. Свідоцтво про народження надсилається батькам поштою після нотаріального засвідчення. Якщо були подані оригінали іноземних документів, свідоцтва про народження можна забрати разом з оригіналами в РАЦСі. Про точний час отримання свідоцтв батьки будуть поінформовані електронною поштою.